Systémy třídy TMS (Transport Managment System) již dávno přestaly být jen programy, které slouží výhradně k registrování dopravních zakázek a k vystavování faktur za jejich realizaci.
Jak vybrat program, který se ideálně osvědčí v dané firmě? Před nákupem je nutné ověřit, jakým způsobem se funkce TMS propojí s vnitřními procesy a v jaké míře odpovídají potřebám firmy. Analýza umožňuje definovat čas a stupeň optimalizace činnosti firmy. To pak následně umožní definovat, jaká je návratnost investice.
Usnadňuje práci každý den
Moderní systémy by měly ulehčit pracovníků při jejich každodenní práci. A místo namáhavého zadávání dat do systému by měl tento systém automaticky dodávat informace k analýze. Stává se nástrojem, který pomáhá při přijímání rozhodnutí. Nejlépe pak na všech úrovních činnosti dopravní firmy
Nahrazuje kalkulační archy
Optimalizace a snižování nákladů na činnost logistické nebo dopravní firmy vyžaduje využívat systém, který pracuje komplexně a který dokáže úspěšně nahradit nejen klasické manuální metody, ale také populární kalkulační archy.
V naší nejnovější zprávě jsme prozkoumali několik set firem z až 14 zemí Evropy. Ověřovali jsme, jak využívají TMS při své každodenní práci.
Ukazuje se, že pouze 8% dopravních firem využívá každodenně TMS. O mnoho lepší to není ani v logisticko-dopravních firmách. Tam tento systém při každodenní práci využívá jen něco málo nad 14% firem.
Garantujeme rychlou návratnost a nízké náklady na zavedení
Není zapotřebí mnoho, obzvlášť pokud si uvědomíme, že zavedení odpovídajícího systému TMS přináší maximální množství výhod a vede k rychlé návrtanosti investice.
Promítá se to do:
- kratší termíny dodávek,
- větší počet převáženého zboží,
- optimalizace každodenní práce.
Pracuje v „cloudu“
Toto řešení poskytuje možnost přístupu do programu téměř z každého místa na světě. Neméně důležité jsou rovněž nízké náklady na zavedení a okamžitá připravenost k práci.
Osvědčuje se při každodenní práci
Jako funkce nejčastěji využívají spediční firmy, a jaké firmy dopravní? Výzkumy jednoznačně ukazují, že první 3 místa obsadily u obou skupin identické funkce programu.
1. Vytváření zakázek a jejich správa: 32% dopravních firem a 39% spedičně-dopravních firem.
2. Správa faktur a plateb: 26% dopravních firem a 29% spedičně-dopravních firem.
3. Plánování tras a výpočet poplatků na mýtných bránách: 27% dopravních firem a 24% spedičně-dopravních firem.
Ideálním řešením je zavedení jednoho programu, který je možné využívat na všech pobočkách dané firmy.
TMS má dostatečně mnoho funkcí, aby s ním mohli pracovat i mimo jiné: logistik, dispečer, marketingový manažer, sekretářka, účetní nebo představenstvo společnosti.
Přináší měřitelné výhody, jako jsou:
- Úspora času práce jednotlivých pracovníků.
- Snížení pravděbodobnosti výskytu chyby díky možnosti automatického doplňování údajů.
- Větší přístup k informacím díky možnosti práce online na stejných dokumentech.
- Snížení nákladů na komunikaci mezi kanceláří a řidiči.“
- Lepší rentabilita zakázek díky přesnější analýze nákladů realizovaných a naplánovaných dopravních zakázek.
- Zlepšení vztahů s vlastními klienty.
- Přizpůsobení se požadavkům na rychlejší výměnu dokumentů díky integraci se systémy TMS a telematikou.
- Zkrácení procesů vymáhání a získání pohledávek za již realizované zakázky.“
Vyplatí se používání TMS?
Samozřejmě, že ano! Logistika je v současné době mnohem komplikovanější, než tomu bylo před několika lety, a stále větší důraz je kladen na kvalitu a rychlost získávání a výměny informací. Klient chce vědět, kde se nachází jeho zboží a zda jeho zakázka bude realizována v dohodnutém čase.
