Het volledig ingevulde bedrijfsprofiel in het Trans.eu Systeem betekent een halfweg om een geloofwaardige positie te bereiken. Zorgt u ook voldoende voor de profielen van uw medewerkers? Hoe een nieuwe werknemer toe te voegen en hoe de toegang van een personen te blokkeren waarmee de samenwerking werd beëindigd?
Vergeet niet, het is de moeite waard:
⇒ het openen van de gratis accounts voor alle medewerkers verbetert de communicatie, zowel binnen het bedrijf als ook met de contractanten
⇒ het beschikbaar stellen van zakelijke e-mailadressen en telefoons aan de medewerkers om potentiële contractant buiten IM laten communiceren
⇒ het aangeven van de kennis van vreemde talen van een bepaalde persoon – het is mogelijk dat een buitenlandse bedrijf de voorkeur aan een contactpersoon geeft die een bepaalde taal spreekt
⇒ door het definiëren van uw eigen verantwoordelijkheden, zal u communicatie makkelijker maken met andere partij. Het is handiger om een correctie van de factuur direct aan de boekhouder te vragen
⇒ blokkeer altijd de toegang van voormalige werknemers van het bedrijf! Vergeet niet dat de persoon met een actieve account vertegenwoordigd uw bedrijf en heeft toegang tot relevante informatie over de gesloten transacties!
Hoe een account voor een nieuwe werknemer te openen?
De bevoegde persoon nodigt de werknemer uit om een account te openen:
⇒ Trans.eu systeem → meer opties → werknemer toevoegen
Registratie in drie stappen:
1. Ik ben bevoegde persoon en ik nodig een nieuwe medewerker uit om een account te openen.
2. Een nieuwe werknemer ontvangt een e-mail met een activatie link.
3. De werknemer vult het formulier in met de gegevens en VOEGT DE ACCOUNT TOE.
De heer Lucas verliet het bedrijf vorige maand? Als BEVOEGDE PERSOON meld een account van een voormalig werknemer aan BLOKKADE!
⇒ accounts zijn persoonlijk en er is geen mogelijkheid om het op een nieuwe werknemer te herschrijven
⇒ geeft niet uw eigen account aan andere werknemers, want zij moeten hun eigen account openen
⇒ alleen een persoon die door het Besturingspaneel is bevoegd kan een werknemer blokkeren
tabblad BEDRIJF → medewerkers → kies een werknemer → meer → werknemer verwijderen
de blokkade kan ook de werknemer zelf opgeven, via:
tel: 0031 85 888 7812
e-mailadres: info.nl@trans.eu of schriftelijk naar het adres:
Koninginneweg 1
3331 CD Zwijndrecht
The Netherlands
