Presque 70% des transporteurs commandent des livraisons chez des entreprises d’expédition. Malheureusement, il est également possible de tomber ici sur des donneurs d’ordre malhonnêtes, en conséquence de quoi de nombreuses extorsions ou escroqueries ont lieu. Il vaut donc se poser la question comment faut-il effectuer la vérification des entreprises d’expédition afin de minimaliser le risque?
Vérification des documents
En premier lieu il faut vérifier les documents nécessaires pour mener une activité économique, tels que:
- une preuve inscription au registre des activités économiques
- une confirmation d’attribution du numéro d’identification fiscale (équivalent du nº TVA)
- une licence de courtier de transport d’objets
Chaque document devrait être original ou être une copie certifiée par un notaire et, dans le cas d’une licence, il faut également vérifier son actualité.
Vérification de l’OCS
Lors de la vérification de la police OCS il faut prendre en considération:
- l’étendue de la police
- les termes de l’assurance souscrite
- la somme de la garantie
- les restrictions liées à l’exclusion de responsabilité
Dans ce but il est possible de prendre contact avec l’entreprise qui a délivré la police afin de confirmer les informations obtenues.
Vérifications des opinions
Un autre aspect non moins important dans le processus de vérification consiste à vérifier ce que disent les contractants sur l’entreprise donnée. Lors de la vérification d’un partenaire d’affaires, il faut avoir à l’esprit:
- ses opinions sur Internet et sur les bourses de transport
- son histoire des commandes
- sa présence dans les registres des débiteurs
Il vaut également avoir en mémoire qu’il n’y a pas de méthode vérifiée pour identifier une escroquerie. Cependant, plus il y a de niveaux de vérification appliqués, plus grande est la probabilité que la transaction conclue se déroulera de façon positive.
