La bourse de fret est plus qu’un seul outil pour l’affréteur. TfF permet de créer des relations permanentes avec les transporteurs et introduit une véritable automatisation du travail.
Travailler avec des groupes de transporteurs prédéfinit
Les affréteurs qui coopèrent avec des transporteurs de confiance ont un avantage sur leurs concurrents. Le gagnant est celui qui répond rapidement aux besoins des expéditeurs et qui a accès à des véhicules sur des itinéraires spécifiques. Trans for Forwarders, aide à trouver une entreprise de transports grâce à l’option : créer des groupes. Une configuration facile qui permet d’adapter de manière permanente les transporteurs aux objectifs clés de l’affréteur. Les possibilités de créer des groupes sont infinies.
Exemples: les transporteurs qui opèrent sur des itinéraires sélectionnés et qui se distinguent par des certificats ou par une assurance spécifique – la base de donnée peut être triée en fonction des caractéristiques facilitant la connexion entre le transporteur au fret.
L’outil SMART, ou l’automatisation du travail
Ce qui compte dans le transport, c’est le temps. Il est désormais possible d’envoyer une offre de fret à des transporteurs sélectionnés en un seul clic – pas besoin d’envoyer des e-mails contenant les offres ou de recopier des données à partir d’autres outils.
Travailler avec des groupes, c’est-à-dire :
–Envoi rapide d’offres de fret en un seul clic à un groupe de transporteurs sélectionnés en avance,
– Toutes les propositions de prix liées à une requête donnée sont regroupées avec un ensemble d’informations sur un fournisseur donné. Il est ainsi plus facile de choisir des transporteurs pour un fret spécifique,
– Regroupement de réponses des transporteurs par requêtes. Ce qui facilite la recherche de transporteurs pour plusieurs charges à la fois,
– Accès aux informations nécessaires sur le transporteur.
Le choix du transporteur qui sera le premier à recevoir l’offre
Grâce aux règles d’automatisation, l’offre de fret sera d’abord envoyée, par exemple, aux transporteurs qui répondent à toutes les exigences de l’expéditeur. Elles permettent également de planifier les opérations automatiques plusieurs jours à l’avance. TfF transmet l’offre aux groupes de transporteurs sélectionnés disponible à l’heure indiquée.
Important : les règles d’automatisation permettent de réduire le risque d’oublier un fret. Le système passe aux étapes suivantes de la recherche d’un transporteur automatiquement.