Eine moderne Webseite, ein klares Angebot, Versprechen von höchster Qualität – auf diese Weise bewerben Frachtführer ihre Dienstleistungen. Bei der Entscheidung über die Auswahl des Transportunternehmens sollte man sich von den Ergebnissen der Überprüfung der geschäftlichen Zuverlässigkeit des potentiellen Geschäftspartners leiten lassen. Auf dem Markt gibt es viele unlautere Unternehmen, die so weit gehen, dass sie das Gesetz brechen und Erschleichung begehen, daher sollte das Risiko möglichst minimiert und die Informationen aus einer zuverlässigen Quelle eingeholt werden.
Wie kann man Frachtführer überprüfen?
Die Verwendung von gefälschten Dokumenten, Diebstahl der Identität von einem anderen Unternehmen, Verfälschung von Referenzen, Mundpropaganda-Marketing im Internet sind eine mächtige Waffe im Arsenal der Betrüger, die nach zu vertrauensseligen Kunden oder solchen jagen, die wirklich in Eile sind.
Im Folgenden finden Sie das Basispaket von Werkzeugen, die eine wirksame Überprüfung des Frachtführers gewährleisten:
Genaue Überprüfung der Dokumentation
Der erste Schritt ist es, herauszufinden, ob der gegebene Frachtführer über „starke Geschäftspapiere“ verfügt, also muss man Dokumente unter die Lupe nehmen, die zur Ausübung der Geschäftstätigkeit in der Transport-, Speditions- und Logistikbranche berechtigen.
Wie soll dies erfolgen?
Dabei sollte vor allem Folgendes überprüft werden:
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- der Eintrag in das Gewerberegister
Der Abgleich der Daten mit dem Unternehmensregister sollte ebenfalls durchgeführt werden.
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- die Bestätigung der Vergabe von der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Die Überprüfung der Vergabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist zeitaufwendig, aber sehr wichtig. Dies ist besonders zu Beginn einer Zusammenarbeit mit neuen Geschäftspartnern zu beachten.
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- die Lizenz zur Vermittlung der Beförderung von Gütern
Die Lizenz sollte zusätzlich mit externen Datenbanken verglichen werden und es sollte sichergestellt werden, dass sie tatsächlich von der angegebenen Institution ausgegeben wurde.
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- die Überweisungsdaten (Bankdaten)
Bei abweichenden Angaben sollte das gegebene Transportunternehmen einer gründlicheren Überprüfung unterzogen werden.
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- die Zulassungsbescheinigung des Fahrzeuges
Die Überprüfung der Zulassungsbescheinigung sollte jedes Mal während der Verladung erfolgen.
Die Übereinstimmung der Daten auf unterschiedlichen Dokumenten ist äußerst wichtig. Das Richten der Aufmerksamkeit auf Details ermöglicht es oft, das Risiko der Zusammenarbeit mit einem zweifelhaften Vertragspartner zu eliminieren. Darüber hinaus lohnt es sich, zu überprüfen, ob jedes der Dokumente ein Original oder eine notariell beglaubigte Kopie ist.
Umfang der Frachtführerhaftpflichtversicherung
Der Umfang der Police sollte geprüft werden, da im Fall von Nichteinhaltung der Vertragsbedingungen seitens des Frachtführers oder dem Eintritt unvorhergesehener Umstände dieses Dokument den Geschäftspartner tatsächlich schützt.
Bei der Überprüfung der Frachtführerhaftpflichtversicherung sind folgende Fragen zu berücksichtigen:
- der Schutzumfang (Klauseln)
- die Versicherungssumme
- die Eigenbeteiligung an dem Schaden
- die Zahlung des aktuellen Versicherungsbeitrags
Anmerkung:
Um zuverlässige Informationen zu erhalten, ist es am besten, sich direkt an den Versicherer zu wenden.
Kundenreferenzen und Kundenbeurteilungen
Die Auswahl eines Geschäftspartners wird hauptsächlich von den positiven Beurteilungen determiniert. Bei der Analyse von Referenzen sollte die Aufmerksamkeit auf Folgendes gerichtet werden:
- im Internet geäußerte Meinungen
- Bewertungen in den Frachtenbörsen
- Auftragsverlauf
- Einträge in Schuldnerregistern
Wichtig ist die Häufigkeit der Zusammenarbeit des überprüften Vertragspartners mit Unternehmen, die die Beurteilungen abgeben. Feste Geschäftspartner geben nicht immer negative Beurteilungen ab, welche das Transportunternehmen eigentlich verdient hat.
Feststellung der Personalien des Kraftfahrers
Um Frachtdiebstahl durch einen falschen Frachtführer zu vermeiden, lohnt es sich, die Personalien des Kraftfahrers während der Verladung festzustellen und bei Zweifeln sich direkt mit dem Frachtführer in Kontakt zu setzen, um sicherzustellen, dass man es nicht mit einem Betrüger zu tun hat. Diese Maßnahmen sind jedoch nicht ausreichend, um Diebstahl zu vermeiden. Im Fall, wenn der Betrüger ein Subunternehmer und nicht Mitarbeiter des tatsächlichen Transportunternehmens ist, mit dem der Spediteur einen Beförderungsvertrag abgeschlossen hat, sind diese Maßnahmen nicht hilfreich.
Während des Gesprächs sollte die Aufmerksamkeit auf die Details gerichtet werden, denn auf diese Weise sind Abweichungen zwischen den vom Frachtführer, vom Fahrer oder vom Koordinator des Auftrags erhaltenen Informationen einfach zu erkennen. Aufschlussreich können dabei auch die Dokumente des Fahrers sein.
Es sollte jedoch betont werden, dass die Auswahl des Frachtführers erst nach der Überprüfung aller Elemente erfolgen sollte, da nur die vollständige Überprüfung des Subunternehmers, das Risiko von Diebstahl oder Betrug minimieren kann.
