Акция Информация – аккаунты сотрудников

Sandra Bisikirska 1.03.2016

akkaunty sotrundikov
Полностью заполненный профиль компании в Системе Trans.eu – это половина пути к надежному имиджу Вашей фирмы. Достаточно ли Вы заботитесь о профилях своих сотрудников? Как добавить нового сотрудника и как заблокировать доступ лицам, с которыми сотрудничество закончилось?
Помните, что это стоит:
⇒ создать для всех сотрудников бесплатные аккаунты – это делает общени более эффективным, как между сотрудниками компании, так и с партнерами
⇒ обеспечить сотрудникам корпоративные адреса электронной почты и телефоны, чтобы партнеры и другие участники биржы имели возможность дополнительного общения помимо мессенджера
⇒ указать знание иностранных языков, которыми данное лицо владеет – возможно, иностранная компания предпочитает общение на определенном языке
⇒ указывая объем своих обязанностей, Вы облегчаете общение другой стороне. Удобнее попросить скорректировать счет-фактуру сотрудника, непосредственно занимающегося бухгалтерией, а не писать всем сотрудникам подряд
⇒ всегда блокируйте доступ прежним сотрудникам компании! Помните, что имея активный аккаунт, данное лицо представляет компанию и имеет доступ к важной информации о заключаемых сделках!

Как создать аккаунт для нового сотрудника?

Сотрудник САМОСТОЯТЕЛЬНО подает заявку на создание собственного аккаунта:
⇒ сайт www.Trans.eu → среда пользевателя → добавить сотрудника
akkaunty dla sotrudnikov
БЕЗОПАСНО! Пока уполномоченно лицо не акцептирует просьбу добавить сотрудника к профилю компании – данное лицо невидимо и не имеет доступа к Системе и профилю компании! Об возможностях уполномоченного лица управлять профилем компании: Уполномоченное лицо.

Регистрация в три шага:

  1. Я новый сотрудник, создаю новый аккаунт на основе TransId компании.
  2. Получаю электронное сообщение с инструкцией по входу в систему и паролем.
  3. Уполномоченное лицо уведомляется посредством электронной почты и мессенджера о новом аккаунте, акцептирует его, перейдя по ссылке активации.

Уполномоченный пользователь предлагает сотруднику создать учетную запись:
⇒ Система Trans.eu → компания → пригласите сотрудника

Регистрация в три шага:

  1. Я являюсь уполномоченным пользователем, предлагаю новому сотруднику создать аккаунт.
  2. Новый сотрудник получает письмо по электронной почте с активационной ссылкой.
  3. Сотрудник заполняет формуляр с данными и ДОБАВЛЯЕТ АККАУНТ.

Денис уволился из компании в прошлом месяце? Будучи УПОЛНОМОЧЕННЫМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ, ЗАБЛОКИРУЙТЕ аккаунт бывшего сотрудника!

⇒ аккаунт является персональным, его невозможно перерегистрировать на нового сотрудника
⇒ не предоставляйте доступ к своему аккаунту другим сотрудникам, они должны создать свой собственный профиль.
⇒ заблокировать сотрудника может уполномоченный пользователь через Панель управления закладка КОМПАНИЯ → работники (выбрать сотрудника) → уптавление сотрдуником→ удалить сотрудника
Заявку на блокировку аккаунта может подать также сам сотрудник через эл. почту info.by@trans.eu.