Ez a dokumentum szabályozza a Trans.eu Group S.A. által alkalmazott politikát, amelynek székhelye Wrocław, ul. Racławicka 2-4, 53-146 Wrocław (a továbbiakban: Adatkezelő), amely a Wrocław-Fabrycznai Kerületi Bíróságon, Wrocławban, az Országos Bírósági Nyilvántartás 6. Kereskedelmi Osztályán van bejegyezve az Országos Bírósági Nyilvántartás vállalkozói nyilvántartásba, KRS szám: 0000720763, NIP: 8942764658, REGON: 932920615 (a továbbiakban: Adatkezelő), a felhasználók személyes adatainak és a felhasználók üzleti titkát képező információk védelme tekintetében.
Ez a szabályzat az Adatkezelő által a www.trans.eu weboldalon keresztül kínált szolgáltatásokra vonatkozik. A fenti szabályzat nem vonatkozik a fenti weboldalról linkeken keresztül elérhető harmadik felek weboldalaira és szolgáltatásaira. Az adatvédelemmel kapcsolatos részletes információk az egyes szolgáltatóknál külön-külön érhetők el. Az Adatkezelő javasolja, hogy a szóban forgó dokumentumokat minden esetben a szolgáltatók weboldalain olvassa el.
Az Adatkezelő szolgáltatásainak és termékeinek teljes körű használatához a Felhasználó fiókot hozhat létre vagy bejelentkezhet a Platformra.
Az Adatkezelő által kínált szolgáltatások és termékek igénybevételéhez szükséges egy fiók regisztrálása a weboldalon a Regisztráció/Új cég regisztrálása/Fiók hozzáadása a céghez menüpont alatt található űrlapon keresztül. A regisztráció során a következő adatokat kell megadni: ÁFA-szám, cégnév, székhely címe, irányítószám és ország. A felhasználó ellenőrzéséhez szükség van a cég adószámára, telefonszámára, e-mail címére és nevére. Bejelentkezéskor a felhasználó a következő adatokat adja meg: TransID szám. Ezenkívül a Felhasználó frissítheti fiókprofilját egyéb kiegészítő adatokkal. például születési dátummal.
A Platformhoz való hozzáférés szolgáltatásának részeként a Felhasználó adatainak többségét közvetlenül maguktól a Felhasználóktól szerezzük be (pl. információk, fényképek, dokumentumok). Az adatok egy részét nyilvános forrásokból szerezhetjük be, mint pl: Országos Bírósági Nyilvántartás, Központi Nyilvántartás és Információk a vállalkozási tevékenységről vagy hasonló forrásokból, valamint olyan magánszervezetektől, amelyek információkat gyűjtenek és szolgáltatnak a vállalkozásokról. Ezekből a forrásokból olyan adatokkal rendelkezünk, mint az azonosító adatok, elérhetőségi adatok stb.
Az adatok megadása önkéntes, bár a szolgáltatás nyújtásához és az Adatkezelővel való kapcsolatfelvételhez szükséges. Ha a szükséges adatokat nem adják meg az Adatkezelőnek, az Adatkezelő nem tudja folytatni és elvégezni a szolgáltatást.
Egyes adatok gyűjtése passzívan, azaz a weboldal használata során is történik (pl. IP-cím, felbontás, helymeghatározás, böngésző típusa).
A felhasználók személyes adatai feldolgozásra kerülnek:
Amennyiben a Felhasználó ilyen hozzájárulását adta, az Adatkezelő e-mailben tájékoztató vagy reklámkampány formájában információkat küld az Adatkezelő és a Csoporthoz tartozó szervezetek jelenlegi és jövőbeli termékeiről és szolgáltatásairól.
A személyes adatok tekintetében a hozzájárulás visszavonása bármikor lehetséges, ez azonban nem érinti a személyes adatok visszavonás előtti feldolgozását.
A személyes adatok feldolgozása automatizált módon történhet (ideértve a profilalkotást is). A profilalkotás célja a Platformon belüli aktivitással és a Felhasználók preferenciáival kapcsolatos információk gyűjtése, ami lehetővé teszi számunkra, hogy jobban testre szabjuk a nekik szóló ajánlatot és a nekik címzett üzeneteket, valamint hogy felismerjük azokat az eseményeket, amelyek veszélyeztethetik a Felhasználók biztonságát. A feldolgozás jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja).
Az adatok más felhasználókkal való megosztása a Felhasználóval kötött megállapodás teljesítése, az Adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítése érdekében, a Felhasználó hozzájárulása alapján, vagy az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeiből eredő célból történhet.
Címzettek lehetnek különösen: a Trans.eu tőkecsoporthoz tartozó szervezetek, a vonatkozó jogszabályok alapján a Felhasználó adatainak átvételére jogszerűen felhatalmazott intézmények (pl. bűnüldöző vagy igazságügyi hatóságok), valamint az adatkezelő nevében adatokat feldolgozó szervezetek és azok felhatalmazott alkalmazottai, míg ezek a szervezetek az adatokat az adatkezelővel kötött megállapodás alapján és kizárólag az utasításoknak megfelelően, bizalmasan kezelik. Az Adatkezelő számára és nevében feladatokat ellátó szervezetek közé tartoznak többek között, de nem kizárólagosan, a szolgáltatások nyújtásához szükséges mértékben szolgáltatásokat nyújtó szervezetek, mint például a fizetési és informatikai szolgáltatók, valamint a Platformmal foglalkozó szervezetek. Az Adatkezelő kellő gondossággal jár el az adattovábbítás során, és olyan intézkedéseket és biztosítékokat alkalmaz, amelyek megakadályozzák az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférést (pl. SSL, titkosított kapcsolatok).
A személyes adatok védelmének szintje az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívül eltérhet az európai jog által biztosítottól. Ezt szem előtt tartva az Adatkezelő csak szükség esetén továbbít személyes adatokat az EGT-n kívülre. Ilyen adattovábbítás esetén az Adatkezelő a személyes adatok megfelelő szintű védelmét elsősorban az alábbiak révén biztosítja:
A Felhasználónak joga van a személyes adatokhoz való hozzáféréshez, valamint a személyes adatok helyesbítésének, korlátozásának vagy törlésének kéréséhez, az adatkezeléshez adott hozzájárulás visszavonásához az ilyen hozzájárulás mértékéig, valamint a személyes adatok továbbításához.
A Felhasználónak joga van panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál, amely a Lengyel Köztársaságban a Személyes Adatvédelmi Hivatal elnöke, ha úgy véli, hogy adatainak feldolgozása sérti a GDPR rendelkezéseit.
Ezen túlmenően a Felhasználónak joga van bármikor tiltakozni az adatfeldolgozás ellen a saját helyzetével kapcsolatos okokból, amennyiben az Adatkezelő jogos érdekből eredő célból, közvetlen üzletszerzési célból, ideértve a profilalkotást is, kezeli az adatokat.
A Felhasználó személyazonosságának megerősítését követően az Adatkezelő a kérelem jogszerűségének elemzése és az alkalmazandó jogszabályok alapján gyakorolja a megjelölt jogokat. Az Adatkezelő minden ésszerű erőfeszítést megtesz a Felhasználók személyes adatokra vonatkozó kéréseinek teljesítése érdekében, kivéve, ha az adatokat az alkalmazandó jogszabályok vagy az Adatkezelő egyéb jogos jogi érdekei miatt meg kell őrizni.
A személyes adatokat az Adatkezelő a célok teljesítéséhez szükséges ideig kezeli és tárolja, azaz:
A Felhasználóknak az Adatkezelő weboldalán tett látogatásai során gyűjtött adatokat mindaddig feldolgozzák, amíg azok elavulttá vagy már nem relevánssá nem válnak. Ez vonatkozik az analitikai és statisztikai célból feldolgozott adatokra, beleértve a sütik használatát és az Adatkezelő oldalainak adminisztrációját.
TAz Adatkezelő úgynevezett „sütiket” használ a Felhasználók weboldalon tett látogatásainak nyomon követésére és preferenciáik, pl. nyelv, bejelentkezési adatok tárolására, valamint a kínált szolgáltatások igényeikhez való igazítására. A fent említett fájlokat a weboldal Felhasználók általi használatára vonatkozó általános statisztikák összeállítására használják. A szóban forgó fájlokat addig tárolják, amíg azok elavulnak vagy már nem relevánsak. A sütik nem kerülnek más harmadik felek rendelkezésére, csak a fent említett fájlok kezeléséhez szükséges technikai támogatás nyújtásához szükséges mértékben kerülnek átadásra a szolgáltatóknak és a Trans.eu csoporthoz tartozó szervezeteknek.
A sütik kikapcsolhatók a Felhasználó webböngészőjében, ami nem akadályozza meg a Felhasználót a szolgáltatások használatában, de bizonyos nehézségek előfordulhatnak, azaz az Adatkezelő honlapja már nem lesz teljesen működőképes.
A sütik kategóriái a „Hozzájárulások” ablakon keresztül is kezelhetők, amely a Felhasználó első látogatásakor jelenik meg a weboldalon. Az Adatkezelő cookie-k használatára vonatkozó részletes információkat a weboldalon elérhető Cookie Policy tartalmazza: https://www.trans.eu/hu/sutikre-vonatkozo-iranyelvek-eu/
Felhívjuk figyelmét, hogy az Adatkezelő honlapja tartalmazhat közösségi hálózati beépülő modulokat, beleértve a Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram stb. Az Adatkezelő Honlapján való megjelenésükkel kapcsolatban a Felhasználó saját felelőssége, hogy a személyes adatok védelmére vonatkozó naprakész információk megszerzése érdekében áttekintse ezen szolgáltatók adatvédelmi irányelveit.
Az Adatkezelő weboldalainak forgalmát pl. a Google Analytics vagy más szolgáltatók, mint pl. az Albacross figyelik, amelyek célja a weboldal használatára és népszerűségére vonatkozó adatok gyűjtése, valamint a weboldalakat látogató felhasználók azonosítása és a reklámtartalmak adaptálása. Ezeket az adatokat (pl. a használt böngésző vagy IP-cím) az Adatkezelő nem bocsátja harmadik felek rendelkezésére.
Biztonsági okokból az Adatkezelő:
Ez az adatvédelmi szabályzat a 01.08.2023 napon lépett hatályba. Az Adatvédelmi szabályzatot időről időre frissíthetjük, hogy tükrözze az adatkezelési gyakorlatunkban és szabványainkban bekövetkezett változásokat. Az ilyen módosításokra a Felhasználó értesítése nélkül is sor kerülhet. Ha olyan lényeges változások történnek, amelyek módosítják a személyes adatok feldolgozásának elveit, a Felhasználót e-mailben vagy a weboldalon elérhetővé tett értesítéssel értesíthetjük. A módosítások attól a naptól kezdve lépnek hatályba, amikor azokat a www.trans.eu/hu/adatvedelem/ oldalon közzéteszik, a végrehajtás időpontjának megjelölésével
Ha bármilyen kérdése vagy észrevétele van az adatvédelmi irányelvekkel kapcsolatban, kérjük, forduljon az Adatkezelőhöz: Trans.eu Group S.A., Wrocław, ul. Racławicka 2-4, 53-146 Wrocław, (elérhetőség: 71 734 17 00, info@trans.eu).
Az adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt nevezett ki, akit a következő e-mail címen lehet elérni: iod@trans.eu.