A fuvarozók kétségkívül a legfontosabb szerződéses partnerei a megbízó cégeknek. Megtalálni a megfelelő fuvarozókat sokszor nehéz, ezért nagy értéket képviselnek ügyfeleik számára. Mindenkinek, aki sikeres a fuvarszervezés területén törekednie kell a jó kapcsolatokra a szállítás szolgáltatóival. És mindig pontosan tudnia kell, hogy mi történik velük a TMS -ben.
A fuvarszervező akkor tudja elvégezni könnyedén és jól a feladatokat, ha digitálisan kezeli őket, vagy „közvetlen vonallal” rendelkezik a TMS -hez. Ma azoknak a fuvarszervezőknek, akik gyorsan és biztonságosan akarják megtervezni az áruszállítást, szorosan együtt kell működniük az informatikával.
A diszpécserek célja a lehető legnagyobb hatékonyság elérése. Ők azok, akiknek közvetlenül kell megbirkózniuk az ár- és árrésekre gyakorolt erős nyomás, a piaci volatilitás és a sofőrhiány kihívásaival. A szakképzett fuvarszervezőkből nagyon keresett és ritka áru fejlődött ki a munkaerő piacon. Annak érdekében, hogy ilyen körülmények között ideális munkát végezhessenek, pontos információkra van szükségük. Nem csak a megfelelő időben van szükség rájuk, hanem tudniuk kell azokat gyorsan, biztonságosan és helyesen megosztani. Ez csak digitális úton lehetséges, mert a papírról történő adatátvitel nemcsak lassú – de sokszor hibákhoz is vezet. Minél nagyobb a feldolgozott rakományok száma, annál több az átviteli hiba.
A jól karbantartott adatokkal való munka viszont lehetővé teszi a megfelelő információk valós idejű továbbítását. Ez különösen akkor hasznos, ha olyan fuvarozókkal dolgozik együtt, akik pillanatokon belül megkapják a rendeléseiket, így pontos információkkal rendelkeznek. Ha a fuvarszervező digitálisan kezeli a szerződéses partnerek adatait, akkor az együttműködés előtt automatikusan ellenőrizheti a fontos információkat, például:
- Rendelkezik a fuvarozó áruszállítási engedéllyel?
- Meddig érvényes az engedélye?
- Rendelkezik a fuvarozó árukár biztosítással?
- Meddig érvényes a biztosítása?
A fuvarszervezőnek mindig ellenőriznie kell ezeket az információkat a fuvar megrendelése előtt.
Milyen előnyökkel jár a digitális eszköz használata?
A gyakorlatban az időhiány ritkán teszi lehetővé a következetes munkát. A Trans.eu ezért számos olyan megoldást dolgozott ki a fuvarszervezőknek, amelyekkel biztosíthatják a megfelelő partnerekkel való együttműködést:
- Ellenőrizzük a platformon képviselt minden fuvarozó cég adatait, és rendszeresen kontroláljuk az adatok érvényességét a hivatalos dokumentumokban.
- A platformnak továbbá van egy olyan funkciója is, amely lehetővé teszi a fuvarszervezők számára, hogy még azokat a vállalatokat is kezeljék, amelyek nem szerepelnek a nyílt fuvarbörzén.
- Az automatikus programozási felületen (API) keresztül a feladók közvetlenül hozzáférhetnek a platformon lévő adatokhoz a TMS -ből, mielőtt a rakományt kiadnák.
A fuvarszervezők így megvédik magukat az üzleti tevékenység mindennapi hibáitól, és biztosak lehetnek abban, hogy megbízható szerződéses partnereik vannak. Miért? Mivel a TMS egy központi szoftvermegoldás egy szállítmányozási vállalat folyamataihoz. A megrendelés beérkezésétől a számlázásig a rendszer kezeli az ügyfél megrendeléseit, beleértve a szállítás előrehaladásával kapcsolatos minden információt. Ha minden folyamatot megfelelően terveznek és követnek a gyakorlatban, a rendszer központi adatbázist is képez, ami tartalmazza az összes fontos üzleti adatot, például a rakományok méreteit és súlyát, hozzáadott értékű szolgáltatásokat és természetesen szerződéses adatokat, azaz tarifákat és a számlázás feltételeit.
A fuvarozók kezelése a TMS rendszerben
A legtöbb TMS rendszerből azonban hiányzik a vállalati erőforrás -kezelési szolgáltatás. Bár gyakran használják arra, hogy leadják a rendeléseket az alvállalkozóiknak, nem tartalmaz ellenőrzési funkciókat. A külső szolgáltatások nem hozhatók összefüggésbe az ügyfelek megrendeléseivel, és a vásárlási feltételek csak egyszerűen kezelhetők. Ezért a TMS önálló megoldásként nem alkalmas a szállítás menedzmentjére.
A modern TMS -ek azonban lehetővé teszik a hiányzó funkciók kiegészítését az API -k révén, például a fuvarozási szolgáltatások megvásárlását és a beszállítók kezelését. Platformunk ezen megoldásainak köszönhetően a szállítmányozó vállalat zökkenőmentesen dolgozhat a TMS -ből, ha összekapcsolja a meghirdetést a fuvarozók adatbázisával. A szállítmányozó ezután közvetlenül indíthat ajánlatokat az aktuális szállítási árakról, tárgyalhat a szerződésekről, és végül megszerezheti a kiválasztott fuvarozók egyikét.
TMS integráció szállítmányozók számára
A szállítási menedzsment integrációjának köszönhetően a szállítmányozók biztonságot és dinamizmust hoznak mindennapi tevékenységükbe. Egyszerű döntések születnek anélkül, hogy a fontos tesztelési lépéseket figyelmen kívül hagynák. A fix fuvarozók megrendelési feltételeit átláthatóan tároljuk. És ha a vállalatoknak további rakodótérre van szükségük, akkor közvetlenül lefoglalhatják azt a TMS -ből. Ily módon a Trans.eu szoftvermegoldásai felgyorsítják a legfontosabb működési folyamatokat. Ezért logikus, ha a TMS -megoldások szolgáltatói integrálják a platformot az (API) programozási felületen keresztül.
Joanna Brandys vezeti a Trans.eu partnerségi osztályát, ahol kiváló minőségű partnerkapcsolatokat épített ki a német piac vezető technológiai szolgáltatóival. Joanna 20 éves tapasztalattal rendelkezik az informatikai megoldások területén. Miután a Wroclawi Egyetemen orvosi informatikát tanult különböző kisebb -nagyobb informatikai cégeknél dolgozott. Karrierje az iparágban jól ismert nevekhez vezetett, mint például a Comarch és az IBM. Munkája során az ERP megoldásokra és az egyedi szoftverfejlesztésre összpontosított, a projektcsoportok, a partnercsatornák és a különböző értékesítési részlegek vezetésével. Más szakmai képesítéssel, például a fuvarozó szakmai alkalmassági bizonyítványával még saját fuvarozási társaságának vezetésére is jogosult.
A Trans.eu – ról
A Trans.eu egy digitális logisztikai platform a kozúti áruszállításhoz, amely több mint 40 000 felhasználót köt össze Európából Eurázsiába. FreightExchange megoldásként az adattámogató vállalatok egész ökoszisztémáját kínálja, amelyek zökkenőmentesen kommunikálnak egymással és digitalizált szállítási munkafolyamatokat használnak. A platformnak van egy egyedi hitelesítési rendszere is, amelly ellenőrzi a fuvarozókat, mielőtt azok aktívan használhatják a platformot. Ez lehetővé teszi a biztonságos együttműködést megbízható fuvarozókkal, még az országhatárokon túl is. Az üzleti partner funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kezeljék a preferált fuvarozók csoportjait, ahol különböző együttműködési paramétereket határozhatnak meg. A fuvarjánlatokról valós időben lehet tárgyalni és üzletet kötni a platformon és a messengeren keresztül. A piac átláthatóságának növelése érdekében az indikatív áralgoritmusok becslést kínálnak a kiválasztott áruszállítás és útvonalak valós árairól. A beépített nyomkövetési funkció lehetővé teszi a rakomány valós idejű nyomon követését az útvonalon. Ezenkívül a Trans.eu egy nyílt rendszer, ami kiterjedt API -integrációt kínál a meglévő TMS rendszerekkel. A meglévő szállításirányítási rendszert használó felhasználók további logisztikai 4.0 funkciókhoz jutnak a Trans.eu -val való integráció révén.
