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Transporteurs : Comment les trouver et les retenir

la plateforme logistique Trans.eu

Les plateformes logistiques numériques telles que Trans.eu facilitent et accélèrent la recherche de capacités de charge utile. Elles permettent également de réduire les risques liés à la conclusion de contrats avec de nouveaux transitaires, une considération qui prend de plus en plus d’importance à une époque de marchés volatils. La fonctionnalité « Appels d’offres simplifiés » apporte une solution en vue d’une coopération à long terme avec les prestataires de services d’Europe orientale.

Certains envols du marché peuvent surprendre : Même les spécialistes ont été surpris par l’augmentation actuelle de la demande en matériaux de construction. Il en va de même pour la filière papier et de nombreux autres marchés, qui deviennent de plus en plus volatils. Qui aurait pu s’attendre à ce que l’industrie automobile se redresse-t-elle aussi vite ?

Recherche efficace comme facteur de réussite

L’imprévisibilité et les fluctuations font que les répartiteurs au sein des entreprises de logistique, des transitaires et des expéditeurs sont soumis à des conditions de stress et à des contraintes de temps. Les capacités de transport disponibles doivent être en permanence adaptées aux nouveaux volumes. La flexibilité requise ne peut toutefois pas être obtenue avec un parc de véhicules géré en interne. Par conséquent, la capacité à rechercher efficacement de nouveaux transporteurs fiables devient un critère de réussite décisif. À ce stade, les nouveaux outils numériques facilitent ce que l’on appelle en anglais le « capacity sourcing », la recherche de capacités.

Parmi les défis les plus importants à relever figure celui de trouver des prestataires de services dignes de confiance, capables de fournir un service de qualité dès la première fois. Les plateformes logistiques numériques, telles que Trans.eu, offrent aux expéditeurs un accès rapide à un grand nombre de partenaires de transport vérifiés, qui viennent de plus en plus souvent d’Europe de l’Est.

Appels d’offres en toute simplicité

Cette fonctionnalité permet à Trans.eu de soutenir ses clients avec le service « Appels d’offres simplifiés ». Des procédures d’appel d’offres simplifiées servent à fournir une solution qui permet aux entreprises, dans un délai très court, de se mettre à travailler avec de nouveaux fournisseurs de services de transport vérifiés, par exemple en cas de pénurie de transporteurs sur certaines liaisons. La plupart de ces processus sont pris en charge par Trans.eu, de sorte que la charge de travail des transitaires est très réduite. La durée totale du processus est de 15 jours ouvrables au maximum.

La coopération résultante se situe entre un contrat permanent et un ordre sur le marché au comptant. Cette démarche réunit le meilleur des deux modes de coopération. Cela implique une flexibilité considérable, ce qui en fait une excellente solution pour les conditions de marché volatiles.

Transparence qui réduit les risques

Les plateformes de collaboration telles que Trans.eu proposent également la recherche de transporteurs stratégique en dehors des « Appels d’offres simplifiés ». Les transporteurs se proposent d’être des partenaires dans une recherche ciblée de fournisseurs de services appropriés. La transparence offerte en termes de performance et de fiabilité minimise les risques au commencement d’une nouvelle relation commerciale. Si vous êtes une entreprise de transport recevant régulièrement de bonnes critiques sur la plateforme et disposant d’un bon classement, vous serez recommandé pour un essai sans problème.

Cela donne aux expéditeurs un avantage majeur : Ils ne sont pas obligés de maintenir leurs transporteurs actuels par crainte de pertes de qualité, mais peuvent examiner le marché du fret à intervalles réguliers en toute sécurité. Bien entendu, cela ne veut pas dire que la fidélité à des partenaires avérés et de longue date doit être sacrifiée. Toutefois, les plateformes en ligne pourraient aider à empêcher la mise en place de structures incrustées dans lesquelles la force de l’habitude l’emporte sur l’optimalité. Il ne faut pas hésiter à consulter le marché de temps à autre pour connaître les offres compétitives d’autres transporteurs fiables.

Fonds de valeur

Ce constat vaut non seulement pour la recherche de partenariats à long terme, mais aussi pour la recherche à court terme sur le marché au comptant. En effet, les plateformes apportent encore une aide précieuse pour trouver un transporteur ou un transitaire si jamais les sous-traitants habituels ne sont pas en mesure d’effectuer le transport. Les bases de données des évaluations des compagnies de transport sur Trans.eu constituent une ressource précieuse et, pour de nombreux utilisateurs, la meilleure source d’informations sur les transporteurs. Vous y trouverez toutes les données relatives à la réputation et à la crédibilité, mais aussi aux véhicules proposés, aux assurances, aux licences et certificats européens. Pour en savoir plus sur la vérification des transporteurs, cliquez ici. >>

Si vous avez choisi un transporteur et placé un ordre, vous pouvez accéder à des modèles prêts à l’emploi pour les ordres de transport sur Trans.eu. Grâce aux systèmes de chat sophistiqués dotés de fonctions de traduction intégrées, la communication ne pose aucun problème, même en cas de coopération internationale. Chaque échange verbal est enregistré et documenté de manière vérifiable. Il en va de même pour les envois de fichiers et la soumission et l’acceptation d’offres. Pour plus d’informations sur la Messagerie, cliquez ici.

Suivi en temps réel

Trans.eu a également mis à disposition des outils professionnels pour le contrôle continu du transport et même le suivi en temps réel : Les systèmes télématiques les plus répandus peuvent être connectés à Trans.eu via les interfaces existantes afin de recevoir, d’interpréter et d’afficher les données relatives à l’état et à la position des expéditions liées à la commande, provenant des véhicules de transport.

Conclusion : Grâce aux plateformes logistiques numériques, la recherche de transporteurs compétents peut être considérablement simplifiée et accélérée. De plus, les plateformes peuvent être implémentées et utilisées immédiatement sans aucun investissement financier. Il vous suffit de vous inscrire et de vous connecter.

Trans.eu est une plateforme logistique dédiée au transport routier. Les transitaires désireux de faire avancer leur numérisation trouveront des fonctionnalités étendues pour la gestion des transporteurs. La solution informatisée apporte aux transitaires et aux prestataires de services logistiques une transparence et une sécurité accrues pour la coopération transfrontalière avec les transporteurs : l’une des plus grandes bases de données de transporteurs en Europe centrale et orientale, un système de sélection et de vérification des transporteurs avec les évaluations de l’une des plus grandes plateformes de transport rassemblant environ 40 000 utilisateurs. De plus, grâce à une messagerie en direct, l’ensemble du processus de transport de l’allocation de fret est disponible dans différentes langues. Par le biais d’une variété d’options d’intégration avec les systèmes TMS existants, les partenaires externes peuvent étendre les capacités de la logistique 4.0 à leurs systèmes et processus.

www.trans.eu

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