ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT    

Ez a dokumentum a Trans.eu Group S.A. által alkalmazott politikát szabályozza, amelynek székhelye Wrocław, ul. Racławicka 2-4, 53-146 Wrocław, bejegyezve a Wrocław-Fabryczna Wrocławi Kerületi Bíróság 6. Kereskedelmi Osztálya által vezetett Országos Bírósági Nyilvántartás Vállalkozói Nyilvántartásába, KRS szám alatt: 0000720763, NIP (adóazonosító szám): 8942764658, REGON (cégjegyzékszám): 932920615 (a továbbiakban: Adatkezelő), a felhasználók személyes adatainak és a felhasználók üzleti titkát képező információk védelmére tekintettel.

Ez a szabályzat az Adatkezelő által a www.trans.eu weboldalon keresztül kínált szolgáltatásokra vonatkozik. A fenti irányelvek nem terjednek ki harmadik fél weboldalaira és szolgáltatásaira, amelyek a fent említett weboldalon található linkeken keresztül érhetők el. A személyes adatok védelmére vonatkozó részletes információk minden egyes szolgáltatótól külön-külön elérhetők. Az Adatkezelő azt javasolja, hogy mindig olvassa el az erre vonatkozó dokumentumokat a szolgáltatók weboldalain.

Az általunk gyűjtött adatok

Az Adatkezelő szolgáltatásainak és termékeinek teljes körű használatához a Felhasználó fiókot hozhat létre vagy bejelentkezhet a Trans.eu Platformra (a továbbiakban: Platform  ).  

Az Adatkezelő által kínált szolgáltatások és termékek igénybevételéhez szükséges egy fiók regisztrálása a weboldalon a Regisztráció/Regisztráljon/Cég regisztrálása/Alkalmazott hozzáadása menüpontban található űrlapon keresztül. A regisztráció során a következő adatokat kell megadni: Adószám, cégnév, székhely címe, irányítószám és ország. A Felhasználó ellenőrzéséhez a vállalat adóazonosító jelére, telefonszámára, e-mail címére, valamint vezeték- és keresztnevére van szükség. Bejelentkezéskor a Felhasználó a következő adatokat adja meg: TransID szám. Ezen túlmenően a Felhasználó további adatokkal is kiegészítheti a fiókján belül működő profilt, mint például: születési dátum. 

A Platform-hozzáférési szolgáltatás részeként a Felhasználó legtöbb adatát (beleértve az információkat, fényképeket, dokumentumokat) közvetlenül a Felhasználótól kapjuk. Az adatok egy részét nyilvános forrásokból, például az Országos Bírósági Nyilvántartásból, a Központi Nyilvántartásból és a Gazdasági Tevékenységre vonatkozó Információkból vagy hasonló forrásokból, valamint a vállalkozókra vonatkozó információkat gyűjtő és szolgáltató magánszervezetektől szerezhetjük be.Ezek a források olyan adatokat szolgáltathatnak számunkra, mint például: azonosító adatok, kapcsolattartási adatok, pénzügyi adatok, geolokációs adatok stb.

Az adatok megadása önkéntes, bár a szolgáltatás nyújtásához és az Adatkezelővel való kapcsolattartáshoz szükséges . Ha az Adatkezelő nem kapja meg a szükséges adatokat, akkor az Adatkezelő nem tudja teljesíteni és nyújtani a szolgáltatást.

Egyes adatokat passzívan is gyűjtünk, azaz a weboldal használata során (pl. IP-cím, felbontás, helymeghatározás, böngésző típusa). 

Az adatok felhasználása

A Felhasználó személyes adatainak feldolgozása:

  • a Platform-hozzáférési szolgáltatás nyújtásához szükséges célokra a Felhasználó és az Adatkezelő között létrejött megállapodás alapján, vagy a megállapodás megkötését megelőző tevékenységek elvégzése érdekében (a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja),
  • adatkezelőként számos, a nemzeti jogból eredő jogi kötelezettség terheli a vállalatot. Ha szükséges, az Ön adatait feldolgozzuk annak érdekében, hogy eleget tegyünk a jogszabályokban előírt követelményeknek (a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja),
  • ha szükséges, az Adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekeiből eredő célokból (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja), beleértve, de nem kizárólagosan: támogatás nyújtása a Felhasználónak, kérdések/panaszok megválaszolása, az Adatkezelő hírlevelének megküldése az Adatkezelő szoftverének, a Trans.eu Platform szabályzatának és a kapcsolódó szolgáltatások szabályzatának változásairól stb, az Adatkezelő informatikai biztonságának biztosítása, az Ügyfél elégedettségének felmérése, követelések érvényesítése és a követelésekkel szembeni védelem céljából, az Adatkezelő termékeinek és szolgáltatásainak, valamint a Trans.eu Group, valamint más olyan szervezetek termékeinek és szolgáltatásainak közvetlen marketingje céljából, amelyeknek az Adatkezelő külön megállapodás alapján szolgáltatásokat nyújt, az Adatkezelő belső adminisztratív céljaira, mint például statisztikák, elemzések, jelentések készítése, pl. a Platform szolgáltatásainak és a Platformhoz kapcsolódó szolgáltatásoknak, illetve az Adatkezelő weboldalának használatára vonatkozó módszerek és a Felhasználó preferenciái tekintetében, 
  •  az Ön hozzájárulása alapján (a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja), amelyet meghatározott célokra ad meg (pl. az Adatkezelő és a Trans.eu csoporthoz tartozó szervezetek termékeivel és ajánlataival kapcsolatos marketing tartalmak, pl. hírlevelek biztosítása a Felhasználó számára, ha érdeklődés mutatkozik irántuk, vagy a Trans.eu csoporton belüli adatküldés meghatározott célokra).

Amennyiben a Felhasználó ilyen hozzájárulását adta, az Adatkezelő elektronikus kommunikáció (pl. e-mail, telefon, SMS, MMS, push, értesítések a Platformon) útján tájékoztatási (kereskedelmi tájékoztatás) vagy marketingkampány (reklám) keretében információkat küld az Adatkezelő és a Trans.eu csoporthoz tartozó szervezetek jelenlegi és jövőbeli termékeiről és szolgáltatásairól. 

A személyes adatok tekintetében a hozzájárulás bármikor visszavonható, ez azonban nem érinti a személyes adatoknak a visszavonás előtti feldolgozását.

A személyes adatok feldolgozása automatizált módon történhet (beleértve a profilalkotást is). A profilalkotás célja a Platformon belüli aktivitással, a Platform használatának módjaival és a Felhasználói preferenciákkal kapcsolatos információk gyűjtése, ami lehetővé teszi számunkra, hogy jobban testre szabjuk kínálatunkat, valamint a Platformon belül nyújtott termékeket és szolgáltatásokat és a Felhasználóknak küldött üzeneteket. Az ilyen típusú gépi feldolgozás lehetővé teszi az Adatkezelő számára azt is, hogy javítsa a Platform technológiai működését, illetve hogy észlelje azokat az eseményeket, amelyek veszélyeztethetik a Platform és a Felhasználók biztonságát. A feldolgozás jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke (a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja). 

A személyes adatok címzettjei

Az adatok más címzettek számára a Felhasználóval kötött szerződés teljesítése, az Adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítése érdekében, a Felhasználó hozzájárulása alapján, illetve az Adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekeiből eredő célból adhatók át. 

A címzettek különösen a következők lehetnek: a Trans.eu tőkecsoporthoz tartozó szervezetek, a vonatkozó jogszabályok alapján a Felhasználó adatainak átvételére jogszerűen jogosult intézmények (pl. bűnüldöző vagy igazságügyi hatóságok), valamint az Adatkezelő nevében adatokat feldolgozó szervezetek és azok felhatalmazott alkalmazottai, amennyiben ezek a szervezetek az Adatkezelővel kötött megállapodás alapján és kizárólag az utasításoknak megfelelően, bizalmasan kezelik az adatokat. Az Adatkezelő nevében és számára feladatokat ellátó szervezetek közé tartoznak azok, akik a Platformon elérhető szolgáltatások megvalósításához szükséges technikai és adminisztratív eszközök biztosításához szükséges mértékben nyújtanak szolgáltatásokat, mint például a fizetési szolgáltatók, az informatikai szolgáltatók, a GPS-jelek megfigyelését végző szolgáltatók, a könyvvizsgálók és a Platformot üzemeltető szervezetek. 

Az Adatkezelő kellő gondossággal jár el az adattovábbítás során, és olyan intézkedéseket és biztosítékokat alkalmaz, amelyek megakadályozzák az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférést (beleértve az SSL, titkosított kapcsolatokat).

Adattovábbítás az Európai Közösségen kívülre

A személyes adatok védelmének szintje az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívül eltérhet az európai jog által biztosítottól. Ezt szem előtt tartva az Adatkezelő csak akkor továbbít személyes adatokat az EGT-n kívülre, ha ez szükséges. Ilyen adattovábbítás esetén az Adatkezelő a személyes adatok megfelelő szintű védelmét elsősorban az alábbiak révén biztosítja:

  1. a személyes adatok továbbítása olyan országokba, amelyek az Európai Bizottság által elismert módon megfelelő szintű védelmet biztosítanak a személyes adatok számára, 
  2. az Európai Bizottság által kiadott szabványos szerződési feltételek használata, 
  3. egyéb megfelelő biztosítékok alkalmazása. 

Az érintett jogai

A Felhasználónak joga van a személyes adatokhoz való hozzáféréshez, valamint a személyes adatok helyesbítésének, korlátozásának vagy törlésének kéréséhez, az adatkezeléshez adott hozzájárulás visszavonásához az ilyen hozzájárulás mértékéig, valamint a személyes adatok továbbításához. 

A Felhasználónak joga van panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál, amely a Lengyel Köztársaságban a Személyes Adatvédelmi Hivatal elnöke, ha úgy véli, hogy adatainak feldolgozása sérti a GDPR rendelkezéseit. 

Ezen túlmenően a Felhasználónak joga van ahhoz, hogy bármikor tiltakozzon az adatkezelés ellen, ha az Adatkezelő jogos érdekből, közvetlen üzletszerzéssel kapcsolatos célokból, ideértve a profilalkotást is, kezeli az adatokat. 

A Felhasználó személyazonosságának megerősítését követően az Adatkezelő a fent említett jogokat a kérelem jogszerűségének és az alkalmazandó jognak az elemzése alapján gyakorolja. Az Adatkezelő minden ésszerű erőfeszítést megtesz annak érdekében, hogy eleget tegyen a Felhasználók személyes adatokra vonatkozó kéréseinek, kivéve, ha az adatokat az alkalmazandó jogszabályok vagy az Adatkezelő egyéb jogos jogi érdekei miatt meg kell őrizni. 

Adatmegőrzési időszak

A személyes adatokat az Adatkezelő a célok teljesítéséhez szükséges ideig kezeli és tárolja, azaz:

  • a Felhasználó és az Adatkezelő között létrejött szerződés teljesítése – annak teljesítéséig, majd azt követően a jogszabályban előírt időtartamig, illetve az esetleges követelések érvényesítéséig;
  • az Adatkezelőt terhelő jogi kötelezettségek teljesítése tekintetében – mindaddig, amíg az Adatkezelő e kötelezettségeknek nem tesz eleget,
  • amennyiben az adatok kezelése hozzájáruláson alapul – az Adatkezelő az adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeli,
  • mindaddig, amíg az adatkezelőnek az adatkezelés alapját képező jogos érdekei nem teljesülnek, vagy amíg a Felhasználó nem tiltakozik az adatkezelés ellen, kivéve, ha további adatkezelésre jogos okok állnak fenn.

A Felhasználóknak az Adatkezelő weboldalán tett látogatásai során gyűjtött adatokat addig kezeljük, amíg azok elavulttá vagy használhatatlanná nem válnak. Ez vonatkozik az analitikai és statisztikai célokra feldolgozott adatokra, beleértve a sütik használatát és az Adatkezelő weboldalainak kezelését.

Sütik

Az Adatkezelő az úgynevezett „sütiket” használja arra, hogy nyomon kövesse a Felhasználók látogatásait a weboldalakon és tárolja preferenciáikat – pl. nyelv, bejelentkezési adatok -, valamint hogy a kínált szolgáltatásokat az igényeikhez igazítsa. Ezeket a fájlokat arra használják, hogy általános statisztikákat állítsanak össze a weboldal Felhasználók általi használatáról és addig tárolják őket, amíg elavulttá vagy már nem relevánssá válnak. A sütiket nem bocsátjuk más harmadik felek rendelkezésére, azokat csak a fent említett fájlok kezeléséhez szükséges technikai támogatás nyújtásához szükséges mértékben adjuk át a szolgáltatóknak és a Trans.eu csoporthoz tartozó szervezeteknek. 

A sütik kikapcsolhatók a Felhasználó webböngészőjében, ami nem akadályozza meg a Felhasználót a szolgáltatások használatában, de bizonyos nehézségek előfordulhatnak, azaz az Adatkezelő honlapja nem lesz teljesen működőképes. 

A sütik kategóriái a „Hozzájárulások” ablakon keresztül is kezelhetők a „Részletek megjelenítése” fül alatt, amely akkor jelenik meg, amikor a Felhasználó először látogat el weboldalunkra.  Az Adatkezelő sütik használatára vonatkozó részletes információk a „Hozzájárulások” üzenet alatt, a „Tudjon meg többet” link alatt találhatók, hivatkozva a Sütik Szabályzat dokumentumra, amely a következő címen érhető el: https: //www.trans.eu/pl/polityka-plikow-cookies-eu/. 

AI

Tájékoztatjuk Önt, hogy a Platformon elérhető funkciók generatív mesterséges intelligencián alapuló fejlett eszközöket használhatnak, beleértve a generatív mesterséges intelligencia modelleket, amelyek a felhasználóktól kapott információk feldolgozásával az alkalmazások, eszközök és/vagy funkciók működésének alapját képezik. Hangsúlyozzuk, hogy a Rendszergazda által használt AI-eszközök kizárólag tájékoztató és támogató célokat szolgálnak, és nem helyettesítik a magánszemélyekkel való konzultációt vagy a szakmai szolgáltatások nyújtását. Minden adatfeldolgozási művelet az alkalmazandó személyes adatvédelmi előírásoknak megfelelően történik.

Közösségi média oldalak

Felhívjuk figyelmét, hogy az Adatkezelő honlapja tartalmazhat közösségi hálózati bővítményeket, beleértve a Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram stb. Ezek Adatkezelő weboldalán történő elhelyezésével összefüggésben a Felhasználó köteles saját maga elolvasni ezen szolgáltatók adatvédelmi szabályzatának tartalmát, hogy naprakész tájékoztatást kapjon a személyes adatok védelméről. 

A Google Analytics és más szolgáltatók adatai

Az Adatkezelő weboldalainak forgalmát többek között a Google Analytics rendszer, vagy más szolgáltatók, mint például. Albacross követi nyomon, amelynek célja a weboldalak használatára és népszerűségére vonatkozó adatok gyűjtése, valamint a weboldalakat látogató felhasználók azonosítása és a reklámtartalmak beállítása. Ezeket az adatokat (pl. a használt böngésző vagy IP-cím) az Adatkezelő nem osztja meg harmadik féllel.

Biztonság

Biztonsági okokból az Adatkezelő:

  • sSL titkosítást használ,
  • csak a bejelentkezési cím és a jelszó megadásával teszi lehetővé a fiókhoz való hozzáférést (ajánlott legalább 8 karakterből álló, kis- és nagybetűket, speciális karaktereket és számjegyeket tartalmazó jelszót beállítani), amelyet a Felhasználónak kizárólag saját tájékoztatására kell megőriznie, 
  • ellenőrzi az információk gyűjtésének, tárolásának és feldolgozásának módszereit, beleértve a rendszerhez való jogosulatlan hozzáférés elleni fizikai biztonsági intézkedéseket,
  • csak azoknak az alkalmazottaknak, vállalkozóknak és munkatársaknak biztosít hozzáférést a személyes adatokhoz, akiknek az Adatkezelő céljaira történő feldolgozásukhoz szükségük van az adatokhoz való hozzáférésre; továbbá a megállapodás és további kötelezettségek (pl. felhatalmazás) alapján kötelesek szigorú titoktartásra és az információk védelmére, valamint – az adatok megbízása esetén – a személyes adatok feldolgozására vonatkozó megbízási szerződések alapján. 

Adatvédelmi nyilatkozat

Ez az adatvédelmi szabályzat 28.02.2025 -én lépett hatályba.  Az Adatvédelmi szabályzatot időről időre frissíthetjük, hogy tükrözze a gyakorlatunkban és az információfeldolgozási szabványokban bekövetkezett változásokat. Ilyen módosításokra a Felhasználó értesítése nélkül is sor kerülhet. Ha a személyes adatok feldolgozásának alapelveit módosító lényeges változások történnek, a Felhasználó e-mailben vagy a weboldalon elérhetővé tett értesítéssel értesülhet. A módosítások a https://www.trans.eu/en/privacy-policy/ honlapon való közzétételük és a bevezetésük időpontjától lépnek hatályba.

Elérhetőségek

Ha bármilyen kérdése vagy észrevétele van az Adatvédelmi Szabályzattal kapcsolatban, kérjük, forduljon az Adatkezelőhöz: Trans.eu Group S.A., Wrocław, ul. Racławicka 2-4, 53-146 Wrocław, (elérhetőség: 71 734 17 00, info@trans.eu).

Az adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt nevezett ki, aki a iod@trans.eu e-mail címen érhető el.