5 rad pro dopravce, jak si usnadnit práci

Trans.eu 22.09.2020

Zjistěte, jak si můžete zjednodušit práci na Platformě Trans.eu a jak si vybudovat důvěryhodnost v očích odesílatelů. Tyto činnosti neodkládejte – paradoxně tak ušetříte čas.

1. Přidejte flotilu do svého firemního profilu

Vyplňte potřebné informace o vozidlech, které vlastníte – vyhnete se tak jejich ručnímu přepisování pro každou objednávku. Vyberte vozidlo ze seznamu a údaje se vyplní automaticky.

Čím lépe vyplněný profil, tím vyšší pozice vaší společnosti v SmartMatch – algoritmu, který vám bude přiřazovat náklady podle typu vaší aktivity. Odesílatel bude moci navíc přesně definovat váš profil a přidat vás do skupiny důvěryhodných dopravců.

2. Transparentnost – sdílejte svůj telematický signál

Sdílení telematického signálu je další motivací pro spolupráci s odesílatelem. Tato služba je pro dopravce bezplatná.

Odesílatel bude moci sledovat přepravu v reálném čase a dostávat upozornění na důležité události na trase, např. o příchodu nebo odchodu z místa nakládky nebo vykládky, parkování, změně trasy nebo ztrátě signálu.

Vše, co se děje při přepravě zboží, bude transparentní nejen pro odesílatele, ale i pro vás. Umožňuje ušetřit čas, který jste předtím trávili telefonáty s řidičem a objednatelem.

Výhodou tohoto řešení je integrace s významnými poskytovateli telematiky. Vyhnete se přihlášení do mnoha systémů – i když máte několik vozidel využívajících služby různých poskytovatelů, můžete je sledovat z jednoho místa na Platformě Trans.eu.

Monitorovací služba na Platformě Trans.eu se vyznačuje i eliminováním formalit. Nemusíte udělovat žádné další souhlasy, podepisovat nějaké další dokumenty – všechny požadované souhlasy byly uděleny ve smlouvě s Platformou.

Pamatujte, že jste to vy, kdo rozhodne, jaké informace jsou viditelné pro odesílatele, a signál, který sdílíte, se týká jedné objednávky – vyprší po provedení přepravní služby, pak odesílatel uvidí v archivu pouze historii dokončených transportů.

Podívejte se, jak snadno můžete přidat vozový park a integrovat se s telematickými:

HelpCenter – Přidání vozového parku a integrace s telematikou

3. Vytvořte účty pro vaše řidiče

Při vyplňování přijaté objednávky a monitorovací úlohy je třeba kromě údajů o vozidle uvést také údaje o řidiči. Pokud pro každého z nich vytvoříte účet, může být ze seznamu vybrán řidič provádějící danou přepravu. Opět nebude nutné pokaždé, když vyplníte objednávku, zadávat údaje ručně. Účty vodičů mohou být skryty, pokud nechcete, aby je viděli ostatní uživatelé Platformy.

Kromě toho díky aplikaci TransTask bude řidič registrován v systému schopen hlásit průběh zadaných úloh a hlásit zpoždění, přerušení a problémy. Tyto informace budou přiřazeny k objednávkám, které mu byly přiděleny. Vždy se k nim můžete vrátit a provést analýzu pro zlepšení kvality poskytovaných služeb v budoucnosti.

Přečtěte si, jak přidat zaměstnance do profilu společnosti: HelpCenter

4. Potvrďte oprávnění

Přidejte získané povolení a licence do svého firemního profilu, např. pro vnitrostátní a mezinárodní silniční dopravu, osvědčení o odborné způsobilosti, certifikát kvality ISO, certifikát ADR a další.

Všechny dokumenty budou k dispozici ve vašem profilu, takže nebude třeba je všem posílat e-mailem. Systém vám také automaticky připomene datum expirace.

Návod, jak přiložit dokumenty k profilu společnosti ZDE

5. Přidejte platnou pojistnou smlouvu

Podobně jako v případě výše zmíněných dokumentů se usnadní i přidání platných licencí na pojištění. Po přidání dokumentů budou k dispozici po celou dobu jejich platnosti – po autorizaci zaměstnanci Platformy Trans.eu budou označeny vodoznakem a zpřístupněny na prohlížení ve vašem firemním profilu. Po každé změně je aktualizujte v systému.

ZDE si přečtěte, jak připojit pojistné smlouvy k profilu společnosti