Politica sulla privacy

Tra i tanti valori del Gruppo Trans.eu S.A. con sede legale in Wysoka, ovvero, il Titolare del trattamento del sito web disponibile su www.trans.eu (qui di seguito “la Piattaforma”), l’accento più forte è posto sul garantire la sicurezza e la soddisfazione degli utenti che utilizzano la Piattaforma. La chiave del successo sono le azioni intraprese dal Titolare del trattamento per consentire agli utenti di utilizzare in modo sicuro i servizi offerti all’interno della Piattaforma e del comunicatore Trans. Il Titolare del trattamento si impegna a garantire un’adeguata protezione dei dati personali forniti dagli utenti.

Informativa sulla privacy

Il presente documento regola la politica utilizzata da Trans.eu Group S.A. con sede a Wysoka, ul. Chabrowa 4, 52-200 Wysoka, iscritta nel registro degli imprenditori tenuto dal tribunale distrettuale di Wrocław-Fabryczna a Wrocław, 6a Divisione Commerciale del Registro Giudiziario Nazionale con il numero 0000720763, NIP [codice fiscale]: 8942764658, REGON [codice d’attività dell’elenco nazionale delle attività economiche]: 932920615 (qui di seguito “il Titolare del trattamento”) e i suoi subappaltatori e società affiliate, nell’ambito della protezione dei dati personali degli utenti e delle informazioni che possono costituire un segreto aziendale dell’utente.

La presente politica si applica ai servizi offerti dal Titolare del trattamento tramite il sito web www.trans.eu. Non include siti web e servizi di terze parti, ai quali è possibile accedere usando i collegamenti sui siti sopra menzionati.

Cookie

Il Titolare del trattamento utilizza i cosiddetti “cookie” per tracciare le visite degli utenti, salvare le loro preferenze e adattare a loro i servizi offerti. I file di cui sopra sono anche usati per sviluppare statistiche generali sull’uso della Piattaforma da parte degli utenti. Poiché è possibile disabilitare i cookie in un browser web, l’utilizzo dei servizi non verrà impedito, tuttavia potrebbero verificarsi alcune difficoltà.

Dati in Google Analytics

Il traffico sui siti del Titolare del trattamento è monitorato dal sistema analitico di Google Analytics, il cui scopo è raccogliere dati sull’uso dei siti web e sulla loro popolarità. Questi dati (ad es. il browser utilizzato o l’indirizzo IP) non saranno mai resi disponibili dal Titolare del trattamento a terzi.

Dati raccolti

Per utilizzare i servizi e i prodotti offerti dal Titolare del trattamento occorre registrare un account tramite il Messenger Trans o un modulo disponibile sul sito web.

Durante la registrazione occorre fornire le seguenti informazioni: nome e cognome, e-mail, sesso, così come i dati sulle preferenze e le qualifiche professionali. I dati vengono anche raccolti passivamente, cioè attraverso il sito web (ad es. indirizzo IP, risoluzione, posizione, tipo di browser).

I dati sono forniti volontariamente. Il mancato conferimento dei dati personali comporterà l’impossibilità di stabilire una collaborazione.

Uso dei dati

I dati personali saranno trattati al fine di:

  • preparazione per conclusione, conclusione ed esecuzione di un accordo di licenza ed un accordo di fornitura di servizi d’accesso ai servizi forniti dal Titolare del trattamento (in particolare per consentire ai potenziali contraenti di contattare gli Utenti e concludere transazioni con loro) – articolo 6 comma 1 punto b del RGPD;
  • implementazione di servizi forniti elettronicamente – compresa consegna di una newsletter – articolo 6 comma 1 punto b del RGPD;
  • marketing diretto (compresa la misura in cui l’utente ha acconsentito a ricevere informazioni commerciali – anche allo scopo di fornire questo tipo di informazioni) – come legittimo interesse del Titolare del trattamento o di un terzo – articolo 6 comma 1 punto f del RGPD;
  • in connessione con la profilazione – come legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi – articolo 6 comma 1 punto f del RGPD;
  • adempimento dell’obbligo giuridico del Titolare del trattamento (obblighi contabili e fiscali) – articolo 6 comma 1 punto c del RGPD.

il Titolare del trattamento tratta anche i dati personali degli utenti derivati registrati sulla Piattaforma, che sono messi a disposizione del Titolare del trattamento dall’utente – per l’utilizzo da parte di un utente derivato dei servizi del Titolare del trattamento (articolo 6 comma 1 punto f del RGPD).

I dati personali forniti nel modulo di contatto vengono trattati dal Titolare del trattamento per stabilire e realizzare il contatto e fornire una risposta – articolo 6 comma 1 punto f del RGPD. I dati personali saranno trattati per il periodo necessario per stabilire e realizzare un contatto e fornire una risposta dal Titolare del trattamento.

Il Titolare del trattamento può utilizzare i dati personali raccolti anche per inviare all’utente, con il suo consenso espresso in conformità con le disposizioni del Regolamento della Piattaforma, le informazioni sui prodotti e servizi attuali e futuri offerti dal Titolare del trattamento. Queste informazioni saranno inviate via e-mail o messenger Trans sotto forma di una campagna informativa o pubblicitaria. Tuttavia, l’utente può scegliere di non ricevere tali informazioni inviando un messaggio a info@Trans.eu (il cosiddetto ritiro del consenso a ricevere informazioni commerciali). In termini di dati personali, il ritiro del consenso è possibile in qualsiasi momento, sebbene non pregiudichi il trattamento dei dati personali prima del loro ritiro.

Dopo aver ritirato il consenso a ricevere informazioni commerciali, i messaggi possono ancora essere inviati all’utente come parte di uno newsletter riguardante modifiche al software, ai regolamenti della Piattaforma, ecc.

Destinatari dei dati personali

Il Titolare del trattamento informa che i destinatari dei dati personali possono essere società del gruppo Trans.eu nonché subappaltatori nella misura necessaria a fornire strutture tecniche per la fornitura di servizi, quali fornitori di servizi IT ed entità che si occupano della manutenzione. Il Titolare del trattamento esercita la dovuta diligenza nella trasmissione dei dati, utilizzando misure e garanzie che impediscono l’accesso ai dati da parte di persone non autorizzate (ad es. SSL, connessioni crittografate).

Senza il consenso dell’utente, i dati personali non saranno resi disponibili ad altri soggetti terzi, salvo nei casi in cui il trasferimento avvenga in conseguenza della legittima richiesta di un soggetto autorizzato (incluse le forze dell’ordine o l’autorità giudiziarie).

Periodo di archiviazione dei dati

I dati personali saranno trattati e archiviati dal Titolare del trattamento per il periodo necessario per eseguire l’accordo concluso tra l’utente e il Titolare del trattamento, e per il periodo in cui il ricorso è possibile in relazione alle transazioni concluse sulla Piattaforma da altri utenti e anche in relazione all’uso della Piattaforma da parte degli utenti e gli utenti derivati. Inoltre, i dati possono essere archiviati allo scopo di prevenire frodi, a fini statistici e di archiviazione.

Nella misura in cui i dati vengono trattati sulla base del consenso, gli tratteremo fino al suo ritiro, senza pregiudicare la legalità del trattamento, che è stato fatto sulla base del consenso prima del suo ritiro. Tuttavia, i dati personali trattati sulla base di un interesse legittimo saranno trattati fino al momento dell’opposizione al trattamento. Inoltre, i dati non saranno trattati se non sono più necessari per lo scopo per il quale sono stati raccolti.

Al fine di eseguire l’accordo, i dati personali saranno trattati in modo automatico (anche sotto forma di profilazione), tuttavia, ciò non causerà alcun effetto legale all’utente o all’utente derivati e non influenzerà sostanzialmente la loro situazione. Lo scopo della profilazione è raccogliere informazioni sull’attività all’interno della Piattaforma e sulle preferenze dell’utente o dell’utente derivato, che consentono un migliore adattamento dell’offerta e dei messaggi indirizzati agli utenti e agli utenti derivati, nonché di rilevare eventi che potrebbero minacciare la sicurezza degli utenti e degli utenti derivati.

Allo stesso tempo, il Titolare del trattamento conserverà i dati personali per il periodo in cui è obbligato a conservarli o documenti che li contengono per documentare l’adempimento dei requisiti legali, e inoltre, consentirà il controllo del loro adempimento da parte delle autorità pubbliche.

Diritti dell’interessato

L’utente ha il diritto di accedere ai dati personali, correggerli e aggiornarli, opporsi al trattamento dei dati in base a un interesse legittimo, eliminare dati, limitare il trattamento ed il diritto di trasferire i dati. Dopo aver confermato l’identità dell’utente, il Titolare del trattamento applicherà i diritti indicati sulla base della legge. Il Titolare del trattamento farà ogni ragionevole sforzo per soddisfare le richieste dell’utente relative ai dati personali, a meno che tali dati devono essere conservati a causa della legge applicabile o di altri interessi legittimi del Titolare del trattamento. Il Titolare del trattamento consente la correzione della maggior parte dei dati personali in modo indipendente dall’utente, modificando l’account sulla Piattaforma.

Sicurezza

Al fine di garantire la sicurezza il Titolare del trattamento:

  • usa la crittografia SSL,
  • consente l’accesso all’account solo dopo aver inserito il login e la password corretti (si consiglia di impostare password, costituite da almeno 6 caratteri e contenenti lettere maiuscole e minuscole, caratteri speciali e cifre), che devono essere mantenute segrete dall’utente,
  • controlla i metodi di archiviazione, raccolta e trattamento delle informazioni, comprese le misure di sicurezza fisica, per proteggere da accessi non autorizzati al sistema,
  • concede l’accesso ai dati personali solo a dipendenti, appaltatori e rappresentanti che devono avere accesso ad essi per trattarli per il Titolare del trattamento. Inoltre, in base all’accordo, sono tenuti a mantenere la massima riservatezza e, in caso di mancato rispetto di tali obblighi, possono subire conseguenze, inclusa la cessazione della cooperazione.

Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy è entrata in vigore il 26/03/2019, il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare l’informativa sulla privacy se necessario a seguito di modifiche alla nostra politica, gestione, legge o giurisdizione. Le modifiche saranno effettive dal giorno in cui saranno pubblicate sul sito web https://www.trans.eu/it/politica-sulla-privacy/ compresa la data della loro introduzione.

Informazioni di contatto

In caso di domande o commenti relativi all’informativa sulla privacy, contattare il Titolare del trattamento: Trans.eu Group S.A. ul. Chabrowa 4, 52-200 Wysoka, e-mail: info@trans.eu.