Vyhněte se doplňkovým nákladům tím, že řidiče vyúčtujete samostatně. Přečtěte si, jak je to jednoduché.
Vyúčtování služební cesty
- Přihlaste se do aplikace.
- Vejděte do složky VOZIDLA > SLUŽEBNÍ CESTY
- Klikněte na „přidat novou služební cestu“.
- Zvolte pobočku, řidiče, datum začátku a také datum ukončení služební cesty a měnu pro vyúčtování.
- Přidejte trasu (v novém okně).
V odpovídajících polích doplníte údaje, jako jsou: místo výjezdu, cílové místo, datum a hodina odjezdu a příjezd.
Pozor! Jako předpoklad je označeno pole volby „přidat další”. Můžete tedy ihned přidat další element trasy. Místo výjezdu je automaticky přeneseno přes FireTMS z předcházejícího cílového místa.
Řidič překročil hranice
Mějte na paměti, abyste velmi pozorně zadávali následující elementy trasy, hodiny odjezdu a příjezdu.
Při vyúčtování diet, služebních cest a paušálů za noclehy nezapomeňte správně určit hodinu překročení hranice.
Vyúčtování diet řidiče
- Vejděte do složky „Diety“.
- Označte opci, která Vás zajímá (např. přestávky během cesty).
- Klikněte na „Přepočítat na základě tras“. Program automaticky provede výpočet.
Vyúčtování paušálu za noclehy
Můžete vybrat zemi, sazbu, počet noclehů. Systém automaticky přiřadí sazbu paušálu podle platných právních předpisů (Německo – 37,50 Eur).
Závěrečné vyúčtování
Máte všechny potřebné údaje – proveďte vyúčtování a klikněte na potvrdit.
Přepočtení kurzů je prováděno na základě údajů z tabulky Polské národní banky platné pro den, který následuje po dni ukončení služební cesty.
Mějte na paměti:
- Po vytvoření služební cesty má tato cesta status „v přípravě“.
- Po kliknutí na „vyúčtovat” má pak tato cesta status „vyúčtována”.
- Po kliknutí na „vyúčtovat a potvrdit” má pak status „potvrzena a vyúčtována”.
Pozor! Po potvrzení již nebude možné editovat zadané údaje.
