Íme pár érdekes példa arra, hogyan segíti a Trans.eu Platform a speditőrök mindennapi munkáját

Trans.eu 16.10.2020

trans.eu-speditorok

Ön fuvarszervező? Szeretne jobb és hatékonyabb munkát végezni? Szeretné elkerülni az unalmas és ismétlődő mindennapi feladatokat? Olvassa el ezt a cikket és megtudhatja, hogy milyen funkciókat kínál az új Trans.eu platform, és miért győzte meg Európa legjobb logisztikai szakértőit.

Először is egy érdekes tény: a fuvarszervezőnek átlagosan 20 emailt kell megírnia, amíg megszervez egy bonyolultabb szállítást és lezárja az ajánlatot. Ez azt jelenti, hogy közel két órát tölt el egy megrendeléssel.

Manapság hány vállalat engedheti meg ezt magának, amikor az árrés folyamatosan csökken? Ebben a helyzetben a fuvarszervezőnek a teljes árrés fenntartása érdekében sokkal több megrendelést kell teljesítenie.

“Valaha a fuvarszervezőnek 100 megrendelést kellett teljesítenie a profitért, ma már ez a szám 120-ra növekedett” – mondta Jacek Słomski, a VAN kutatási és fejlesztési igazgatója a Trans.INFO-nak adot interjújában.

Ez azonban lehetletlen, ha továbbra is hagyományos módon dolgozunk, vagyis ha jegyzetekre, bonyolult táblázatokra vagy a kontaktok adatbázisára támaszkodunk. Az alábbiakban van pár tipp, hogyan lehet másképp dolgozni.

1. Nem szükséges csak a fix alvállakozók és a spot piac között választania

Az új Trans.eu platform magasabb színvonalra helyezte a szállítás szervezésének a piacát. Eddig a fuvarszervezők választhattak a szerződéses vagy spot piac között – általában fuvarbörze használatával kibővítve. Mindkét megoldásnak megvannak az előnyei és a hátrányai. A helyzet az, hogy a Trans.eu platformnak köszönhetően olyan megoldást használhat, amely a kettő közt van, és lehetővé teszi a két együttműködési modell kombinációját.

A platform legújabb verziójában speciális modulok vannak, amelyeknek köszönhetően a szállítási megrendelések egyetlen eszközzel kezelhetők. A speciális algoritmusok segítenek optimalizálni őket a gyorsabb munka érdekében, például a fuvarozó automatikus kiválasztásának szabályainak meghatározásával.

A platform ugyanakkor közvetlen hozzáférést biztosít több mint 25 000 fuvarozóhoz, amely Európa legnagyobb spot piaca.

2. Társadalmi támogatás – az üzleti partnerrel kapcsolatos aktuális értékelések és megjegyzések

Az üzleti partner hatékony ellenőrzése a fuvarszervező felelőssége, továbbá ez egy olyan tényezők egyike, amely bizonyítja a fuvarszervező képességeit és a munkához való hozzáállását. Azt, hogy hogyan ellenőrizhető a fuvarozó eddigi munkássága már egy korábbi cikkünkben kifejtettük. Ezúttal érdemes odafigyelni a Trans.eu platformon elérhető értékelésekre és megjegyzésekre.

A rendelkezésre álló adatbázisok és nyilvántartások, amelyekben a fuvarozók ellenőrizhetők (pl. KRD, CEIDG), hasznosak a mindennapi munkában. Hátrányuk azonban az, hogy nem tudják meghatározni az adott fuvarozó által nyújtott szolgáltatások jelenlegi szintjét. Az országos nyilvántartások hiányosságait tökéletesen lefedik a Trans.eu Platformon elérhető értékelések és megjegyzések, ahol mind a fuvarozók, mind a szállítást megrendelő szakértők értékelhetik az üzleti partnereikkel folytatott együttműködés minőségét. Ez talán a legegyszerűbb és leggyorsabb módja annak ellenőrzésére, hogy a korábbi vállalkozók elégedettek voltak-e az adott fuvarozó vagy szállítmányozó szolgáltatásaival.

Az értékelések és a megjegyzések nagyon naprakészek, és azokat a fuvarozói közösség közvetlenül a megkötött tranzakció után adja hozzá. Egyetlen nyilvántartás sem a kormányzati hatóságok nem tudnak megbízható információkat szolgáltatni egy adott vállalatról ilyen rövid idő alatt. Ha bármelyik társaságnak problémája van a szolgáltatásai megbízhatóságával, a Trans.eu platform az első olyan hely, amely ezt a tényt bizonyítani tudja.

A Platform évente több mint 1 millió értékelést és megjegyzést ad ki a fuvarozókról és a szállítmányozókról.

További információk az értékelésekről és a hozzászólásokról >>> ITT <<<

3. Big data a gyakorlatban – adatok, amelyeknek köszönhetően nem fogja túlfizetni a szállítást

A DHL felmérése alapján a TSL szakértőinek 73% -a szerint a big data a legfontosabb információs megoldás, amely megváltoztatja az iparágat, ezért is fektettek be a vállalkozásaik ebbe a technológiába. De vajon mindegyik cég megengedheti magának az ilyen drága befektetést mint a big data? Szerencsére erre nincs szükség, mert számos új algoritmus-alapú megoldást vezetnek be az új Trans.eu Platformon a big data felhasználásával.

Ezek például olyan eszközök, amelyeknek köszönhetően az alvállalkozókkal folytatott tárgyalásaikkal vagy a velük megkötött üzletekkel kapcsolatos adatai nem vesznek el, hanem öszegyűlnek és személyre szabott jelentésekben könnyen hozzáférhetőek.

Még akkor is, ha például 5 fuvarozóval tárgyal, és végül csak egyet választ, a többi ajánlatot elmenti a rendszer és később jelentésekben használja fel, amelyeket néhány másodpercen belül el lehet készíteni. Ennek eredményeként az adott útvonalakon a szállítási költségek becslése könnyebb, mivel több ajánlatra épül, nem csupán egyre.

Az elmentett adatok segítségével következtetéseket vonhat le az adott útvonalon fennálló igényekkel kapcsolatban. Többet egyezkedhet a jelenlegi rendelésről, ha tudja, hogy korábban már több fuvarozóval tárgyalt az adott útvonallal kapcsolatban.