Kaip padidinti ekspedijavimo efektyvumą? Svarbiausia yra bendradarbiavimas su vežėjais

Kaip padidinti ekspedijavimo efektyvumą? Svarbiausia yra bendradarbiavimas su vežėjais

Ekspeditoriui ieškant kas galėtų pervežti jo krovinį, pirmiausiai jam tenka ieškoti vežėjo, kuris norėtų atlikti jo užsakymą ir pervežti krovinį jam reikalingu konkrečiu maršrutu ir jam tinkamomis sąlygomis. Ypač vargina, kai ekspeditoriui tenka siųsti pasiūlymą kelioms ar net keliolikai bendrovių, kurios dažnai net nereaguoja į pasiūlymą. Vėliau taip pat reikia patikrinti sutikusiu su sąlygomis įmonių patikimumą bei susitarti dėl kainos. Procesas ilgas? Tikrai ilgas. Todėl kviečiame sužinoti, kaip ekspeditorius gali supaprastinti savo bendradarbiavimą su vežėjais ir padaryti jį daug efektyvesnį.

Šiuolaikinio ekspedijavimo iššūkiai

Ekspeditoriaus darbas reikalauja kruopštaus planavimo, tačiau taip pat tinkamų santykių ir puikaus bendravimo su klientais – tiek su vežėjais, tiek su krovinių siuntėjais. Bet kokios iškylančios problemos dažniausiai atneša nuostolius ir vėlina prekių pristatymą. Todėl verta sutelkti dėmesį į darbą su savo patikimais vežėjais bei jų grupėmis. 

Savų vežėjų grupių kūrimas

“Trans.eu” logistikos platformoje yra modulis, leidžiantis labai greitai ir taip pat lengvai susikurti savo patikimų įmonių grupes. Ekspeditorius gali susikurti partnerių grupes pagal maršrutus, kuriais jie dažniausiai važiuoja arba pagal mašinas. Jis gali išskirti mašinas ne tik pagal dydį ar keliamąją galią, bet ir kėbulo tipą ar kitus papildomus parametrus: galbūt tai šaldytuvas arba manipuliatorius. Tokios grupės leidžia akimirksniu išsirinkti reikiamus vežėjus, kurie gali atlikti konkretų užsakymą. Todėl tokiu būdu galima sutaupyti marias laiko. Į grupę galite pakviesti bet kurią įmonę, tačiau visgi verta susitelkti ties tais, su kuriais jau esate bendradarbiavę ir kuriais pasitikite. Taip pat galite patikrinti įmonės paskyrą: čia galite rasti kitų įmonių atsiliepimus, įvertinimus, draudimo ir transporto dokumentus bei kokybės sertifikatus

 

Skaitmeninė logistikos Platforma “Trans.eu” skirta automatizuoti ir organizuoti darbą bei bendradarbiavimą tarp ekspeditorių, vežėjų bei krovinių siuntėjų. Platforma sukurta siekiant kuo labiau sutrumpinti laiką, reikalingą užmegzti kontaktą tarp transportą užsakančios įmonės ir vežėjo.

Bendravimas su vežėjais platformoje “Trans.eu”

Tarpusavio bendravimą ženkliai palengvina automatinis užklausų siuntimas toms įmonėms su kuriomis teko anksčiau bendradarbiauti. Tai galima padaryti tiesiai platformoje – be el. pašto, excel, telefono skambučių ar sms žinučių! Bendradarbiavimas prasideda pasirinkus optimaliausią pasiūlymą iš vežėjo, kuriuos ekspeditorius ar gamintojas pasirengęs priimti ir kurių kaina jį tenkina. 

Įdomus variantas, leidžiantis optimizuoti išlaidas, yra patikrinti konkrečių maršrutų kainas, darant prielaidą, kad bus gabenami panašūs kroviniai. Toks kainų palyginimas, taip pat galimybė susipažinti su derybų su vežėjais istorija leidžia greitai ir pagrįstai priimti sprendimą dėl bendradarbiavimo. Tai leidžia lengviau pasirinkti vežėją vienkartiniam užsakymui, bei taip pat leidžia užmegzti nuolatinį kontaktą su keliomis pasirinktomis įmonėmis, kurios siūlo geriausios kainos ir kokybės santykį. 

Įrankiai, palengvinantys ekspeditoriaus darbą

Skaitmeninė logistikos platforma “Trans.eu” taip pat suteikia papildomų galimybių tiek vežėjams, tiek gamintojams bei krovinių siuntėjams. Vienas jų – krovinių stebėjimas. Vežėjas gali pasidalinti savo buvimo vieta realiuoju laiku, o tai leidžia sekti prekių judėjimą nesikreipiant į transportavimo įmonę. O tai yra svarbi informacija, kadangi tokiu būdu Jūs visada žinosite apie atsiradusias kliūtis ar įvažiavimą į pakrovimo/iškrovimo vietą. Visa tai leidžia automatizuoti transporto valdymą, sumažinant jo išlaidas ir pašalinant daugelį organizacinių problemų.

Atsižvelgiant į tai, kad transporto ir logistikos sektoriuje ilgalaikio bendradarbiavimo pagrindas yra lengvas bendradarbiavimas, atsiskaitymų stabilumas ir organizacinių problemų stoka, “Trans.eu” platformos teikiamomis galimybėmis pasinaudoti tikrai verta.

 

Jeigu turite klausimų apie logistikos procesų automatizavimą, o gal Jus domina bendradarbiavimo galimybės, prašome susisiekti su mumis:  (+370 5) 219 55 34 arba info.lt@trans.eu

„Trans.eu“ naujos kartos logistikos platforma

„Trans.eu“ platforma – vienas įrankis, pritaikytas krovinių vežėjams, siuntėjams bei  šiuolaikinėms ekspedijavimo įmonėms. Geriausias darbo įrankis ekspeditoriui:

  • Automatinis ir rankinis užklausų siuntimas vežėjams
  • Krovinių aukcionai – su pasirinkta arba nustatyta kaina
  • Krovinių stebėjimas ir užsakymų valdymas
  • Lengvas ir greitas atsiskaitymas už įvykdytus pervežimo užsakymus
  • Krovinių ir Transporto birža
  • Krovinių pervežimo užsakymai

Prisijunkite prie Trans.eu Platformos

Trūksta vežėjų? Didžiausia duomenų bazė Europoje

Panašūs straipsniai: