10 mód arra, hogyan lehet hatékonyan együttműködni megbízható fuvarozókkal a Trans.eu Platformon

Trans.eu 13.08.2020

A fix fuvarozókkal való együttműködés modulja egyre népszerűbb a szállítmányozók és a megrendelők körében. Az együttműködésnek e formája számos előnnyel jár. Röviden: lehetővé teszi a költségek csökkentését és az időmegtakarítást a szállítás automatikus megrendelésének köszönhetően.

Szakértőnk, Marcin Haładuda megválaszolja a Platform felhasználói által leggyakrabban feltett kérdéseket, és tanácsot ad arra, hogy mit kell tenni annak érdekében, hogy ez az együttműködési forma a legjobb eredményeket érje el.

1. Miért ésszerű a csoportok használata?

A megbízható alvállalkozókkal folytatott kommunikáció új formája sokkal hatékonyabb és gyorsabb, mint az e-maiesl vagy telefonos kommunikáció. Ez lehetővé teszi a jó kapcsolatok fenntartását az alvállalkozókkal, és ugyanakkor növeli a tranzakciók biztonságát. A szállításszervezés szisztematikus megközelítésének köszönhetően lehetővé teszi az információkezelést. A tárgyalások előzményei bármikor rendelkezésre állnak, beleértve azokat az információkat is, hogy hány fuvarozó érdekelt egy adott rakományban, és milyen árakat javasoltak egy adott fuvarra egy adott irányban.

2. Mely vállalatok részesülhetnek ezen együttműködési forma előnyeiből?

Ezt az együttműködési formát minden olyan társaság kihasználhatja, amelynek szállítmánya van.

3. Ki adható hozzá a csoporthoz?

Vegye fel a csoportba azokat a fuvarozókat, akikkel rendszeresen dolgozik együtt. A csoportokban végzett munka célja a megbízható fuvarozókkal folytatott kommunikáció javítása, akik nem lepődnek meg azon, ha a vállalat rakományt küld nekik.

4. Mi van akkor, ha nincs megbízható fuvarozóm, vagy csak egy pár?

Véleményem szerint olyan nemlétezik, hogy „nincs”. Ebben a képletben több olyan vállalkozással dolgozhat, amely végrehajtja megrendeléseit. Természetesen használhatja a Trans.eu platformon elérhető fuvarozókat, és kiválaszthat olyan vállalatokat, amelyek szállítási szolgáltatásokat nyújtanak az érdeklődés iránya és a jármű típusa szerint. Fontos, hogy ezek nem véletlenszerű társaságok, hanem olyanok, amelyek potenciálisan érdeklődnek a rakományunk szállításában, és azok, amelyek integritását megerősítik vélemények, biztonsági értékelések vagy tanúsítványok.

5. Hány fuvarozót kellene hozzáadni a csoporthoz?

Nehéz megmondani, hogy 5 vagy 25 fuvarozónak kellene lennie. Érdemes hozzáadni azokat a vállalatokat, amelyekkel már van tapasztalata. Véleményem szerint jobb egy kisebb, pl. 3-10 vállalatból álló csoport létrehozása, amelyek minden bizonnyal érdeklődnek a meghirdetett rakomány iránt.

Érdemes megjegyezni, hogy saját belátása szerint egy fuvarozót több különféle csoportba is hozzáadhat .

6. Jó ötlet különféle csoportokat létrehozni?

Ezt is szabadon eldöntheti. Felhasználóink leggyakrabban az irány (útvonal) vagy az autó típusa szerint alkotnak csoportokat.

Hasznos kiválasztani az adott csoport megfelelő nevét és leírását, amely jellemzi, milyen típusú fuvarozókból áll. Például, ha rendszeresen belföldi útvonalakon hirdet fuvarokat hűtős járművekre, akkor jó lenne létrehozni egy csoportot, amelynek a neve például „HU Hűtők”, és olyan fuvarozókat hozzáadni, akik rendelkeznek ilyen típusú járművel és Magyarországon belül végeznek szállítást.

Minőségi szempontból katalogizálhatja ügyfeleit is. Ezt a csoportot “Preferált” -nek nevezheti, és felveheti ide a legmegbízhatóbb alvállalkozókat.

7. Létre hoztam a csoportokat. Mi a következő lépés?

A fuvarozó jelenleg nem kap értesítést arról, hogy felkerült az Ön csoportjába, ezért azt sem tudja, hogy hány másik vállalat tartozik a csoporthoz. Csak arról kap értesítést, hogy meglett hirdetve egy fuvarajánlat a részére. Ha nem értesíti őket az együttműködés új formájáról, ez váratlanul érheti őket. Ezért nagyon fontos a csoportok meghatározása után biztosítani a megfelelő kommunikációt.

8. Hogyan lehet a fuvarozót tájékoztatni az együttműködés új formájáról?

Sokféle lehetőség van – minden az Ön preferenciáitól függ. Felhasználóink leggyakrabban az e-mail űrlapot választják, de telefon vagy messenger is használható. Érdemes megjegyezni, hogy a csoportokon belüli munka segít abban, hogy rendszerezze a fuvarozókkal való együttműködését és javítsa az ellátási lánc biztonságát, tehát érdemes a fuvarozót kötelezni arra, hogy az árjavaslatokat írja be a fuvarral kapcsolatos ablakba. Ennek köszönhetően az ajánlatokat az összes fuvarozótól egy helyen megnézheti, és kiválaszthatja a legjobb ajánlatot.

  • no expert photo
  • Mit kell tartalmaznia a fuvarozónak szóló értesítésnek az együttműködés megváltozott formájáról?
  • néhány szóban mutassa be a cégét és az igényeit, amelyekben az adott fuvarozó tud segíteni

    magyarázza el, miért akarja kiemelni ezt a fuvarozót azzal a lépéssel, hogy hozzáadja őt a megbízható csoporthoz

    világosan fogalmazza meg elvárásait – írja le, hogy hogyan néz ki az együttműködés

    jelölje meg, hogy a rendszerben való kommunikációt részesíti előnyben, azaz egy árjavaslat beírását az fuvarablakba

    csatoljon oktató anyagokat a fuvarozóhoz a csoportok fuvarajánlatainak elfogadásáról – ez segít nekik megérteni az együttműködés ezen formáját (a szükséges linkek az alábbiakban találhatók)

9. Tartsa be a fuvarozóval rögzített szabályokat

Az új munkamódszer hatékony megvalósítása és mindkét fél számára előnyök elérése érdekében kombinálja a megfelelő kommunikációt a fuvarozókkal egy nyilatkozattal, hogy a csoportmodulon keresztül felajánlott fuvar kizárólag elsősorban nekik küldött fuvar, és egy bizonyos ideig nem lesz látható a fuvarbörzén. Kövesse ezt az elvet, és hamarosan érzékelni fogja az ilyen együttműködés hatásait.

10. Ne féljen kipróbálni!

Végül tehát a legfontosabb dolog: ne habozzon és próbálja ki ezt az új, kényelmes fuvarhirdető formát. Ez Önnek nem jár semmilyen költséggel. Az egyetlen alacsony díjat a fuvarozó fizeti, és csak akkor, ha ténylegesen megtörtént az együttműködés. Az itt leírt szállításinditó rendszer valódi forradalom a megbízható alvállalkozókkal való kapcsolattartásban. Javíthatja a fuvarozó kiválasztási folyamatát, és digitálisan megszervezheti a szállítást, időt és pénzt takarítva meg.

Tudjon meg többet!

Iratkozzon fel ingyenes webináriumra

Látogasson el a Súgóba, ahol megtudhatja, hogyan lehet csoportokat létrehozni.