Co zabírá logistickým odborníkům nejvíce času?

Co zabírá logistickým odborníkům nejvíce času, jak minimalizovat únavné manuální činnosti v každodenní práci

Práce odborníka na logistiku zahrnuje také zdlouhavé a manuálně vykonávané činnosti, jako jsou výpočty, kontrola map, porovnávání nebo vyhledávání kontaktů, a další činnosti, které zabírají příliš mnoho času. Moderní výrobci pracují úplně jiným způsobem. Díky digitálním nástrojům mohou automatizovat opakující se a jednoduché úkony na minimum. Výsledkem bylo, že získali významnou konkurenční výhodu, protože mohli plánovat agendu dodávek lépe než ti, kteří stále používají poznámky, e-maily, nebo dokonce Excel ve své každodenní práci. Pokud jste odborníkem na logistiku, přečtěte si tento článek a zjistěte, jak může vypadat vaše práce díky moderním nástrojům.

Čas opustit manuální výpočty nákladů na dopravu

Převážná většina odborníků v oblasti logistiky bude souhlasit s tím, že většinu času své práce věnuje manuálnímu výpočtu nákladů na přepravu zboží. Mnoho logistických odborníků na tento účel stále používá Spreadsheets (např. Excel). Tento způsob práce již není účinný, zejména v případě modelu distribuce zboží, který předpokládá hodně vykládacích míst.

Digitální nástroje jsou nejlepším přítelem odborníka na logistiku

V takových případech se zde obvykle používají některé moderní nástroje a technologie zvané logistika 4.0. Například platformu Trans.eu využívají výrobci, jejichž cílem je co nejvíce omezit všechny zdlouhavé procesy.

Společnosti vypočítají náklady na dopravu pomocí speciálních zpráv, které uskutečňují všechny složité výpočty pro logistické odborníky během několika vteřin. Zahrnují všechny rozhodující parametry, jako je kapacita, vzdálenost od místa, hmotnost a objem zboží, dokonce i hmotnost konkrétního nákladu, např. některé druhy keramiky mohou mít různou hmotnost a jejich počet na jedné paletě se může měnit.

Tímto způsobem ušetří logistický specialista spoustu času, protože všechny tyto parametry nemusíte do tabulky zadávat ručně. Na mapě není nutné kontrolovat ani porovnávat žádné trasy. Celý proces je automatizován.

Práce na spotovém trhu může být také mnohem rychlejší

Práce na spotovém trhu a využívání dopravní databáze je spojena s mnoha manuálními činnostmi, které jsou časově velmi náročné. Obvykle se to týká přepsání stejných informací ručně, například z vlastního softwaru ERP do dopravní databáze, e-maily nebo textové zprávy. Stává se, že tyto komunikační kanály se používají i na zasílání nabídek dopravním společnostem.

Nová platforma Trans.eu je v takových situacích perfektní volbou. Její struktura umožňuje integraci s jinými aplikacemi (tzv. API rozhraní), např. TMS nebo ERP, které běžně používají výrobní a spediční společnosti. Proto každý výrobce může automaticky stahovat a odesílat nabídky dopravcem. Celý proces trvá několik sekund.

Automatický výběr operátora, a to i na základě současné smlouvy

Téměř v každé společnosti – spediční nebo výrobní – je práce logistického specialistu založená na manuálním výběru dopravce k provedení objednávky. Pokud tento specialista našel na dané trase několik subdodavatelů, je možné vybrat pouze jednoho a manuálně ho potvrdit. Tento systém se však brzy stane minulostí.

Nejlepší speditéři využívající moderní digitální nástroje, jako je například platforma Trans.eu, si operátory nevybírají manuálně. Využívají možnost automatizace výběru subdodavatelů včetně těch, s nimiž již podepsali dohodu.

Na platformě Trans.eu odborníci v oblasti logistiky s použitím vhodné možnosti plánují tzv. pravidla automatického vyvážení. Předpokládejme například, že daný operátor si může vybrat mezi třemi dopravci na trase. Každý z nich realizuje objednávku za jinou cenu. Odborník v oblasti logistiky může vytvořit automatické pravidla tak, aby nejlevnější z těchto dopravců dostal největší počet objednávek na trase, například 60% a nejdražší – 30%.

Klikněte <<< ZDE >>> a zjistěte více.

Podobné články: