Cége teljesen kitöltött profilja a vállalkozás hitelességének egyik mutatója a Trans.eu Rendszerben. Ön megfelelő módon törödik alkalmazottai fiókjaival is? Hogy lehet egy új alkalmazottat hozzáadni illetve a volt alkalmazottak hozzáférését letiltani?
Nefeledje, hogy érdemes:
- fiókot létesíteni az összes alkalmazottja számára – az ingyenes fiók megkönnyíti a cégen belüli és az üzleti partnerekkel való kommunikációt
- közzétenni alkalmazottai e-mail címeit és telefonszámait, hogy a potenciális üzleti partner egyéb elérhetőséggel is rendelkezzen az üzleti csevegőn kívül
- megjelölni, hogy melyik alkalmazott milyen nyelvismerettel rendelkezik – lehet, hogy egy külföldi cég egy adott nyelven szeretne kommunikálni
- jelölje be alkalmazottai feladatkörét, ezzel is megkönnyítve a másik fél számára a kommunikációt. Könnyebben lehet egy számla módosítását kérni, ha közvetlenül a számvitellel foglalkozó egyénnel lépünk kapcsolatba
- mindig tiltsd le Céged volt alkalmazottainak hozzáférését! Ne felejtsd el, hogy aktív fiókkal rendelkezve az adott személy Cégedet képviseli s hozzá tud férni a tranzakciókkal kapcsolatos kényes adatokhoz!
Hogyan lehet egy új alkalmazott számára fiókot létrehozni?
A felhatalmazott személy felkéri az alkalmazottat a fiók létrehozására:
Trans.eu Rendszer → további lehetösségek→ alkalmazott hozzáadása
A regisztráció három lépésben:
1. Fel vagyok hatalmazva, felkérem az új alkalmazottat a fiók létrehozására.
2. Az új alkalmazott kap egy e-mailt az aktivációs linkkel.
3. Az alkalmazott kitölti a kérdőívet az adataival és HOZZÁADJA A FIÓKOT.
Egyik munkatársa, Lukács elhagyta a céget a múlt hónapban? Mint FELHATALMAZOTT személy jelentse be fiókjára vonatkozó LETILTÁSI igényét!
- a fiókok személyre szólóak, nincs lehetőség átruházni őket egy új alkalmazottra
- ne ossza meg saját fiókját másokkal, minden alkalmazott saját fiókkal kell hogy rendelkezzen
- a felhatalmazott személy az adott alkalmazottat az Irányítópanelen keresztül tudja letiltani
CÉG fül → alkalmazottak → alkalmazott kiválasztása → bővebben → alkalmazott törlése
a letiltási igényt maga az alkalmazott is jelezheti: info@trans.eu