Visiškai sutvarkytas įmonės profilis Trans.eu Sistemoje tai tik pusė kelio siekiant gero įvaizdžio ir maksimalaus patikimumo. Ar Jūs taip pat tinkamai rūpinatės savo darbuotojų paskyromis? Kaip pridėti naują darbuotoją ir kaip blokuoti prieigą asmenims, su kuriais daugiau nebendradarbiaujate?
Atsiminkite, kad verta:
⇒ sukurti visiems darbuotojams nemokamas paskyras, tai palengvina komunikavimą tiek įmonės viduje, tiek su partneriais
⇒ leisti darbuotojui naudotis įmonės elektroniniu paštu ir telefonu, kad potencialus partneris turėtų papildomą galimybę susisiekti, o ne tik per komunikatorių
⇒ pažymėti, kurias užsienio kalbas moka darbuotojas – gali būti, kad užsienio įmonė pageidauja bendrauti tam tikra kalba
⇒ apibrėždami savo pareigas, palengvinate bendravimą kitai pusei. Juk patogiau paprašyti pakoreguoti faktūrą tiesiogiai asmenį, kuris tvarko buhalteriją, negu aklai rašyti visiems įmonėms darbuotojams.
⇒ Visada blokuokite prieigą buvusiems įmonės darbuotojams! Atminkite, kad turėdamas aktyvią paskyrą Trans.eu Sistemoje, šis asmuo atstovauja įmonei ir turi prieigą prie svarbios informacijos apie sudaromus sandorius!
Kaip SUKURTI PASKYRĄ naujam darbuotojui?
Darbuotojas PATS praneša apie norą sukurti savo paskyrą:
⇒ svetainė www.Trans.eu → naudotojo erdvė → pridėti varotoją
NESIJAUDINKITE! Kol įgaliotas asmuo nepatvirtins prašymo pridėti prie įmonės, naujas asmuo yra nematomas ir neturi prieigos prie Sistemos ir įmonės profilio! Daugiau apie įgalioto asmens galimybes – Akcija informacija – įgaliotas asmuo!
Įgaliotas asmuo kviečia darbuotoją sukurti paskyrą:
⇒ Trans.eu Sistema → Valdymo skydelis → Įmonė → pakviesti darbuotoją
Registracija trimis žingsniai
1. Esu įgaliotas asmuo, kviečiu naują darbuotoją sukurti paskyrą.
2. Naujas darbuotojas gauna el. laišką su aktyvacijos nuoroda.
3. Darbuotojas užpildo formą su duomenimis ir PRIDEDA PASKYRĄ.
Ponas Lukas išėjo iš įmonės praėjusį mėnesį? Kaip ĮGALIOTAS asmuo prašykite UŽBLOKUOTI buvusio darbuotojo paskyrą!
⇒ paskyros yra asmeninės, negalima jų perrašyti naujam darbuotojui.
⇒ neleiskite naudotis savo paskyra kitiems darbuotojams, jie turi sukurti savo paskyras.
⇒ blokuoti darbuotoją gali įgaliotas asmuo per Valdymo skydelį,
skirtukas ĮMONĖ → darbuotojai → pasirinkti darbuotoją → daugiau → pašalinti darbuotoją
