Een van de belangrijkste pijlers van de EU-strategie voor duurzame ontwikkeling is ESG. In de logistiek — net als in andere sectoren van de economie — brengt de invoering van nieuwe regelgeving ook nieuwe verplichtingen voor bedrijven met zich mee. Daaronder valt onder meer rapportage. Ontdek wat een ESG-rapport in het weg transport moet bevatten.
ESG – wat is het?
De EU-regels voor duurzame ontwikkeling verplichten bedrijven om een ESG-strategie te ontwikkelen. Wat betekent dat? De naam is afgeleid van de eerste letters van de Engelse woorden:
- E (eng. environmental) – milieu,
- S (eng. social responsibility) – maatschappelijk verantwoord ondernemen,
- G (eng. corporate governance) – ondernemingsbestuur.
Om dit onderwerp beter te begrijpen, is het goed om de bredere context van ESG. Dit acroniem verwijst naar de belangrijkste gebieden die te maken hebben met verantwoord ondernemen. Omdat rapportage als verplichting aan bedrijven is opgelegd, is het doel ervan informatie te geven over maatregelen die zijn genomen ter ondersteuning van duurzame ontwikkeling. Een ESG-rapport in de logistiek en in elke andere sector is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een manier voor een bedrijf om te communiceren met externe stakeholders zoals klanten, investeerders of onderaannemers. De informatie in het rapport maakt het mogelijk om de impact van een bedrijf op het milieu en de samenleving te beoordelen.
Wat houdt ESG in?
ESG-rapportage in transport (ook wel duurzaamheidsrapportage genoemd) houdt in dat rapporten worden opgesteld waarin een vervoerder de impact van zijn activiteiten beschrijft op drie gebieden:
- Environmental – dit onderdeel omvat alles wat te maken heeft met milieueffecten en milieubescherming. Een ESG-rapport in transport moet onder meer informatie bevatten over broeikasgasemissies, het beheer van het verbruik van natuurlijke hulpbronnen en afvalbeheer.
- Social – dit deel van het ESG -rapport gaat onder meer over arbeidsbeleid, werknemersrechten, veiligheid op de werkplek, zorg voor klantrelaties en de maatschappelijke betrokkenheid van het bedrijf.
- Governance – een ESG-rapport in transport moet informatie bevatten over de managementstructuur (samenstelling en rollen van het bestuur), het interne controlesysteem, transparantie van de bedrijfsvoering, bedrijfsethiek en het anticorruptiebeleid.
Nieuwe transportopdrachten binnenhalen zonder obstakels? Ontdek hoe de Trans.eu-vrachtbeurs je elke dag toegang geeft tot duizenden ladingen. Vraag vandaag nog toegang aan.
Wat betekent ESG in de logistiek? Voordelen
Een ESG-strategie in de logistiek helpt niet alleen om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, maar ondersteunt ook het opbouwen van een positief bedrijfsimago. Het delen van concrete niet-financiële data vergroot de transparantie, wat vaak het vertrouwen van investeerders, klanten en medewerkers versterkt. ESG in de logistiek maakt het ook makkelijker om de risico’s en kansen van een bedrijf te beoordelen vanuit milieu-, sociaal en governanceperspectief.
Waarop heeft ESG nog meer invloed? Denk bijvoorbeeld aan reputatie en concurrentiekracht, omdat bedrijven die rapporteren vaak worden gezien als verantwoordelijker en meer betrokken bij duurzame ontwikkeling. Het delen van informatie over de impact van een bedrijf op de samenleving en het milieu kan ook een positief effect hebben op de toegang tot kapitaal voor verdere groei.
Wanneer wordt ESG-rapportage verplicht?
In juni 2025 is deregulering rond ESG-rapportage ingevoerd. Vanaf wanneer en onder welke regels wordt rapportage verplicht? De wijzigingen gelden alleen voor grote, middelgrote en kleine bedrijven, omdat de grootste ondernemingen (met meer dan 500 werknemers) al sinds 2024 verplicht zijn om ESG in de logistiek en andere sectoren te rapporteren.
Volgens de oorspronkelijke afspraken zouden grote bedrijven — met meer dan 250 werknemers — vanaf 2026 onder de rapportageplicht vallen (met rapporten die data over boekjaar 2025 bevatten). Deze deadline is met twee jaar uitgesteld. Dit betekent dat grote bedrijven pas vanaf 2028 ESG -rapporten moeten indienen (data over 2027).
Ook de deadline voor het invoeren van verplichte ESG -rapportage voor kleine (meer dan 10 werknemers) en middelgrote bedrijven (50 tot 250 werknemers) is gewijzigd; oorspronkelijk was dit gepland voor 2027. Uiteindelijk is de deadline vastgesteld op 2029, wat betekent dat het rapport data over 2028 moet bevatten.
De ingevoerde wijzigingen geven bedrijven meer tijd om zich goed voor te bereiden op de verplichting om ESG-rapporten in te dienen. In deze context betekent duurzame ontwikkeling niet alleen het vermijden van overhaaste acties, maar ook de kans om stapsgewijs standaarden en best practices te ontwikkelen die het makkelijker maken om EU-regelgeving te implementeren, de transparantie te verbeteren en het vertrouwen van klanten en investeerders te vergroten.