PRIVATUMO POLITIKA   

 Šis dokumentas reglamentuoja Trans.eu Group S.A. įsikūrusi Vroclave, ul. Racławicka 2-4, 53-146 Wrocław, įtrauktas į verslininkų registrą, kurį tvarko Vroclavo-Fabryczna apygardos teismas Vroclavo, Nacionalinio teismų registro 6-asis komercinis skyrius, numeriu 0000720763, NIP: 8942764658, REG: 8942764658, REG : administratorius), dėl vartotojų asmens duomenų ir informacijos, kuri gali būti vartotojų verslo paslaptys, apsaugos.

Ši politika taikoma paslaugoms, kurias Administratorius siūlo per svetainę www.trans.eu. Aukščiau pateikta politika netaikoma trečiųjų šalių svetainėms ir paslaugoms, kurias galima pasiekti per aukščiau paminėtuose tinklalapiuose esančias nuorodas svetainėje www. Išsamią informaciją apie asmens duomenų apsaugą galima gauti iš kiekvieno paslaugų teikėjo atskirai. Administratorius rekomenduoja visada perskaityti tiekėjų interneto svetainėse nurodytus dokumentus.

Renkami duomenys

Vartotojas, norėdamas visapusiškai naudotis Administratoriaus paslaugomis ir produktais, gali susikurti paskyrą arba prisijungti prie Trans.eu platformos (toliau – Platforma).

Norėdami naudotis Administratoriaus siūlomomis paslaugomis ir produktais, turite užregistruoti paskyrą naudodami formą, esančią svetainėje Registracija/Registruoti naują įmonę/Pridėti paskyrą prie įmonės. Registruodamiesi turite pateikti šiuos duomenis: PVM mokėtojo kodą, įmonės pavadinimą, įmonės buveinės adresą, pašto kodą ir šalį. Norint patikrinti vartotoją, reikia nurodyti įmonės PVM mokėtojo kodą, telefono numerį, el. pašto adresą ir vardą ir pavardę. Prisijungdamas Vartotojas pateikia šiuos duomenis: prisijungimo vardą ir slaptažodį. Be to, Vartotojas gali papildyti savo paskyroje esantį profilį papildomais duomenimis, tokiais kaip: gimimo data.

Teikdami Platformos prieigos paslaugą, didžiąją dalį Vartotojo duomenų gauname tiesiogiai iš pačių Vartotojų (įskaitant informaciją, nuotraukas, dokumentus). Kai kuriuos duomenis galime gauti iš viešųjų šaltinių, tokių kaip: Nacionalinio teismų registro, Centrinės registracijos ir informacijos apie verslą ar panašių šaltinių, taip pat iš privačių subjektų, kurie renka ir dalijasi informacija apie verslininkus. Iš šių šaltinių galime turėti tokius duomenis kaip: identifikavimo duomenys, kontaktiniai duomenys, finansiniai duomenys, geografinės vietos duomenys ir kt.

Duomenys teikiami savanoriškai, tačiau jie būtini paslaugai teikti ir ryšiui su Administratoriumi palaikyti. Jei nepateiksite Administratoriui būtinos informacijos, Administratorius negalės vykdyti ir teikti paslaugos.

Kai kurie duomenys taip pat renkami pasyviai, t. y. naudojantis svetaine (pvz., IP adresas, skiriamoji geba, vieta, naršyklės tipas).

Duomenų naudojimas

Vartotojų asmens duomenys bus tvarkomi:

  • tikslais, kurie būtini prieigos prie platformos paslaugai teikti pagal sutartį, sudarytą tarp vartotojo ir administratoriaus, arba ikisutartiniams veiksmams atlikti (RODO 6 straipsnio 1 dalies b punktas),
  • mums, kaip administratoriui, taikomi daugybė teisinių įsipareigojimų, kylančių iš nacionalinės teisės nuostatų. Esant poreikiui, tvarkysime Jūsų duomenis, kad atitiktume teisinio reguliavimo keliamus reikalavimus (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas),
  • jei būtina, dėl teisiškai pagrįstų Administratoriaus ar trečiosios šalies interesų (RODO 6.1.f straipsnis), be kita ko: aptarnauti Vartotoją, atsakyti į klausimą/pretenziją, siųsti Administratoriaus naujienlaiškį apie programinės įrangos, Trans.eu platformos sąlygų ir taisyklių bei susijusių paslaugų taisyklių pakeitimus ir kt, siekiant užtikrinti Administratoriaus IT saugumą, atliekant klientų pasitenkinimo apklausas, tiriant pretenzijas ir ginantis nuo pretenzijų, vykdant tiesioginę Administratoriaus produktų ir paslaugų rinkodarą bei Trans.eu grupei [1]priklausančių subjektų, taip pat kitų subjektų, kuriems Administratorius teikia paslaugas pagal atskirus susitarimus, rinkodarą, Administratoriaus vidaus administraciniais tikslais, pavyzdžiui, rengiant statistiką, analizes,ataskaitas, pavyzdžiui, apie Vartotojo naudojimosi Platformos paslaugomis ir paslaugomis, susijusiomis su Platforma ar Administratoriaus svetaine, būdus ir pageidavimus,
  • remiantis Jūsų sutikimu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas), duotu konkrečiais tikslais (pvz., siekiant suteikti Jums informacijos apie paslaugas (pvz., internetinius seminarus) / naujienlaiškius, jei parodote susidomėjimą, arba siųsti duomenis Trans.eu grupėje),
  • siekiant patvirtinti įmonę atstovaujančio asmens tapatybę arba autorizuoti įmonės banko sąskaitą – priklausomai nuo konkrečioje šalyje prieinamų metodų. Tapatybės patvirtinimas gali būti atliekamas pasitelkiant išorinių paslaugų teikėjų paslaugas. Tam tikrais atvejais tai gali apimti biometrinių duomenų (veido atvaizdo) tvarkymą remiantis aiškiu Naudotojo sutikimu (BDAR 9 straipsnio 2 dalies a punktas). Išoriniai paslaugų teikėjai gali veikti kaip duomenų tvarkytojai Administratoriaus vardu arba kaip atskiri duomenų valdytojai teikiamos paslaugos apimtyje.

Jei Vartotojas davė tokį sutikimą, Administratorius elektroniniu ryšiu (pvz., el. paštu, telefonu, SMS, MMS, push, pranešimais) siunčia informaciją apie esamus ir būsimus Administratoriaus bei Trans.eu grupės subjektų produktus ir paslaugas. Platforma) kampanijos informacijos (komercinės informacijos) ir (arba) rinkodaros (reklamos) forma.

Asmens duomenų srityje sutikimą atšaukti galima bet kada, nors tai neturi įtakos asmens duomenų tvarkymui iki jo atšaukimo.

Asmens duomenys gali būti tvarkomi automatizuotu būdu (taip pat ir profiliavimo būdu). Profiliavimo tikslas – rinkti informaciją apie veiklą Platformoje, naudojimosi Platforma būdus ir Vartotojų nuostatas, leidžiančias geriau pritaikyti pasiūlymą, taip pat Platformoje teikiamus produktus ir paslaugas, taip pat pranešimus, adresuotus Vartotojams. Šio tipo mašininis apdorojimas taip pat leidžia Administratoriui technologiškai pagerinti Platformos veikimą arba aptikti įvykius, kurie gali kelti grėsmę Platformos ir Vartotojų saugumui. Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas yra teisėtas administratoriaus interesas (RODO 6 straipsnio 1 dalies f punktas).

Asmens duomenų gavėjai

Duomenys gali būti prieinami kitiems gavėjams, siekiant įvykdyti sutartį su Jumis, siekiant įvykdyti Administratoriaus teisinę prievolę, remiantis Jūsų sutikimu arba tikslais, kylančiais iš teisėtų Administratoriaus ar trečiosios šalies interesų.

Duomenų gavėjais visų pirma gali būti: „Trans.eu“ kapitalo grupei priklausantys subjektai, institucijos, kurios pagal galiojančius teisės aktus yra įstatymiškai įgaliotos gauti Jūsų duomenis (pvz., teisėsaugos institucijos ar teisingumo vykdymo institucijos, taip pat viešojo administravimo teleinformatinės sistemos, įskaitant sistemas, skirtas mokestinių ir apskaitos prievolių vykdymui), taip pat subjektai, kurie tvarko duomenis Administratoriaus pavedimu, ir jų įgalioti darbuotojai, при czym tokie subjektai tvarko duomenis remdamiesi su Administratoriumi sudaryta sutartimi, tik pagal jo nurodymus ir laikydamiesi konfidencialumo reikalavimų.

Prie subjektų, vykdančių užduotis Administratoriaus vardu ir jo naudai, visų pirma priskiriami subjektai, teikiantys paslaugas, būtinas techniniam pagrindui užtikrinti, kad būtų galima teikti Platformoje prieinamas paslaugas, tokie kaip mokėjimo paslaugų teikėjai, IT paslaugų teikėjai, GPS signalo stebėsenos paslaugų teikėjai, audito įmonės bei subjektai, teikiantys Platformos priežiūros ir aptarnavimo paslaugas.

Administratorius, perduodamas duomenis, rūpinasi, taiko priemones ir saugumo priemones, kad pašaliniai asmenys nepatektų prie duomenų (įskaitant SSL, šifruotus ryšius).

Duomenų perdavimas už Europos bendrijos ribų

Asmens duomenų apsaugos lygis už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų gali skirtis nuo to, kurį numato Europos teisės aktai. Atsižvelgdamas į tai, Administratorius asmens duomenis perduoda už EEE ribų tik esant būtinybei. Tokio perdavimo atveju Administratorius užtikrina tinkamą asmens duomenų apsaugos lygį visų pirma:

  1. asmens duomenų perdavimą į šalis, dėl kurių buvo priimtas Europos Komisijos sprendimas, kuriuo tam tikra šalis pripažįstama užtikrinančia tinkamą asmens duomenų apsaugos lygį,
  2. Europos Komisijos išleistų standartinių sutarčių sąlygų taikymas,
  3. kitų tinkamų apsaugos priemonių naudojimas.

Duomenų subjekto teisės

Vartotojas turi teisę susipažinti su asmens duomenimis, taip pat reikalauti juos ištaisyti, apriboti jų tvarkymą ar ištrinti, bet kuriuo metu atšaukti sutikimą tvarkyti duomenis tiek, kiek šis sutikimas taikomas, taip pat asmens duomenų perdavimas.

Vartotojas turi teisę pateikti skundą priežiūros institucijai, kuri Lenkijos Respublikoje yra Asmens duomenų apsaugos tarnybos prezidentas, jei Vartotojas mano, kad jo duomenų tvarkymas pažeidžia BDAR nuostatas.

Be to, Vartotojas turi teisę bet kada nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi dėl priežasčių, susijusių su Jūsų konkrečia situacija, kai Administratorius tvarko duomenis iš teisėtų interesų kylančiais tikslais, su tiesiogine rinkodara, įskaitant profiliavimą, susijusiais tikslais.

Patvirtinęs vartotojo tapatybę, Administratorius pasinaudos nurodytomis teisėmis, remdamasis prašymo pagrįstumo analize ir galiojančiomis teisės nuostatomis. Administratorius dės visas pagrįstas pastangas, kad patenkintų Vartotojų prašymus dėl asmens duomenų, nebent šie duomenys turi būti saugomi dėl galiojančių teisės aktų ar kitų teisėtų Administratoriaus interesų.

Duomenų saugojimo laikotarpis

Asmens duomenis Administratorius tvarkys ir saugos tikslams pasiekti reikalingą laikotarpį, t.y.:

  • tarp Vartotojo ir Administratoriaus sudarytos Sutarties vykdymas – iki jos įgyvendinimo pabaigos, o po to įstatymų numatytą laikotarpį arba bet kokiems reikalavimams įvykdyti,
  • vykdydamas administratoriaus teisinius įsipareigojimus – kol šias pareigas įvykdys administratorius,
  • tiek, kiek duomenys tvarkomi remiantis sutikimu – kaip Administratoriui, jie bus tvarkomi tol, kol bus atšaukti,
  • tol, kol bus įgyvendinti teisėti Administratoriaus interesai, sudarantys šio tvarkymo pagrindą, arba tol, kol Vartotojas neprieštaraus tokiam tvarkymui, nebent yra teisiškai pagrįstas pagrindas tolesniam duomenų tvarkymui.

Duomenys, surinkti Vartotojų apsilankymų Administratoriaus svetainėje metu, bus tvarkomi tol, kol pasens arba taps nebenaudingi. Tai taikoma duomenims, tvarkomiems analitiniais ir statistiniais tikslais, įskaitant slapukų naudojimą ir Administratoriaus svetainių administravimą.

Slapukai

Administratorius naudoja vadinamuosius „slapukus”, kad galėtų sekti svetainės vartotojų apsilankymus ir išsaugoti jų pasirinkimus, pvz., kalbą, prisijungimo duomenis, taip pat pritaikyti siūlomas paslaugas jų poreikiams. Minėti failai naudojami bendriems statistiniams duomenims apie vartotojų naudojimąsi svetaine rinkti. Atitinkamos bylos bus saugomos tol, kol pasens arba taps nebereikalingos. „Slapukai” nebus prieinami kitoms trečiosioms šalims, jie bus perduodami tik subjektams, teikiantiems paslaugas tiek, kiek tai būtina siekiant suteikti technines priemones pirmiau minėtų failų veikimui, ir subjektams, priklausantiems Trans.eu[2] grupei.

„Slapukus” galima išjungti savo interneto naršyklėje – tai netrukdys naudotis paslaugomis, tačiau gali kilti tam tikrų nepatogumų, t. y. administratoriaus svetainė gali nebeveikti visiškai tinkamai.

Tvarkyti „slapukų“ kategorijas taip pat galima per langą „Sutikimas“, skirtuką „Rodyti informaciją“, kuris pasirodys pirmą kartą Vartotojui apsilankius mūsų svetainėje. Išsami informacija apie Administratoriaus „slapukų” naudojimo taisykles pateikiama pranešime „Sutikimai”, esančiame po nuoroda „Sužinoti daugiau”, pateikiant nuorodą į „slapukų” naudojimo politikos dokumentą, kurį galima rasti adresu:  https://www.trans.eu/pl/polityka-plikow-cookies-eu/ .

DI

Informuojame, kad Platformoje prieinamos funkcijos gali naudoti pažangius įrankius, pagrįstus generatyviąja dirbtinio intelekto technologija, įskaitant generatyviuosius DI modelius, kurie sudaro pagrindą programėlių, įrankių ir (arba) funkcijų veikimui, apdorojant naudotojų pateiktą informaciją. Pabrėžiame, kad Administratoriaus naudojami DI įrankiai skirti tik informaciniams ir pagalbiniams tikslams ir negali pakeisti individualios konsultacijos ar profesionalių paslaugų teikimo. Visi duomenų tvarkymo veiksmai atliekami laikantis galiojančių asmens duomenų apsaugos teisės aktų.

Socialiniai tinklai

Informuojame, kad Administratoriaus svetainėje gali būti socialinių tinklų svetainių įskiepių, įskaitant: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram ir kt. Dėl jų patalpinimo Administratoriaus svetainėje Vartotojas privalo susipažinti su šių tiekėjų privatumo politika, kad gautų naujausią informaciją apie asmens duomenų apsaugą.

Duomenys „Google Analytics“ ir kituose teikėjuose

Administratoriaus interneto svetainių srautą be kita ko stebi „Google Analytics” analitinė sistema ar kiti paslaugų teikėjai, tokie kaip Albacross”, kurių tikslas – rinkti duomenis apie tai, kaip svetainės naudojamos ir kaip jos populiarėja, taip pat identifikuoti besilankančius vartotojus. svetaines ir tinkinti reklamos turinį. Šių duomenų (pvz., naudotos naršyklės ar IP adreso) Administratorius nepateiks trečiosioms šalims.

Saugumas

Siekdamas užtikrinti saugumą, administratorius:

  • naudoja SSL šifravimą,
  • leidžia prieiti prie paskyros tik įvedus prisijungimo adresą ir slaptažodį (rekomenduojama nustatyti slaptažodžius, sudarytus iš ne mažiau kaip 8 simbolių ir turinčius didžiąsias ir mažąsias raides, specialiuosius simbolius ir skaičius), kuriuos Vartotojas turėtų pasilikti savo žinioms. tik,
  • kontroliuoja informacijos rinkimo, saugojimo ir apdorojimo būdus, įskaitant fizines apsaugos priemones, skirtas apsaugoti nuo neteisėtos prieigos prie sistemos,
  • suteikia prieigą prie asmens duomenų tik tiems darbuotojams, rangovams ir asocijuotiems asmenims, kuriems reikia prieigos prie jų, kad galėtų juos tvarkyti duomenų valdytojo tikslais; Be to, pagal sutartį ir papildomus įsipareigojimus (pvz., įgaliojimą) jie yra įpareigoti laikytis griežtos informacijos konfidencialumo ir apsaugos, o duomenų patikėjimo atveju – sutartimis, kuriomis pavedama tvarkyti asmens duomenis.

Privatumo politikos pareiškimas

Ši privatumo politika įsigaliojo 01.05.2026. Laikas nuo laiko galime atnaujinti privatumo politiką, kad atspindėtų mūsų informacijos apdorojimo praktikos ir standartų pokyčius. Tokie pakeitimai gali būti atliekami nepranešus Vartotojui apie tai. Jeigu įvyksta esminių pakeitimų, keičiančių asmens duomenų tvarkymo principus, apie juos Vartotojas gali būti informuotas el. paštu arba svetainėje esančiu pranešimu. Pakeitimai įsigalioja nuo jų paskelbimo svetainėje www.trans.eu/pl/polityka-prywatnosci/ dienos, nurodant įgyvendinimo datą.

Kontaktinė informacija

Jei turite klausimų ar pastabų dėl privatumo politikos, kreipkitės į administratorių: Racławicka 2-4, 53-146 Vroclavas, (kontaktinis asmuo: 71 734 17 00, info@trans.eu).

Administratorius paskyrė duomenų apsaugos inspektorių, su kuriuo galima susisiekti el. paštu iod@trans.eu.

 

[1] Grupės įmonių sąrašas skelbiamas www.trans.eu/pl/o-nas/

[2]Grupės įmonių sąrašas skelbiamas www.trans.eu/pl/o-nas/