Šiuolaikiškas interneto puslapis, skaidrus pasiūlymas, aukščiausios kokybės pažadai – būtent taip daugelis vežėjų reklamuoja savo paslaugas. Renkantis transporto įmonę, reikia skirti laiko potencialaus verslo partnerio patikimumui patikrinti. Rinkoje veikia daug nesąžiningų įmonių, kurios laužo įstatymus ir sukčiauja, todėl reikia kiek įmanoma sumažinti apgaulės riziką arba vadovautis informacija iš patikimo šaltinio.
Kaip patikrinti vežėją?
Padirbti dokumentai, apsimetinėjimas kita įmone, rekomendacijų klastojimas, internetinė rinkodara „iš lūpų į lūpas“ – galingas ginklas sukčių, kurie medžioja pernelyg patiklius ar labai skubančius klientus, arsenale.
Štai pagrindinis priemonių, užtikrinančių efektyvų vežėjo tikrinimą, rinkinys:
Atidus dokumentacijos patikrinimas
Pirmiausia reikia nustatyti, ar šis vežėjas turi visus dokumentus, reikiamus veiklai vykdyti transporto, logistikos ir ekspedijavimo srityje.
KAIP TAI PADARYTI?
Visų pirma reikia patikrinti:
- išrašą iš registro centro
Reiktų nepamiršti palyginti duomenis su registro centro turimais duomenimis.
- pažymėjimą, patvirtinantį, kad buvo suteiktas mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris
Patikrinti, ar suteiktas PVM mokėtojo kodas, reikalauja daug laiko, bet tai labai svarbu. Reikia to nepamiršti, ypač pradedant bendradarbiauti su nauju kontrahentu.
- licenciją, leidžiančią tarpininkauti vežant krovinius
Licenciją papildomai reikia palyginti su išorinėmis bazėmis bei įsitikinti, kad ją iš tikrųjų išdavė nurodyta institucija.
- banko rekvizitus
Jeigu duomenys, nurodyti dokumentuose, skiriasi, reiktų nuodugniau patikrinti transporto įmonę.
- transporto priemonės registracijos liudijimą
Registracijos liudijimas turi būti tikrinamas kiekvieną kartą įkrovimo metu. Nepaprastai svarbu, kad duomenys skirtinguose dokumentuose sutaptų. Smulkmenų patikrinimas dažnai leidžia išvengti bendradarbiavimo su nesąžiningais kontrahentais. Be to, verta patikrinti, ar kiekvienas dokumentas originalus, ar kopijos notariškai patvirtintos.
Vežėjo atsakomybės draudimo poliso apimtis
Reikia patikrinti, ką apima polisas, nes, jeigu vežėjas nesilaiko sąlygų, ar įvykus nenumatytai situacijai, būtent šis dokumentas iš tikrųjų apsaugo kontrahentą.
Tikrinant vežėjo atsakomybės draudimo polisą reikia atkreipti dėmesį į:
- apsaugos apimtį (išlygas)
- draudimo sumą
- savo žalos dalį
- įnašo sumokėjimą
Dėmesio!
Norint gauti patikimą informaciją, geriausia tiesiogiai susisiekti su draudiku.
Klientų rekomendacijos ir nuomonės
Verslo partnerio pasirinkimą pirmiausia lemia teigiama nuomonė apie jį. Analizuojant rekomendacijas, verta atkreipti dėmesį į:
- pasisakymus, paskelbtus internete
- nuomones transporto biržose
- užsakymų istoriją
- įtraukimą į skolininkų registrus
Svarbu, kaip dažnai tikrinamas kontrahentas bendradarbiavo su subjektais, išreiškiančiais nuomonę apie jį. Nuolatiniai partneriai ne visada išsako neigiamą nuomonę apie transporto įmones, net jei jos to nusipelnė.
Vairuotojo tapatybės patikrinimas
Norint neleisti, kad netikras vežėjas pavogtų krovinį, verta patikrinti vairuotojo tapatybę įkrovimo metu, o, kilus abejonėms, susisiekti su vežėju, siekiant įsitikinti, kad dirbama ne su sukčiumi. Tačiau to neužtenka, norint išvengti vagystės. Tai nepadės tokiu atveju, jeigu sukčius yra rangovas, o ne faktinė transportavimo įmonė, su kuria ekspeditorius sudarė transportavimo sutartį.
Pokalbio metu reikia atkreipti dėmesį į smulkmenas, nes tokiu būdu galima lengvai nustatyti skirtumus tarp informacijos, kurią suteikė vežėjas, vairuotojas ar užsakymo koordinatorius. Tai gali būti dokumentai, kuriuos turi vairuotojas.
Tačiau reiktų pabrėžti, kad vežėjas turi būti pasirinktas tik po to, kai patikrinami visi elementai, nes tik išsamus rangovo patikrinimas leidžia maksimaliai sumažinti vagystės ar apgaulės riziką.
