Comment travailler avec des transporteurs en groupe sur Trans.eu ?

Lorsque vous opérez dans le secteur transport ou de la logistique, il est essentiel pour vous d’acquérir des clients et d’établir des relations commerciales à long terme. Une communication efficace avec les sous-traitants est également importante, et les solutions numériques y contribuent de plus en plus. La plateforme Trans.eu permet une communication confortable et rapide ainsi qu’une sélection encore plus efficace des transporteurs sur des itinéraires définis.

 

Attention! Nous supprimons les frais supplémentaires pour l’acceptation des ordres en dehors de la bourse de fret sur la Plateforme. Si vous êtes abonné à la plateforme, vous pouvez coopérer et confirmer le fret reçu en dehors de la bourse COMPLÈTEMENT GRATUITEMENT. Cela signifie, tant pour vous que pour le transporteur, que vous ne supportez pas de frais supplémentaires.

Groupes sur Trans.eu – pourquoi sont-ils si pratiques ?

Le plus souvent on utilise des téléphones et des emails afin d’échanger des informations entre l’affréteur et le transporteur. Cela prend du temps, en particulier lorsque vous devez passer une dizaine d’appels téléphoniques pour trouver un transporteur pour un itinéraire spécifique. La création des groupes des transporteurs dans le module Contractants permet l’acquisition systémique de clients et une gestion des ordres et une communication efficaces. La plateforme, grâce aux archives des négociations faites dans la messagerie, vous permet également de revoir tout historique de la coopération. En plus, un affréteur peut voir immédiatement lequel des sous-traitants était auparavant intéressé par l’offre, ce qui lui permet d’acquérir  un transporteur plus rapidement et par conséquent  d’exécuter la commande plus vite.

Toutes les offres des tarifs à portée de main

Les groupes sur Trans.eu permettent aux entrepreneurs de comparer les prix, sans devoir faire des appels téléphoniques ou des e-mails inutiles. Sur la Plateforme les données historisées  contiennent les tarifs proposés dans le passé pour un fret donné. Si l’ on y ajoute le travail d’un algorithme qui analyse et propose des tarifs du marché, vous avez un outil efficace qui vous permet de sélectionner un sous-traitant et d’estimer le prix optimal pour un trajet, pour un moment donné.

Que gagne un affréteur ?

Le principal avantage pour les donneurs d’ordre est une relation constante avec l’entrepreneur. De nombreux transitaires organisent régulièrement le transport sur des itinéraires spécifiques, ce qui vous permet d’optimiser les coûts et de faciliter la coopération, vous permettant d’externaliser le transport uniquement à des transporteurs fiabilisés. Le travail en groupe profite aux deux parties qui peuvent continuer à coopérer dans un partenariat à long terme et de confiance.

Que gagne un transporteur ?

C’est un affréteur qui invite les transporteurs au groupe. Mais faire partie d’un groupe n’oblige pas le transporteur à reprendre tous les ordres de transport. Ils sont délivrés par le donneur d’ordre avec une description des modalités exactes de coopération et de l’itinéraire, mais c’est le transporteur qui peut proposer son prix, accepter ou refuser l’ordre et entamer les négociations. Le panneau utilisé pour engager une conversation avec le client est très pratique et beaucoup plus confortable que l’utilisation d’un e-mail traditionnel. En plus, l’ordre contient une description détaillée qui permet de prendre un décision rapide: prendre et négocier l’offre ou la rejeter sans négocier.

Comment ajouter un transporteur à un groupe ?

L’affréteur ou un représentant de l’entreprise de production associe les entreprises de transport à des groupes spécifiques dans le menu en cliquant successivement:

Contractants -> Groupes -> Ajouter des entreprises au groupe.

Trans.eu travail dans les groupes
Ajouter une entreprise au groupe
 

Si le sous-traitant ne travaille pas encore sur la plateforme, rien n’est perdu.  Dans ce cas, il vaut la peine d’utiliser l’option d’invitation en allant dans l’onglet Entreprises ou groupes dans le module Contractants et en cliquant sur Ajouter une invitation en haut le coin droit.

Trans.eu Comment travailler avec les transporteurs

Envoyer une invitation

Il convient de rappeler qu’une entreprise peut être ajoutée à plusieurs groupes!

Transports organisés en priorité grâce aux groupes sur Trans.eu

Les entreprises qui utilisent l’option travail dans le groupe, forment un petit groupe d’entreprises qui peuvent réaliser un ordre de transport. Il est ensuite envoyé uniquement aux membres de ce groupe, afin qu’ils aient la possibilité d’accepter ou de refuser la proposition en premier lieu, avant que d’autres entreprises puissent offrir leurs services. Si la coopération s’établit, elle permet aux transporteurs de coopérer d’une façon permanente et réduit également la nécessité de concurrencer régulièrement sur les prix avec d’autres entreprises de transport.

 

Plus d’informations sur l’ajout aux groupes disponibles sur les liens suivants:

https://help.trans.eu/l/fr/contractants/creation-de-groupes-de-contractant

https://help.trans.eu/l/fr/contractants/entreprises-tfs

 

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