Регистрируя компанию в Системе Trans.eu, Вы автоматически получаете статус УПОЛНОМОЧЕННОГО ЛИЦА. Как администратор Вы отвечаете за управление профилем компании. Что это означает?
⇒ только один сотрудник является уполномоченным. В случае изменения обязанностей или увольнения необходимо назначить нового уполномоченного, в противном случае права переходят к следующему лицу. Помните, что уполномоченное лицо представляет Вашу компанию в Системе Trans.eu и управляет документами и историей заключаемых сделок!
⇒ Вы можете редактировать определенные опции, связанные с профилем компании: веб-сайт, факс, логотип компании, характеристику компании и размер предприятия
⇒ будучи уполномоченным лицом, Вы создаете новые аккаунты для сотрудников – предлагаете, отправив письмо по электронной почте, зарегистрировать аккаунт или подтверждаете запрос на активацию аккаунта, который сотрудник создал самостоятельно
⇒ Вы управляете профилями сотрудников, то есть самостоятельно изменяете контактные номера телефонов, объем обязанностей, языки, которыми владеет сотрудник. Также Вы имеете право поменять пароль доступа, скрыть данные записи и блокировать бывшего сотрудника
⇒ обратившись к администратору Системы Trans.eu, Вы можете сообщить: в рамках аккаунтов сотрудников – об изменении адреса электронной почты и изменении добрачной фамилии, для корпоративного аккаунта – об изменении контактного номера телефона, адреса электронной почты, адреса.
Управляйте информацией о компании, перейдя по пути:
другие возможности → опции программы → исправить данные фирмы
Вы можете редактировать:
самостоятельно:
– веб-сайт
– факс
– логотип компании
– характеристику компании и размер предприятия
при посредничестве администратора Системы Trans.eu:
– адрес электронной почты
– контактный телефон
– адрес
Управление аккаунтами сотрудников:
Панель управления → Компания
Создание аккаунта для нового сотрудника → добавить сотрудника.
Или на странице Системы Trans.eu – среда пользевателя → добавить сотрудника (www.trans.eu/ru/dobavit-sotrudnika)
На указанный Вами адрес электронной почты сотрудник получает данные для входа в систему: логин и пароль.
Если сотрудник самостоятельно создал аккаунт, Вы получите электронное сообщение с запросом активации аккаунта.
Редакция профиля сотрудников:
Вы можете редактировать:
самостоятельно:
– номера контактных телефонов
– объем обязанностей
– иностранные языки, которыми владеет сотрудник
при посредничестве администратора Системы Trans.eu:
– адрес электронной почты сотрудника
– изменение добрачной фамилии”
КРОМЕ ЭТОГО – Вы имеете право: изменить пароль доступа к аккаунту, скрыть профиль сотрудника и заблокировать аккаунты бывших сотрудников.
Помните, что уполномоченное лицо, как администратор профиля Вашей компании в Системе Trans.eu, имеет доступ ко всем данным и операциям, связанным с осуществляемой Вами деятельностью! Если Вы заканчиваете сотрудничество с работником, помните о необходимости сообщить об этом и передать права другому сотруднику!