TransOrders – dopravní zakázky v Systému Trans.eu

Martina Zatkalikova 21.12.2015

tro600

Cítíte se zavaleni vystavováním zakázek a stálým zasíláním faxů nebo mailů obchodním partnerům? Kontrolování databází a vyplňování formulářů Vám zabírá množství Vašeho času? Máme pro Vás dobrou zprávu. V Systému Trans.eu je již dostupný modul sloužící k rychlému vystavování dopravních zakázek. Nyní již stačí k odeslání zakázky jen jedno kliknutí. Vše další již probíhá automaticky.

TransOrders je novinka v Systému Trans.eu. Jedná se o výborné řešení umožňující vytvářet a zasílat dopravní zakázky, vhodné především pro menší spedice, které nevlastní svůj samostatný program sloužící k řízení zakázek, a pro zasílatele, kteří přímo spolupracují s dopravci.

Službu oceňují také dopravci. Poskytuje jim možnost zpřístupňovat zadavatelům aktuální status realizace zakázky.

Pro přijetí nebo vystavení zakázky v rámci Trans.eu již nemusíte uskutečnit mnoho telefonátů, prohledávat kalkulační archy, ani zasílat doklady a dokumenty faxem nebo mailem. Celý proces probíhá na ovládacím panelu a trvá pouhou chvilku.

K vytvoření nového modulu nás motivovaly potřeby našich klientů. Jako cíl jsme si zvolili maximální zjednodušení procedury obsluhy zakázek, abychom tak ušetřili cenný čas klientů a usnadnili jim jejich práci, přičemž jsme jim také chtěli poskytnout možnost přizpůsobit nástroj vlastním potřebám.

Výsledkem naší práce je intuitivní modul, který umožňuje vystavovat dopravní zakázky na základě údajů z nabídky a tudíž umožňuje zkrátit čas potřebný pro obsluhu celého procesu. Tento nástroj také umožňuje ukládat vlastní šablony zakázek a přepravních podmínek. Všechny doklady a dokumenty k vystaveným zakázkám se vytvářejí automaticky a jsou označovány logotypem firmy daného klienta.

Modul dopravních zakázek je zdarma dostupný pro předplatitele Systému Trans.eu. Věříme, že se našim Klientům bude líbit a že jej budou používat nejen pro vystavování zakázek v rámci systému, ale i při každodenní spolupráci s obchodními partnery, kteří jsou mimo Trans.eu. Díky tomuto modulu mohou z jednoho místa řídit všechny své zakázky – aktuální i archivní.