Comment augmenter l’efficacité de l’affréteur? La coopération avec le transporteur est cruciale

L’ordre de transport de fret implique la recherche d’un transporteur prêt à effectuer le fret sur un itinéraire et des conditions spécifiques. Cela est particulièrement gênant lorsque l’affréteur doit contacter plusieurs, voire une dizaine d’entreprises – et attendre leurs réponses. Il faut y ajouter le temps nécessaire pour leurs vérifications et d’éventuelles négociations tarifaires. Et si l’on pouvait simplifier ce processus et le rendre beaucoup plus rapide et plus efficace grâce aux outils numériques et la technologie ? Les plateformes nouvelles utilisent big data et machine learning pour le rendre possible.

Les défis des entreprises d’affrètement

Le travail d’un affréteur nécessite une planification minutieuse, mais aussi des relations appropriées et une excellente communication avec les clients – les transporteurs et les entreprises qui commandent le transport. Tout défaut entraîne généralement des pertes et des délais de livraison. Par conséquent, il vaut la peine de se concentrer sur des activités basées sur un groupe de bons transporteurs, donc des entreprises de confiance et fiables.

Optimiser en créant des groupes de transporteurs à coopérer

La plateforme Trans.eu dispose d’un module qui vous permet de créer des groupes de transporteurs. Dans ce cadre, l’affréteur peut regrouper ses prestataires en fonction des itinéraires sur lesquels ils circulent et des véhicules dont ils disposent. Il ne s’agit pas seulement de la taille et de la capacité de charge de véhicules, mais aussi du type de carrosserie ou de paramètres supplémentaires comme les camions frigorifiques ou les véhicules avec grues. Tout cela vous permet de sélectionner instantanément les transporteurs qui peuvent potentiellement prendre un ordre spécifique. Instantanément veut dire que les économies de temps et de main-d’œuvre peuvent être énormes, les bénéfices y sont d’autant plus importants que les opérations. Vous pouvez inviter n’importe quelle entreprise dans le groupe, mais cela vaut la peine de se concentrer sur ceux avec lesquelles nous avons des bonnes expériences et une coopération satisfaisante et harmonieuse. Vous pouvez également consulter le profil d’un partenaire potentiel sur la Plateforme et vérifier rapidement les avis et les évaluations, les documents d’assurance et de transport, ainsi que les certificats de qualité.

 

La plateforme Trans.eu permet la coopération des affréteurs, des transporteurs, ainsi que des fabricants à la recherche des sous-traitants pour le transport. Elle a été conçue pour raccourcir au maximum le temps nécessaire à l’établissement d’une coopération entre les entreprises qui commandent le transport et les transporteurs.

Optimiser la communication avec les transporteurs sur Trans.eu

La communication est facilitée par l’envoi automatisé de demandes de renseignements aux entreprises préalablement sélectionnées par l’affréteur ou l’expéditeur. Cela peut être fait directement sur la Plateforme, sans avoir besoin d’utiliser un e-mail ou faire des appels téléphoniques. La coopération s’établit après la sélection de l’offre optimale parmi ceux qui ont été proposés par les transporteurs qui ont proposé le tarif et ont répondu à votre offre. 

Optimiser les frais de transport

Une option intéressante qui vous permet d’optimiser les coûts est de vérifier les prix du marché pour des itinéraires spécifiques, en supposant qu’une charge similaire est transportée. Ce type de comparaison des coûts, ainsi que l’accès à l’historique des négociations avec les transporteurs, vous permet de prendre une décision rapide et réfléchie. Cela facilite non seulement la sélection d’un transporteur pour un ordre, mais vous permet également d’établir une coopération permanente avec plusieurs entreprises éprouvées qui offrent le meilleur rapport qualité-prix.

Optimiser la sécurité et la surveillance des marchandises

La plateforme crée également des opportunités supplémentaires pour les transporteurs et les entreprises qui commandent le transport. L’un d’eux est la surveillance constante du fret. Les transporteurs peuvent partager en permanence l’emplacement de leurs véhicules, ce qui vous permet de suivre les marchandises sans avoir à contacter la société de transport. Une fonction extrêmement importante est également la possibilité d’informer en temps réel sur tous les obstacles, ainsi que sur le fait même d’entrer dans la zone de chargement. Tout cela vous permet d’automatiser la gestion du transport, de réduire ses coûts et d’éliminer de nombreux problèmes opérationnels.

Étant donné que dans le secteur des transports, la facilité de coopération, la stabilité des implantations et l’absence de problèmes d’organisation sont à la base d’une coopération à long terme, il convient de profiter de toutes les opportunités offertes par la plateforme Trans.eu.

 

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