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Aktion Information – Pflegen Sie Ihre Dokumente!

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Haben Sie nicht vergessen, zum Profil Ihrer Firma Lizenzen hinzuzufügen, die Sie zur Beförderung von Ladungen im In- und Ausland berechtigten? Sind sich Ihre Geschäftspartner dessen bewusst, dass Sie in der Tat rechtlich befugt sind, Speditionsdienstleistungen zu erbringen? Haben Sie bereits die ungültigen Dokumente aktualisiert oder kann nach wie vor Ihre Versicherung von vor zwei Jahren eingesehen werden?

Nehmen Sie sich einen Augenblick Zeit und fügen Sie die erforderlichen Dokumente Hinzu:

⇒ bei Fahrzeugen über 3,5 Tonnen sind die Lizenz für die Durchführung der nationalen/internationalen Beförderungen sowie das Zertifikat über berufliche Kompetenzen und im Falle der Spedition  – die Lizenz für die Erbringung von Speditionsdienstleistungen erforderlich.**

⇒ Ist Ihr Unternehmen in Polen angemeldet und in einem anderen Land unterwegs, machen Sie der kooperierenden Firma ausdrücklich klar, dass Sie über die Kabotage-Versicherung verfügen, wodurch Ihr Transport nach einer Kontrolle nicht abgebrochen wird!

⇒ Ihr Geschäftspartner sollte Sicherheit bekommen, dass die Geschäfte mit Ihnen sicher sind, weil Sie über die Versicherung für die Durchführung der nationalen/internationalen Beförderungen und im Falle der Spedition auch über die Versicherung des Spediteurs verfügen.

**Lizenz für die Durchführung der Straßenbeförderungen im Bereich Vermittlung bei der Güterbeförderung.

Wie können Dokumente hinzugefügt werden? Einfacher Weg:

⇒ Über die Systemsteuerung: Firma → Dokumente.

⇒ Über den Reiter – Mehr Optionen: Optionen der Software → Angaben zur Firma bearbeiten → Dokumente.

Dann:

1. Die Art des Dokuments wählen.

2. Bei Versicherungen das Ausstellungsdatum und Gültigkeitsdatum eingeben.

3. Die Seite hinzufügen (Dokument als Ganzes oder Seite für Seite).

4. Zum Schluss das DOKUMENT HINZUFÜGEN.

SOLLTEN die gescannten Dateien „zu groß” sein oder ein falsches Format aufweisen, nehmen Sie die Hilfe auf der Webseite in Anspruch, wo Sie das Dokument auf die gewünschte Größe verändern können: konwerter.net.

1. Die Datei auf der Festplatte wählen.

2. Das gewünschte Format (am besten JPG) bestimmen.

3. Den Bildqualitätsfaktor auf 100 einstellen und KONVERTIEREN.

4. Nachdem die Datei verändert worden ist, die Datei anhängen und im System hochladen.

Pflegen Sie das Leitbild Ihrer Firma im System Trans.eu. Ihre aktuellen und künftigen Geschäftspartner sollten wissen, dass sie durch die Zusammenarbeit mit Ihnen Geschäfte mit einer zuverlässigen und sicheren Firma machen!

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