Modern weboldal, átlátható ajánlat, ígéret a magas minőséget illetően – sok fuvarozó ilyen módon hirdeti a szolgáltatásait. Amikor egy fuvarozó cég kiválasztásával kapcsolatban kell döntést hozni, mindig a leendő partnerünk megbízhatósága legyen a fő szempont. A piacon nagyszámban található tisztességtelen cég, amelyek hajlamosak a törvényszegésre és sikkasztásra, ezért is optimális módon kell csökkenteni a kockázati tényezőket és csakis megbízható forrást használni információszerzésre.
Hogyan lehet átvilágítani a fuvarozót?
Hamis papírok használata; azon esetek, amikor a cég egy valós, létező cégnek tetteti magát; hamis refernciák előállítása, suttogó marketing az interneten – mindezen eszközök hatékony fegyverek a csalók kezében, akik a hiszékeny illetve mindig siető cégekre vadásznak.
Íme egy alapcsomag azon eszközökből, melyek lehetővé teszik a fuvarozó hatékony átvilágítását:
A papírok gondos ellenőrzése
Elsősorban arról kell meggyőződni, hogy az adott fuvarosnak „erősek-e az üzleti papírjai”, vagyis azokat a dokumentumokat kell megvizsgálni, melyek feljogosítják a fuvarozási ágazatban folytatott üzleti tevékenységre.
HOGYAN CSINÁLJUK?
Elsősorban ellenőrizni kell:
-
- a cégbejegyzést
Nem szabad elfeledkezni az összehasonlítást a Központi Cégjegyzék adatbázisával.
-
- mmmaz adószám kiadásának igazolásátmm
Az adószám ellenőrzése igen időigényes, de nagyon fontos. Ezt szem előtt kell tartani különösen akkor, amikor új üzleti partnerrel kezdünk el együttműködni.
-
- a közúti árufuvarozói engedélyt
A közúti árufuvarozói engedélyt össze kell vetni a külső adatbázisokban található adatokkal, s meg kell róla győződni, hogy valóban az adott hivatal adta-e ki.
-
- az átutalási (banki) adatokat
A dokumentumokon található, egymástól különböző adatok, a fuvarozó cég mélyebben történő átvilágítását kell hogy eredményezzék.
-
- a jármű forgalmi engedélyét
A jármű forgalmi engedélyét minden egyes alkalommal ellenőrizni kell a felrakás előtt.
A különböző dokumentumokon található adatoknak egymással meg kell egyezniük. A részletekre való odafigyelés segít elhárítani az új üzleti partnerrel való együttműködésből adódó veszélyeket. Ezenfelül érdemes ellenőrizni, hogy az összes dokumentum eredeti-e, illetve a közjegyző által hitelesített másolat.
A szállítmányozói felelősségbiztosítás terjedelme
Ellenőrizni kell, hogy pontosan mire is terjed ki a biztosítás, ugyanis a biztosítási feltélek be nem tartása a fuvarozó által illetve az előre nem látható szituációk esetén ez az a dokumentum, amely bebiztosítja az ügyfelet.
A szállítmányozói felelősségbiztosítás átvilágítása során figyelembe kell venni:
- a biztosítás hatályát (záradék)
- a garanciális összeget
- az önrész mértékét
- az aktuális díj megfizetését
Figyelem:
Ahhoz, hogy a legpontosabb információkat kapja, forduljon a biztosítóhoz.
Az ügyfelek ajánlásai és véleményei
Az üzleti partner kiválasztásánál fontos szerepet játszanak a róla szóló pozitív vélemények.
A referenciákat elemezve fordítsunk figyelmet:
- az interneten fellelhető véleményekre
- a fuvarbörzéken található osztályozásra
- a megrendelések történetére
- az adósnyilvántartó listákon való szereplésre
Fontos, hogy ellenőrizzük a véleménynyilvánító cégek együttműködésének intenzitását az esetleges üzleti partnerünkkel. A törzspartnerek nem mindig állítanak ki negatív véleményt, amelyre az ügyfelük rászolgált.
A sofőr igazoltatása
Hogy elkerüljük a rakomány eltulajdonítását egy csaló fuvarozó cég által, érdemes igazoltatni a sofőrt még a felrakodás előtt, s kétség esetén kapcsolatba lépni közvetlenül a fuvarozóval, hogy ellenőrizzük, nem csaló jött-e a rakományért. De ez nem elégséges módszer az eltulajdonítás elkerülésére. Ez a módszer nem segít abban az esetben, amikor a csaló csak alvállalkozó, nem pedig a tényleges fuvarozó cég, amelyikkel a szállítmányozási cég fuvarmegbízást kötött…
A beszélgetés közben ügyeljünk az apróságokra, ugyanis ezáltal könnyen észre lehet venni az eltéréseket a fuvarozótól, a sofőrtől és a szállítmányozási cégtől kapott információk között. Ezek lehetnek a sofőr által birtokolt dokumentumok is.
Ki kell emelni, hogy a fuvarozó kiválasztására csak akkor kerülhet sor, miután az összes itt felsorolt szempont ellenőrizve lett, ugyanis csak az alvállalkozó teljeskörű átvilágításával lehet minimalizálni a lopás illetve csalás veszélyét.
