Datenschutzbestimmungen

DATENSCHUTZRICHTLINIE

Dieses Dokument regelt die von Trans.eu Group S.A. mit Sitz in Wrocław, mit der Adresse: ul. Racławicka 2-4, 53-146 Wrocław, eingetragen in das Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters (KRS) durch das Amtsgericht für Wrocław – Fabryczna in Wrocław, 6. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der Nummer 0000720763, USt.-IdNr.: 8942764658, Gewerbeanmeldungsnummer: 932920615 (im Folgenden: der Verantwortliche), angewandte Richtlinie in Bezug auf den Schutz der persönlichen Daten der Benutzer und Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis der Benutzer darstellen können.

Diese Richtlinie gilt für die vom Verantwortlichen über die Webseite www.trans.eu angebotenen Dienstleistungen. Die oben genannte Richtlinie umfasst keine Webseiten und Dienste Dritter, die über Links auf der oben genannten Webseite zugänglich sind. Detaillierte Informationen zum Datenschutz sind bei den einzelnen Dienstleistern separat erhältlich. Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche empfiehlt, sich mit den betreffenden Dokumenten auf den jeweiligen Webseiten der Anbieter vertraut zu machen.

Erhebung von Daten

Um die Dienstleistungen und Produkte des Verantwortlichen in vollem Umfang nutzen zu können, kann der Benutzer ein Konto erstellen oder sich bei der Trans.eu-Plattform (nachfolgend: Plattform) anmelden.

Um die vom Verantwortlichen angebotenen Dienstleistungen und Produkte nutzen zu können, ist es erforderlich, ein Konto über das auf der Webseite unter Registrierung/Neues Unternehmen registrieren/Konto zum Unternehmen hinzufügen zur Verfügung gestellte Formular zu registrieren. Bei der Registrierung sind folgende Daten anzugeben: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Firmenname, Adresse des eingetragenen Firmensitzes, Postleitzahl und Land. Zur Verifizierung des Benutzers sind folgende Angaben erforderlich: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Vor- und Nachname. Bei der Anmeldung gibt der Benutzer folgende Daten an: die TransID-Nummer. Darüber hinaus kann der Benutzer zusätzliche Daten zu seinem Kontoprofil hinzufügen, wie z. B. das Geburtsdatum.

Im Rahmen des angebotenen Zugangs zur Plattform erhalten wir die Benutzerdaten meist direkt von den Benutzern selbst (z. B. Informationen, Fotos, Dokumente). Einige der Daten können aus öffentlichen Quellen stammen, wie z. B. dem Landesgerichtsregister, dem zentralen Gewerberegister oder ähnlichen Quellen, sowie von privatrechtlichen Rechtsträgern, die Informationen über Unternehmer sammeln und zur Verfügung stellen. Aus diesen Quellen können wir Daten haben, wie: Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Finanzdaten, Standortdaten usw.

Die Angabe der Daten ist freiwillig, jedoch für die Erbringung der Dienstleistung und die Kontaktpflege mit dem Verantwortlichen erforderlich. Falls die erforderlichen Daten dem Verantwortlichen nicht zur Verfügung gestellt werden, kann der Verantwortliche die Dienstleistung nicht erbringen.

Einige Daten werden auch passiv erhoben, d.h. durch die Nutzung der Webseite (z.B. IP-Adresse, Auflösung, Standort, Browsertyp).

Verarbeitung der Daten

Die personenbezogenen Daten der Benutzer werden verarbeitet:

zu den Zwecken, die für die Erbringung des Zugangsdienstes zur Plattform auf der Grundlage des zwischen dem Benutzer und dem Verantwortlichen geschlossenen Vertrags oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1b DSGVO),
als Verantwortlicher unterliegen wir einer Reihe von rechtlichen Verpflichtungen, die sich aus nationalen Gesetzen ergeben. Falls erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1c DSGVO),
falls erforderlich, zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten (Art. 6 Abs. 1f DSGVO), einschließlich, aber nicht beschränkt auf: die Betreuung des Benutzers, die Beantwortung von Fragen/Beschwerden, die Zusendung des Newsletters des Verantwortlichen bzgl. der Softwareänderungen, der Trans.eu-Plattformbedingungen sowie der Nutzungsbedingungen von verbunden Diensten, usw., zur Gewährleistung der IT-Sicherheit des Verantwortlichen, für Umfragen zur Kundenzufriedenheit, zur Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen, im Rahmen des Direktmarketings der Produkte und Dienstleistungen des Verantwortlichen und der zur Trans.eu-Gruppe gehörenden Unternehmen sowie anderer Rechtsträger, für die der Verantwortliche im Rahmen separater Vereinbarungen Dienstleistungen erbringt, für interne Verwaltungszwecke des Verantwortlichen, wie z.B. die Erstellung von Statistiken, Analysen und Berichten z.B. über die Art und Weise und die Präferenzen der Benutzer in Bezug auf die Nutzung der Plattform oder der mit der Plattform verbunden Dienste bzw. der Webseite des Verantwortlichen,
auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO), die Sie für bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B. um dem Benutzer Marketinginhalte über über die Produkte und Angebote des Verantwortlichen und der Unternehmen der Trans.eu-Gruppe zu übermitteln, z. B. Newsletter, wenn der Benutzer Interesse zeigt, oder um Daten zu bestimmten Zwecken innerhalb der Trans.eu-Gruppe zu übermitteln).

Wenn der Benutzer seine Einwilligung erteilt hat, sendet der Verantwortliche Informationen über aktuelle und zukünftige Produkte und Dienstleistungen des Verantwortlichen und der zur Trans.eu-Gruppe gehörenden Unternehmen mittels elektronischer Kommunikation (z. B. E-Mail, Telefon, SMS, MMS, Push, Benachrichtigung in der Plattform) in Form einer Informationskampagne (Geschäftsinformation) bzw. Marketingkampagne (Werbung).

In Bezug auf personenbezogene Daten ist ein Widerruf der Einwilligung jederzeit möglich, wobei die Verarbeitung der personenbezogenen Daten vor dem Widerruf davon unberührt bleibt.

Personenbezogene Daten können mit Hilfe automatisierter Verfahren (einschließlich Profiling) verarbeitet werden. Der Zweck des Profilings besteht darin, Informationen über die Aktivitäten innerhalb der Plattform und die Präferenzen der Benutzer zu sammeln, um das Angebot, die Produkte und die im Rahmen der Plattform angebotenen Dienstleistungen sowie die an die Benutzer gerichteten Nachrichten besser anpassen zu können. Diese Art der maschinellen Verarbeitung ermöglicht es dem Verantwortlichen auch, die technische Funktionsweise der Plattform zu verbessern oder Ereignisse zu erkennen, die die Sicherheit der Plattform und der Benutzer gefährden könnten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO).

Empfänger personenbezogener Daten

Die Daten können anderen Empfängern zur Verfügung gestellt werden, um den Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, um einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen nachzukommen, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder für Zwecke, die sich aus den berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten ergeben.

Empfänger können insbesondere sein: Unternehmen der Trans.eu-Kapitalgruppe, Stellen, die aufgrund einschlägiger Rechtsvorschriften (z. B. Strafverfolgungs- oder Justizbehörden) rechtlich befugt sind, Ihre Daten zu erhalten, sowie Rechtsträger, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten, und deren bevollmächtigte Mitarbeiter, sofern diese Rechtsträger Daten auf der Grundlage einer Vereinbarung mit dem Verantwortlichen und nur nach dessen Anweisungen und unter Wahrung der Vertraulichkeit verarbeiten.Zu den Rechtsträgern, die Aufgaben im Namen und für den Verantwortlichen erfüllen, gehören unter anderem Rechtsträger, die Dienstleistungen erbringen, soweit dies erforderlich ist, um den technischen Hintergrund für die Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der Plattform sicherzustellen, wie z. B. Zahlungsdienstleister, IT-Dienstleister, GPS-Überwachungsdienste, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Plattformbetreiber.

Der Verantwortliche hat bei der Übermittlung von Daten die erforderliche Sorgfalt walten zu lassen und Maßnahmen und Sicherheitsvorkehrungen zu treffen, um zu verhindern, dass Unbefugte Zugang zu den Daten erhalten (z. B. SSL, verschlüsselte Verbindungen).

Übermittlung von Daten außerhalb der Europäischen Gemeinschaft

Das Schutzniveau für personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) kann von dem des europäischen Rechts abweichen. Vor diesem Hintergrund übermittelt der Verantwortliche personenbezogene Daten außerhalb des EWR nur, wenn dies erforderlich ist. Im Falle einer solchen Übermittlung gewährleistet der Verantwortliche ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten, insbesondere durch:

die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder, für die ein Beschluss der Europäischen Kommission vorliegt, der das Land als ein Land anerkennt, das ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleistet,
die Verwendung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission herausgegeben wurden,
die Anwendung anderer angemessener Sicherheitsmaßnahmen.

Rechte der betroffenen Person

Der Benutzer hat das Recht, auf seine personenbezogenen Daten zuzugreifen sowie die Berichtigung, Einschränkung oder Löschung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, seine Einwilligung in die Verarbeitung seiner Daten in dem Umfang, auf den sich diese Einwilligung bezieht, jederzeit zu widerrufen sowie seine personenbezogenen Daten zu übertragen.

Der Benutzer hat das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die in der Republik Polen der Vorsitzende des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten ist, wenn der Benutzer der Ansicht ist, dass die Verarbeitung seiner Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt.

Nach der Bestätigung der Identität des Benutzers wird der Verantwortliche die angegebenen Rechte auf der Grundlage einer Analyse der Rechtmäßigkeit des Antrags und des geltenden Rechts ausüben. Der Verantwortliche unternimmt alle angemessenen Anstrengungen, um den Anfragen der Benutzer bezüglich personenbezogener Daten nachzukommen, es sei denn, die Daten müssen aufgrund des geltenden Rechts oder anderer legitimer rechtlicher Interessen des Verantwortlichen aufbewahrt werden.

Dauer der Datenaufbewahrung

Personenbezogene Daten werden vom Verantwortlichen so lange verarbeitet und gespeichert, wie es für die Zweckerfüllung erforderlich ist, d.h.:

zur Erfüllung des zwischen dem Benutzer und dem Verantwortlichen geschlossenen Vertrages – bis zu seinem Ende und danach für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum oder zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche,
zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen, bis der Verantwortliche diese Verpflichtungen erfüllt,
soweit die Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden – da der Verantwortliche sie bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeiten wird,
bis zur Erfüllung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, die die Grundlage für diese Verarbeitung bilden, oder bis der Benutzer dieser Verarbeitung widerspricht, es sei denn, es liegen berechtigte Gründe für eine weitere Verarbeitung vor.

Daten, die während der Besuche der Benutzer auf der Webseite des Verantwortlichen erhoben werden, werden so lange verarbeitet, bis sie nicht mehr aktuell oder relevant sind. Dies gilt für Daten, die zu analytischen und statistischen Zwecken verarbeitet werden, einschließlich der Verwendung von Cookies und der Verwaltung der Seiten des Verantwortlichen.

Cookies

Der Verantwortliche verwendet so genannte „Cookies“, um die Besuche der Benutzer zu verfolgen und ihre Präferenzen zu speichern, z.B. Sprache, Login-Daten, sowie um die angebotenen Dienste an ihre Bedürfnisse anzupassen. Die oben genannten Dateien werden verwendet, um allgemeine Statistiken über die Nutzung der Webseite durch die Benutzer zu erstellen. Diese Dateien werden gespeichert, bis sie nicht mehr aktuell oder verwendbar sind. Die Cookies werden nicht an Dritte weitergegeben, sondern nur an Dienstleistungsunternehmen, soweit dies für die technische Unterstützung bei der Bearbeitung der oben genannten Dateien erforderlich ist, sowie an Unternehmen der Trans.eu-Gruppe.

Es ist möglich, die Cookies in Ihrem Webbrowser zu deaktivieren, was die Nutzung der Dienste nicht verhindert, jedoch können bestimmte Schwierigkeiten auftreten, d.h. die Webseite des Verantwortlichen kann möglicherweise nicht mehr richtig funktionieren.

Es ist auch möglich, die Kategorien der „Cookies“ über das Fenster „Einwilligung“, Registerkarte „Details anzeigen“ zu verwalten, welche erscheint, wenn der Benutzer unsere Webseite zum ersten Mal besucht. Ausführliche Informationen über die Verwendung von „Cookies“ durch den Verantwortlichen sind in der Mitteilung „Einwilligungen“ unter dem Link „Mehr erfahren“, der auf das Dokument Cookie-Richtlinie verweist, verfügbar auf: https://www.trans.eu/pl/polityka-plikow-cookies-eu/ .

Wir informieren Sie darüber, dass die auf der Plattform verfügbaren Funktionalitäten fortschrittliche Werkzeuge verwenden können, die auf generativer künstlicher Intelligenz basieren, einschließlich generativer KI-Modelle, die die Grundlage für den Betrieb von Anwendungen, Werkzeugen und/oder Funktionalitäten durch die Verarbeitung der von den Nutzern erhaltenen Informationen bilden. Wir weisen darauf hin, dass die vom Administrator verwendeten KI-Tools nur zu Informations- und Unterstützungszwecken dienen und keinen Ersatz für die Beratung einer Person oder die Erbringung professioneller Dienstleistungen darstellen. Alle Datenverarbeitungsvorgänge werden in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten durchgeführt.

Soziale Netzwerke

Bitte beachten Sie, dass die Webseite des Verantwortlichen Plug-ins für soziale Netzwerke enthalten kann, darunter: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram usw. Infolge ihrer Einbindung in die Webseite des Verantwortlichen ist der Benutzer verpflichtet, sich mit den Datenschutzrichtlinien dieser Anbieter selbst vertraut zu machen, um aktuelle Informationen über den Schutz personenbezogener Daten zu erhalten.

Daten bei Google Analytics und anderen Anbietern

Der Verkehr auf den Websites des Verantwortlichen wird unter anderem durch das Analysesystem Google Analytics oder durch andere Dienstleister wie z.B. Albacross überwacht, deren Zweck es ist, Daten über die Nutzung und Beliebtheit der Websites zu sammeln sowie die Benutzer, die die Websites besuchen, zu identifizieren und Werbeinhalte anzupassen. Diese Daten (z.B. der verwendete Browser oder die IP-Adresse) werden vom Verantwortlichen nicht an Dritte weitergegeben.

Sicherheit

Um die Sicherheit zu gewährleisten, setzt der Verantwortliche folgende Maßnahmen ein:

SSL-Verschlüsselung,
Zugang zum Konto ist nur nach Eingabe der Login-Adresse und des Passworts möglich (es wird empfohlen, Passwörter mit mindestens 8 Zeichen, bestehend aus Groß- und Kleinbuchstaben, Sonderzeichen sowie Ziffern festzulegen), die der Benutzer ausschließlich zu seiner Information aufbewahren sollte,
Überwachung der Methoden der Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von Informationen, einschließlich physischer Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff auf das System,
Zugang zu personenbezogenen Daten wird nur denjenigen Angestellten, Auftragnehmern und Mitarbeitern gewährt, die diesen Zugang benötigen, um sie für die Zwecke des Verantwortlichen zu verarbeiten; Außerdem sind sie vertraglich bzw. durch zusätzliche Verpflichtungen (z.B. Vollmachten) zur strikten Vertraulichkeit verpflichtet und, im Falle der Beauftragung sind sie an Auftragsverarbeitungsverträge gebunden.

Erklärung zum Datenschutz

Diese Datenschutzrichtlinie ist am 28.02.2025 in Kraft getreten. Wir können die Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken und -standards zu berücksichtigen. Solche Änderungen können ohne Benachrichtigung des Benutzers erfolgen. Falls es wesentliche Änderungen gibt, die unsere Datenverarbeitungspraktiken modifizieren, kann der Benutzer per E-Mail oder durch eine auf der Webseite bereitgestellte Mitteilung benachrichtigt werden. Die Änderungen treten ab dem Datum ihrer Veröffentlichung auf www.trans.eu/pl/polityka-prywatnosci/ in Kraft, unter Angabe des Datums ihrer Einführung.

Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur Datenschutzrichtlinie haben, wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen: Trans.eu Group S.A., Wrocław, ul. Racławicka 2-4, 53-146 Wrocław, (Kontakt: 71 734 17 00, info@trans.eu).

Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der per E-Mail erreichbar ist unter: iod@trans.eu .