Ekspeditorių darbo automatizavimas
Trans for Forwarders (TfF) – tai sprendimas iš Logistikos 4.0 srities.
El. pašto, Excel ir SMS eros pabaiga. Laikas veikti efektyviai.
Trans for Forwarders (TfF) – tai sprendimas iš Logistikos 4.0 srities.
El. pašto, Excel ir SMS eros pabaiga. Laikas veikti efektyviai.
Trans for Forwarders (TfF)
Nauja greita Trans.eu transporto birža
Nebereikia perrašinėti iš užklausų, gautų iš siuntėjų, pvz., el. paštu. Vienu spustelėjimu galima pateikti užsakymą ar užklausą ir bus ieškoma vežėjo.
TfF leidžia kurti automatizavimo taisykles ir nustatyti eilę, pagal kurią užsakymai bus pateikiami nuolatos bendradarbiaujantiems vežėjams. Galima kurti ir prioritetines vežėjų grupes. Be to, su TfF vežėjams kur kas lengviau patvirtinti užsakymo priėmimą vykdymui.
Automatizuoti aukcionai ir prieiga prie vežėjų, kurių automobiliai yra netoli pakrovimo vietos – tai taupymo būdas. Algoritmas greitai ir automatiškai pasiūlo vežėjus, geriausiai tinkančius vežti krovinį.
Automatinė algoritmo vežėjo ir laisvo automobilio paieška iki teigiamo rezultato. Tai vienintelis toks įrankis rinkoje, atsiradęs sujungus 25 tūkst. vežėjų į Trans.eu bendruomenę.
Siuntėjui tiesiog būtina nuodugni užsakymų vykdymo stebėsena. TfF – tai praktiškai 4.0 klasės TMS. Leidžia matyti vykdomų vežimo užsakymų būseną, pranešti apie vėlavimus, nustatyti krovinio buvimo vietą, automatiškai pateikti užsakymus.
Greitas, iš dalies automatinis sąskaitų faktūrų pateikimas ir atsiskaitymas už įvykdytus užsakymus, įskaitant papildomus mokesčius, stebėsenos duomenis, baudas ir aiškias ataskaitas.
Tai speciali paslauga ekspeditoriams, įvertintiems kaip Trans.eu Certified Forwarder Elite. Jiems bus suteikiama prieiga prie parinktų krovinių, kuriuos siūlo siuntėjų įmonės.
| TfF išskirtinumas | Kaip tai veikia? |
|---|---|
| Bendradarbiavimo automatizavimas | Paprasta sukurti ir pateikti užsakymus, nusiųsti krovinius vežėjų grupėms ir įmonėms, su kuriomis bendradarbiaujama nuolatos, vežant krovinius apibrėžtais maršrutais. |
| Greitas užklausų siuntimas vežėjams | Pasiūlymo paskelbimas automatiniu arba rankiniu būdu konkrečiai vežėjų grupei iš sąrašo arba tiems, su kuriais siuntėjas bendradarbiauja nuolatos. |
| Vežimo užsakymų aukcionai | Vežimo užsakymo paskelbimas suteikiant vežėjams galimybę derėtis dėl kainos arba nustačius kainą iš anksto. |
| Naudojimasis patogiu komunikatoriumi | Vienas įrankis pokalbiams su vežėjais ir ekspeditoriais: rūšiuoja pokalbius pagal kontekstą ir archyvuoja nuostatas. |
| Žemėlapiai ir greitas vežimo kainos apskaičiavimas | Rodomas žemėlapis su maršrutu, kuriuo vežamas krovinys, kilometrų skaičius, skaičiuojamas laikas ir pateikiamas skaičiuotuvas, kad būtų lengviau apskaičiuoti kilometro tarifą visam maršrutui. |
| Vežėjų pateikiami užsakymų priėmimo vykdyti patvirtinimai | Pranešimų apie pasikeitimus, susijusius su vežimu, pateikimas tikruoju laiku – programoje ir el. paštu. |
| Visiškas užsakymų valdymas | Galimybė sekti užsakymų vykdymo etapus, kontroliuoti mokėjimus ir generuoti PDF dokumentus. Transporto priemonių parko valdymas: galima pridėti automobilių, integruoti su telematika, sudaryti transporto priemonių junginius ir kontroliuoti automobilių pateikimą. |
| Užsakymo stebėsena | Užsakymo vykdymo eigos stebėjimas tikruoju laiku: nuo jo registravimo iki priėmimo vykdyti patvirtinimo. Su šiuo įrankiu nustatomas galimų stebėti elementų diapazonas. |
| Užsakymų būsenos nustatymas | Spartesnis kiekvieno užsakymo būsenos nustatymas naudojantis elektroniniu dokumentu. |
| Užsakymų realizavimo ataskaita |
Lengva prieiga prie informacijos apie krovinių pasiūlymus ir jų skelbimo duomenis. |
Įrankis naudojamas efektyviam transporto proceso planavimui ir ekspeditorių darbo automatizavimui dėka galimybės dirbti su vežėjų grupėmis. TFF tai taip pat užsakymų stebėjimas, statusų suteikimas ir atsiskaitymas.
Sylwester Niemyjski
DHL Global Forwarding
Tomasz Trochimczuk
Branch International Distribution Manager, Raben Logistics Polska
Jarosław Płusa
Uniq Logistic valdybos pirmininkas
Maciej Miśkiewicz
Camel Sped Sp. z o. o.
Automatizacijai būtina integruoti TfF su ekspeditorių naudojama TMS. Tai sprendimas, kuris remia įmonės darbą, jeigu esama sistema naudojama, pavyzdžiui, kitų transportavimo rūšių organizavimui.
Įmonė tai gali atlikti:
Trans.eu Group S.A. yra technologinė įmonė, įkurta 2004 metais. Kuriame vieną svarbiausių transporto biržų Europoje bei modernią logistikos platformą kelių transportui. Platforma Trans.eu – tai tikra 4.0 klasės TMS sistema: jungia krovinių siuntėjų įmones, logistikos operatorius, ekspeditorius ir vežėjus.
Šiuo metu įmonę sudaro 11 užsienio bendrovių ir 8 bendrovių, kurios specializuojasi įvairiose paslaugose kelių transporto sektoriui. Turime daugiau nei 500 darbuotojų.
Platformoje Trans.eu susikūrė didžiausia vežėjų bendruomenė Europoje.
Turime paprastą misiją. Mums rupi, kad kelių transporto pasaulis taptų labiau SMART & FAIR: modernus, efektyvus ir skaidrus.
