A NAV az idei évben is kitüntetett figyelmet szentel a közúti áruszállítóknak, ezáltal az ellenőrzések bizonyos hányada eljut a fuvarozó és szállítmányozó cégekhez is. A fuvarozási szolgáltatások általában szerves részét képezik az áruforgalomra irányuló ügyleteknek, ezért a megfelelő szintű ellenőrzések indokoltak a visszaélések visszaszorítása érdekében. Ez magyarázza, hogy a szektort évről évre jelentős mértékű átvilágítás éri.
Az ellenőrzések jellege és mértéke nagyban eltérhet attól függően, hogy a vizsgált tevékenység a közösségen belül valósul meg adómentes ügyletként vagy termékexport részeként. Az adóhatóság igyekszik minél teljesebb vizsgálatot folytatni az eladó, a fuvarozó és a felvásárló adózók összehangolt átvilágításával.
Mindenekelőtt bizonyítandó, hogy az adott termékértékesítés valós jogügyletet, a termék valóban megtette az utat, illetve megérkezett rendeltetési helyére. Mindezt az eladónak és a fuvarozónak tudnia kell bizonyítani.
Általánosságban elmondható, hogy a NAV nem elégszik meg a CMR okmányok alaki és tartalmi vizsgálatával. Emellett rendszeresen előfordul, hogy az adóhatóság a fuvarozó vállalkozások egyéb dokumentációba és nyilvántartásaiba kér betekintést, így kutatva az ügyletek mögötti esetleges illegális tevékenységet.
A Nemzeti Adó- és Vámhivatal munkáját nagymértékben megkönnyíti, hogy az elektronikus útdíj megfizettetésével párhuzamosan közvetlen törvényi felhatalmazást kapott arra, hogy az útdíjfizetéssel kapcsolatos adatokhoz hozzáférjen. Ennek köszönhetően a NAV sokkal eredményesebben folytathat adóellenőrzéseket, visszakövetheti az úthasználat helyszíneit és idejét, illetve a járműveket azonosíthatja rendszámuk alapján.
A törvényi szabályzás lehetővé teszi a NAV számára, hogy az adócsalás gyanúja nélkül bármikor betekintést kérjen a fuvarozó cégek adataiba. Ezáltal megvalósult a szigorúbb ellenőrzés lehetősége.
A fuvarozó cégeknek tehát érdemes alapos figyelmet szentelniük a saját tevékenységük minősítésére áfa-szempontból. Az adóalanyok közötti fuvarozási szolgáltatás helye határozza meg az adókötelességet vagy adómentességet; a szolgáltatás jogi szempontból ott történik, ahol az igénybe vevő gazdasági céllal telephelyet tart fenn.
Ám a fuvarozási szolgáltatások nagyon sok esetben komplex módon működnek; sokszor EU-s tagállamok között történik, máskor harmadik ország bevonásával. Néha közvetített vagy ügynöki szolgáltatásról kell beszélni. Fejben kell tartani, hogy minden szolgáltatási körre nagy valószínűséggel más és más jogszabályok érvényesek.
Azt is tudni kell, hogy az exportra vonatkozó áfa-mentesség alkalmazható a hozzá kapcsolódó szolgáltatásokra, ennek köszönhetően a fuvarozásra is. Viszont a mentesség szigorú feltételeinek tökéletesen meg kell felelni, máskülönben kellemetlen meglepetés érhet bennünket.
Az áfa-törvény szerint az adó alapjába beletartoznak a felmerült járulékos költségek; például a bizománnyal, közvetítési szolgáltatással, csomagolással, fuvarozással és biztosítással kapcsolatos díjak és költségek.
Mindemellett fejtörést okozhat a raktározási költségek kezelése, ugyanis a kérdés megválaszolásra vár; vajon ingatlanhoz vagy fuvarozáshoz köthető szolgáltatásként kell-e értelmeznünk az ügyeletet.
A szóban forgó ügyletek áfa-mentességére, illetve megfizetendőségére vonatkozó szabályok igen bonyolultak. Ezeknek a bonyolultságát maguk a fuvarozó cégek képesek tovább fokozni. Mindezek miatt ajánlott felkészült szakember segítségét kérni egy-egy nagyobb ügylet lebonyolításában.