A fuvarozók majdnem 70%-a szállítmányozási cégektől kapja a fuvarmegbízások többségét. Sajnos itt is előfordulhat, hogy tisztességtelen megbízóra akadnak, aminek következtében számos csalás és sikkasztás történik. Ezért érdemes feltenni a kérdést, hogy hogyan lehet ellenőrizni egy szállítmányozási céget, hogy minimalizáljuk a kockázatot?
Dokumentumok ellenőrzése
Elsősorban az üzleti tevékenység folytatásához szükséges dokumentumokat kell ellenőrizni, mint például a:
- cégbejegyzés
- adószám kiadásának igazolása
- áruszállítási közvetítői engedély
Mindegyik dokumentumnak eredetinek kell lennie, illetve közjegyző által hitelesített másolatnak, s az engedély esetében ellenőrizni kell az érvényesség dátumát.
Szállítmányozói felelősségbiztosítás ellenőrzése
A szállítmányozói felelősségbiztosítás ellenőrzésénél a következőkre kell ügyelni:
- a felelősség terjedelmére
- a biztosítás feltételeire
- a biztosítási összegre
- a felelősség kizárására vonatkozó korlátozásokra
E célból kapcsolatba lehet lépni a biztosítást kiállító társasággal, ellenőrizve a megadott adatokat.
Megítélés ellenőrzése
A hitelesítési folyamat fontos része az adott cég üzleti partnereinek róla alkotott véleményének megítélése. A potenciális üzleti partner ellenőrzése során ne feledkezzünk meg:
- az interneten és a fuvarbörzéken fellelhető véleményekről
- a megbízások archívumáról
- az adósok nyilvántartásában való jelenlétéről
Érdemes fejben tartani, hogy nincsen egy biztos módszer sem a tisztességtelen csalók azonosítására. Minél több hitelesítési módszert használunk, annál nagyobb az esélye, hogy a tranzakciót sikeresen elvégezhető.
