Ar kaip ĮGALIOTAS asmuo žinote apie Jums suteiktą galimybę valdyti įmonės profilį ir darbuotojų paskyras Trans.eu Sistemoje? Susipažinkite su Valdymo skydelio ir skirtuko „Įmonė“ funkcijomis!
Asmuo, registruojantis įmonę Trans.eu Sistemoje, automatiškai įgyja ĮGALIOTO ASMENS statusą ir kaip administratorius atsako už įmonės profilio valdymą. Ką tai reiškia?
⇒ įgaliotasis yra tik vienas darbuotojas. Pasikeitus pareigoms arba atleidimo atveju – būtina nurodyti naują įgaliotąjį asmenį, kitaip visos teisės perduodamos sekančiam asmeniui. Atminkite, kad įgaliotas asmuo yra Jūsų įmonės atstovas Trans.eu Sistemoje, kuris tvarko dokumentus ir valdo sudaromų sandorių istoriją!
⇒ turite galimybę redaguoti tam tikrą įmonės paskyros informaciją: interneto svetainė, faksas, įmonės logotipas, įmonės apibūdinimas ir dydis.
⇒ kaip įgaliotas asmuo kuriate naujas paskyras bendradarbiams – elektroniniu paštu kviečiate registruoti paskyrą arba patvirtinate prašymą aktyvinti paskyrą, kurią sukūrė pats darbuotojas
⇒ valdote darbuotojų paskyras, t. y. savarankiškai galite keisti kontaktinius telefonus, kompetencijas, kalbas, kurias žino darbuotojas. Taip pat turite teisę atstatyti prieigos slaptažodį, slėpti šią paskyrą ir užblokuoti buvusį darbuotoją
⇒ susisiekus su Trans.eu Sistemos administratoriumi galite pranešti: darbuotojų paskyrose – apie pasikeitusį elektroninį adresą ir pakeistą mergautinę pavardę, įmonės paskyroje – apie pasikeitusį kontaktinio telefono numerį, elektroninio pašto adresą, adresą.
Tvarkykite informaciją apie įmonę per:
daugiau parinkčių → programos parinktys → redaguoti įmonės duomenis
Galite redaguoti:
savarankiškai:
– interneto svetainę
– fakso numerį
– įmonės logotipą
– įmonės apibūdinimą ir dydį
susisiekus su Trans.eu Sistemos administratoriumi:
– elektroninio pašto adresą
– kontaktinį telefoną
– adresą
Darbuotojų paskyrų valdymas:
Valdymo skydelis → Įmonė
Paskyros naujam darbuotojui sukūrimas → pridėti darbuotoją, arba per šią nuorodą – www.trans.eu/lt/prideti-vartotoja
Į Jūsų nurodytą elektroninį paštą darbuotojas gauna duomenis prisijungti: vartotojo prisijungimo vardą ir slaptažodį.
Jei darbuotojas pats sukūrė paskyrą, Jūs gausite elektroninį laišką su prašymu aktyvinti paskyrą.
Darbuotojų paskyrų redagavimas
Galite redaguoti:
savarankiškai:
– kontaktinius telefonus
– kompetencijas
– užsienio kalbas, kuriomis kalba darbuotojas
susisiekus su Trans.eu Sistemos administratoriumi:
– darbuotojo elektroninio pašto adresą
– mergautinės pavardės keitimą
PAPILDOMAI turite teisę: atstatyti paskyros slaptažodį, slėpti darbuotojo profilį bei užblokuoti buvusių darbuotojų paskyras.
Atminkite, kad asmuo, įgaliotas kaip Jūsų įmonės profilio Trans.eu Sistemoje administratorius, turi priėjimą prie visų duomenų ir operacijų, susijusių su Jūsų vykdoma veikla! Jei nutraukiate bendradarbiavimą su darbuotoju, nepamirškite apie šį faktą pranešti ir perduoti įgaliojimus kitam darbuotojui!
