Politica sulla privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il presente documento regola la politica applicata da Trans.eu Group S.A. con sede legale a Wrocław, ul. Racławicka 2-4, 53-146 Wrocław, iscritta nel Registro degli Imprenditori del Registro Nazionale dei Tribunali tenuto dal Tribunale Distrettuale di Wrocław-Fabryczna a Wrocław, 6a Divisione Commerciale del Registro Nazionale dei Tribunali, con il numero KRS: 0000720763, NIP (Numero di Identificazione Fiscale): 8942764658, REGON (Numero di registrazione della società): 932920615 (di seguito: il Titolare), per quanto riguarda la protezione dei dati personali degli utenti e delle informazioni che possono costituire segreti commerciali degli utenti.

La presente informativa si applica ai servizi offerti dal Titolare del trattamento attraverso il sito web: www.trans.eu. L’informativa di cui sopra non copre i siti web e i servizi di terze parti a cui è possibile accedere attraverso i link presenti sul sito web in questione. Informazioni dettagliate sulla protezione dei dati personali sono disponibili separatamente presso ciascun fornitore di servizi. Il Titolare del trattamento raccomanda di leggere sempre i documenti pertinenti sui siti web dei fornitori.

Dati raccolti

Per poter utilizzare appieno i servizi e i prodotti del Controllore, l’Utente può creare un account o accedere alla Piattaforma Trans.eu (di seguito: la Piattaforma).

Per utilizzare i servizi e i prodotti offerti dal Titolare del trattamento, è necessario registrare un account tramite il modulo fornito sul sito web nella sezione Registrazione/Registrazione azienda/Aggiungi un dipendente. Al momento della registrazione è necessario fornire i seguenti dati: Codice fiscale, nome della società, indirizzo della sede legale, codice postale e Paese. Per verificare l’Utente, sono richiesti il codice fiscale, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail e il nome e cognome dell’azienda. Quando si accede, l’utente inserisce le seguenti informazioni: Numero TransID. Inoltre, l’Utente può completare il profilo funzionante all’interno del proprio account con dati aggiuntivi, come ad esempio la data di nascita.

Nell’ambito del servizio di accesso alla Piattaforma, otteniamo la maggior parte dei dati dell’Utente (comprese informazioni, foto, documenti) direttamente dall’Utente. Possiamo ottenere alcuni dati da fonti pubbliche, come il Registro Nazionale dei Tribunali, il Registro Centrale e le Informazioni sull’Attività Economica o fonti simili, nonché da enti privati che raccolgono e forniscono informazioni sugli imprenditori. Queste fonti possono fornirci dati quali: dati di identificazione, dati di contatto, dati finanziari, dati di geolocalizzazione, ecc.

Il conferimento dei dati è facoltativo, anche se necessario per l’esecuzione del servizio e il contatto con il Titolare. Se al Titolare non vengono fornite le informazioni necessarie, non sarà possibile per il Titolare eseguire e fornire il servizio.

Alcuni dati vengono raccolti anche passivamente, ossia attraverso l’utilizzo del sito web (ad esempio, indirizzo IP, risoluzione, posizione, tipo di browser).

Utilizzo dei dati

I dati personali dell’Utente sono trattati:

per le finalità necessarie a fornire il servizio di accesso alla Piattaforma sulla base dell’accordo stipulato tra l’Utente e il Titolare del trattamento o per svolgere attività precedenti alla conclusione dell’accordo (articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR),
in qualità di Titolare del trattamento, siamo soggetti a una serie di obblighi legali derivanti dal diritto nazionale. Se necessario, tratteremo i vostri dati per ottemperare ai requisiti imposti dalla normativa (articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR),
se necessario, per finalità derivanti da legittimi interessi del Titolare del trattamento o di terzi (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR), tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: fornire assistenza all’Utente, rispondere a domande/reclami, inviare la newsletter del Titolare del trattamento relativa a modifiche del software del Titolare del trattamento, del Regolamento della piattaforma Trans.eu e del Regolamento dei servizi connessi, ecc, al fine di garantire la sicurezza informatica del Titolare del trattamento, rilevare la soddisfazione del Cliente, perseguire reclami e difendersi da reclami, nel marketing diretto dei prodotti e servizi del Titolare del trattamento e di quelli delle entità del Gruppo Trans.eu, nonché di altre entità a cui il Titolare del trattamento fornisce servizi in base ad accordi separati, per finalità amministrative interne del Titolare del trattamento, quali la preparazione di statistiche, analisi, rapporti, ad esempio in termini di modalità e preferenze dell’Utente per l’utilizzo dei servizi della Piattaforma e dei servizi correlati alla Piattaforma, o del sito web del Titolare del trattamento,
sulla base del consenso dell’Utente (articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR), concesso per finalità specifiche (ad esempio, per fornire all’Utente contenuti di marketing relativi ai prodotti e alle offerte del Titolare del trattamento e delle entità del Gruppo Trans.eu, ad esempio newsletter, se vi è un interesse in esse o se inviare dati all’interno del Gruppo Trans.eu per finalità specifiche).

Se l’Utente ha dato tale consenso, il Titolare del trattamento invia informazioni sui prodotti e servizi attuali e futuri del Titolare del trattamento e delle entità del Gruppo Trans.eu tramite comunicazione elettronica (ad esempio, e-mail, telefono, SMS, MMS, push, notifiche sulla Piattaforma) come parte di una campagna informativa (informazioni commerciali) o di marketing (pubblicità).

Per quanto riguarda i dati personali, il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, ma non pregiudica il trattamento dei dati personali precedente alla revoca.

I dati personali possono essere trattati con mezzi automatizzati (compresa la profilazione). Lo scopo della profilazione è quello di raccogliere informazioni sull’attività all’interno della Piattaforma, sulle modalità di utilizzo della Piattaforma e sulle preferenze dell’Utente, il che ci consente di adattare meglio la nostra offerta, nonché i prodotti e i servizi forniti all’interno della Piattaforma e i messaggi diretti agli Utenti. Questo tipo di elaborazione meccanica consente inoltre al Titolare del trattamento di migliorare il funzionamento tecnologico della Piattaforma o di rilevare eventi che possono minacciare la sicurezza della Piattaforma e degli Utenti. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare (articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR).

Destinatari dei dati personali

I dati possono essere comunicati ad altri destinatari per l’esecuzione del contratto con l’Utente, per adempiere a un obbligo legale del Titolare, sulla base del consenso dell’Utente o per finalità derivanti dal legittimo interesse del Titolare o di terzi.

I destinatari possono essere in particolare: entità del gruppo Trans.eu capital, istituzioni legalmente autorizzate a ricevere i dati dell’Utente ai sensi della legislazione applicabile (ad esempio, autorità giudiziarie o di polizia), nonché entità che trattano i dati per conto del Controllore e i loro dipendenti autorizzati, laddove tali entità trattino i dati sulla base di un accordo con il Controllore e solo in conformità alle istruzioni e sotto la condizione di riservatezza. Le entità che svolgono compiti in nome e per conto del Titolare del trattamento includono quelle che forniscono servizi nella misura necessaria a garantire le strutture tecniche e amministrative per l’implementazione dei servizi disponibili all’interno della Piattaforma, come i fornitori di servizi di pagamento, i fornitori di servizi IT, i fornitori di servizi di monitoraggio del segnale GPS, i revisori dei conti e le entità che gestiscono la Piattaforma.

Il Titolare eserciterà la dovuta cautela nel trasferimento dei dati, utilizzando misure e salvaguardie per impedire l’accesso non autorizzato ai dati (tra cui SSL, connessioni criptate).

Trasferimento di dati al di fuori della Comunità Europea

Il livello di protezione dei dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) può differire da quello previsto dalla legislazione europea. A tal fine, il Titolare del trattamento trasferirà i dati personali al di fuori del SEE solo se ciò è necessario. In caso di tale trasferimento, il Controllore garantirà un adeguato livello di protezione dei dati personali principalmente da:

il trasferimento dei dati personali verso paesi che sono stati riconosciuti dalla Commissione Europea come in grado di fornire un livello adeguato di protezione dei dati personali,
l’utilizzo di clausole contrattuali standard emesse dalla Commissione Europea,
l’uso di altre garanzie appropriate.

Diritti dell’interessato

L’Utente ha il diritto di accedere ai dati personali, nonché di richiederne la rettifica, la limitazione o la cancellazione, di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati nella misura di tale consenso, nonché di trasferire i dati personali.

L’Utente ha il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo, che nella Repubblica di Polonia è il Presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali, se ritiene che il trattamento dei suoi dati violi le disposizioni del GDPR.

Inoltre, l’Utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati per motivi connessi a una situazione particolare, quando il Titolare tratta i dati per finalità di legittimo interesse, per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione.

Dopo aver confermato l’identità dell’Utente, il Titolare del trattamento eserciterà i suddetti diritti sulla base dell’analisi della legittimità della richiesta e della legge applicabile. Il Titolare del trattamento farà ogni ragionevole sforzo per soddisfare le richieste di dati personali degli Utenti, a meno che i dati non debbano essere conservati a causa della legge applicabile o di altri legittimi interessi legali del Titolare del trattamento.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno trattati e conservati dal Titolare del trattamento per il tempo necessario all’espletamento delle finalità, ossia:

l’esecuzione dell’Accordo concluso tra l’Utente e il Titolare del trattamento – fino al suo completamento, e successivamente per il periodo richiesto dalla legge o per l’esercizio di eventuali diritti;
in termini di adempimento degli obblighi legali che incombono sul Titolare del trattamento – fino a quando il Titolare del trattamento non adempie a tali obblighi,
nella misura in cui i dati sono trattati sulla base del consenso – il Titolare li tratterà fino alla sua revoca,
fino al soddisfacimento dei legittimi interessi del Titolare del trattamento che costituiscono la base di tale trattamento o fino a quando l’Utente non si oppone a tale trattamento, a meno che non sussistano motivi legittimi per un ulteriore trattamento dei dati.

I dati raccolti durante le visite degli Utenti sul sito web del Titolare saranno trattati fino a quando non diventeranno obsoleti o inutili. Ciò vale per i dati trattati a fini analitici e statistici, compreso l’uso dei cookie e la gestione dei siti web del Titolare.

Cookies

Il Titolare utilizza i cosiddetti “cookie” per tracciare le visite degli Utenti sui siti web e memorizzare le loro preferenze, ad esempio la lingua, i dati di accesso, e per adattare i servizi offerti alle loro esigenze. Questi file vengono utilizzati per compilare statistiche generali sull’utilizzo del sito web da parte degli utenti e vengono conservati finché non diventano obsoleti o non sono più rilevanti. I cookie non saranno resi disponibili a terzi, ma saranno trasferiti ai fornitori di servizi solo nella misura necessaria a fornire supporto tecnico per la gestione dei suddetti file e alle entità appartenenti al Gruppo Trans.eu.

I cookie possono essere disattivati nel browser web dell’Utente, il che non impedirà all’Utente di utilizzare i servizi, ma potrebbero verificarsi alcune difficoltà, ad esempio il sito web del Titolare potrebbe non essere più completamente funzionante.

Le categorie di cookie possono essere gestite anche attraverso la finestra “Consensi”, sotto la scheda “Mostra dettagli”, che appare quando l’Utente visita per la prima volta il nostro sito web. Informazioni dettagliate sull’uso dei cookie da parte del Titolare del trattamento sono fornite nel messaggio “Consensi”, al link “Per saperne di più”, facendo riferimento al documento sulla Cookie Policy, disponibile all’indirizzo: https: //www.trans.eu/pl/polityka-plikow-cookies-eu/ .

Vi informiamo che le funzionalità disponibili sulla Piattaforma possono utilizzare strumenti avanzati basati sull’intelligenza artificiale generativa, compresi modelli di IA generativa, che costituiscono la base per il funzionamento di applicazioni, strumenti e/o funzionalità attraverso l’elaborazione delle informazioni ottenute dagli utenti. Sottolineiamo che gli strumenti di intelligenza artificiale utilizzati dall’Amministratore sono solo a scopo informativo e di supporto, e non sostituiscono la consulenza di un privato o la fornitura di servizi professionali. Tutte le operazioni di trattamento dei dati vengono effettuate in conformità alle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali.

Siti di social media

Si informa che il sito web del Titolare potrebbe includere plug-in di social network, tra cui Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, ecc. In relazione alla loro collocazione sul sito web del Titolare, l’Utente è tenuto a leggere autonomamente il contenuto delle informative sulla privacy di tali fornitori per ricevere informazioni aggiornate sulla protezione dei dati personali.

Dati in Google Analytics e altri fornitori di servizi

Il traffico sui siti web del Titolare è monitorato, tra l’altro, dal sistema Google Analytics o da altri fornitori di servizi, quali. Albacross, il cui scopo è quello di raccogliere dati sull’utilizzo dei siti web e sulla loro popolarità, nonché di identificare gli utenti che visitano i siti web e di adeguare i contenuti pubblicitari. Questi dati (ad esempio il browser utilizzato o l’indirizzo IP) non saranno condivisi dal Titolare del trattamento con terzi.

Sicurezza

Per motivi di sicurezza, il Titolare del trattamento:

utilizza la crittografia SSL,
consente l’accesso all’account solo previa immissione dell’indirizzo di accesso e della password (si consiglia di impostare password composte da almeno 8 caratteri e contenenti lettere maiuscole e minuscole, caratteri speciali e cifre), che l’Utente dovrà conservare esclusivamente per le proprie informazioni,
controlla i metodi di raccolta, archiviazione ed elaborazione delle informazioni, comprese le misure di sicurezza fisica per proteggere dall’accesso non autorizzato al sistema,
consente l’accesso ai dati personali solo a quei dipendenti, collaboratori e appaltatori che hanno bisogno di accedervi per trattarli per le finalità del Titolare; inoltre, in base all’accordo e ad ulteriori obblighi (ad esempio, l’autorizzazione), essi sono tenuti a mantenere la massima riservatezza e protezione delle informazioni e, in caso di affidamento dei dati, da contratti di affidamento per il trattamento dei dati personali.

Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy è entrata in vigore il 28.02.2025. Possiamo aggiornare periodicamente l’Informativa sulla privacy per riflettere le modifiche apportate alle nostre pratiche e agli standard di elaborazione delle informazioni. Tali modifiche possono essere apportate senza notificare l’Utente. In caso di cambiamenti sostanziali che modifichino i principi del trattamento dei dati personali, l’Utente potrà essere avvisato via e-mail o tramite una notifica resa disponibile sul sito web. Le modifiche saranno efficaci a partire dalla data di pubblicazione sul sito https://www.trans.eu/en/privacy-policy/, insieme alla data di introduzione.

Dettagli di contatto

In caso di domande o commenti relativi all’Informativa sulla privacy, si prega di contattare il Titolare del trattamento: Trans.eu Group S.A., Wrocław, ul. Racławicka 2-4, 53-146 Wrocław, (contatto: 71 734 17 00, info@trans.eu).

Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati che può essere contattato via e-mail all’indirizzo: iod@trans.eu.