Die Börse ist nicht mehr das einzige Arbeitswerkzeug des Spediteurs. Jetzt können Sie mit TfF langfristige Beziehungen zu Frachtführern aufbauen und eine echte Arbeitsautomatisierung einführen.
Arbeit mit angepassten Gruppen von Frachtführern
Spediteure, die mit vertrauenswürdigen Frachtführern zusammenarbeiten, haben einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz. Der Gewinner ist derjenige, der schnell auf die Bedürfnisse der Verlader eingehen kann und Zugang zu Fahrzeugen auf bestimmten Strecken hat. Dank der Möglichkeit Gruppen zu erstellen hilft Trans for Forwarders ein Transportunternehmen zu finden. Durch einfache Konfiguration können Sie feste Frachtführer an die wichtigsten Ziele des Spediteurs anpassen. Die Möglichkeiten Gruppenarten zu erstellen sind unbegrenzt.
Beispiel: Frachtführer, die auf ausgewählten Routen fahren und sich durch Zertifikate oder geeignete Versicherungen auszeichnen – die Datenbank kann anhand dieser Merkmale Unternehmen sortieren und die Anpassung von Frachten an Frachtführer vereinfachen.
Ein SMARTES Werkzeug – die Automatisierung der Arbeit
Beim Transport zählt die Zeit. Jetzt können Sie mit nur einem Klick ein Angebot an interessierte Frachtführer verschicken – ohne E-Mails und ohne das Abschreiben von Daten aus anderen Programmen.
Arbeit an Gruppen, d.h:
– Vorschläge von Frachtanfragen an die gesamte Gruppe von Frachtführern,
– Alle Preisvorschläge zu einem bestimmten Angebot werden an einem Ort zusammengefasst,
– inklusive den vollständigen Informationen zum Auftragnehmer. Dies vereinfacht die Auswahl des Frachtführers zu einer konkreten Fracht,
– Gruppierung von Rückmeldungen der Frachtführer nach Anfragen – so wird die Suche nach Frachtführern, für mehrere Frachten gleichzeitig, einfacher,
– Zugang zu erforderlichen Informationen über den Frachtführer.
Auswahl des Frachtführers, der das Angebot als erstes erhält
Dank der Regeln der Automatisierung geht das Frachtangebot zunächst an z. B. Frachtführer, die alle Anforderungen des Verladers erfüllen. Mit dieser Lösung können Sie die automatische Vorgehensweise auch einige Tage im Voraus planen. TfF sendet ein Angebot an ausgewählte Gruppen von Frachtführer, die zum angegebenen Zeitpunkt verfügbar sind.
Wichtig: die Automatisierungsregeln reduzieren das Risiko eine Fracht zu übersehen. Das System leitet selbst zu den nächsten vorher geplanten Etappen der Suche nach einem Frachtführer weiter.
