Pokud se neodvážíte digitalizovat, prohrajete. Platí to i pro nákladní dopravu a logistiku.

Trans.eu 1.10.2019

Úloha speditérů se mění.

Úloha speditérů se změnila s požadavky odvětví. Ti, kteří se nebudou přizpůsobovat, ztratí konkurenceschopnost. Protože tyto požadavky vycházejí přímo z potřeb zákazníků z hlediska transparentnosti, času a nákladové efektivnosti. Podle průzkumu jsou online platformy pro nákladní dopravu v každodenním životě speditérů velmi důležité a 54% tvrdí, že digitalizace má ve strategii společnosti velmi důležitou roli.

Velké spediční společnosti, které si budují svou konkurenční výhodu, zlepšují kvalitu a efektivnost služeb využívají online platformy, kde spojují náklad zasílatelů s dopravci.

Digitálni speditéři již nabízejí moderní řešení, jako například: rychlé online platby, elektronické dokumenty, snižování nákladů a automatizaci vyhledávání dopravců pomocí algoritmů.

Několik výhod digitalizace:

  • Úspora nákladů prostřednictvím automatizace
  • Efektivní využívání zdrojů
  • Transparentnost v dodavatelském řetězci
  • Lepší a rychlejší komunikace
  • Analýza dat
  • Rychlé zpracování objednávek a fakturace

Jak skutečně vypadá digitalizace?

Papírování začíná ještě před přepravou zboží. I když dostanete objednávku telefonicky, potvrzení nabídky musí mít písemnou formu. Pak přijde dodací list a konosament v několika číslech. Fakturu je možné vytvořit pouze tehdy, když se řidič vrátí s podepsanými dokumenty. To zabírá dost času!

Společnosti se musí začít adaptovat automatizaci. Automatizace díky digitalizaci se již začíná hledáním dopravců. Automatické nastavení dopravců pomáhá rychle a efektivně najít vhodnou přepravu zboží.

Jak by mohla vypadat zpráva bez papíru?

Ekonomičtější a efektivnější! Speditér si může objednávku objednat pouze jedním kliknutím. Všechny ostatní dokumenty lze rychle a snadno přizpůsobit a odeslat. Kromě toho se tyto dokumenty archivují v systému, takže se na ně můžete vždy spolehnout. Další výhodou je, že platbu je možné získat mnohem dříve, protože řidič může doručení potvrdit online.

Tok informací v reálném čase

Společnosti jsou smluvně dohodnuté na přepravě zboží, které zadávají dále subdodavatelem. Nakonec odesílatel přesně neví, s jakým dopravcem se jeho zboží přepravuje. Díky digitalizaci je celý přepravní proces transparentní. Můžete sledovat zboží, vůz, atd., máte neustále aktualizované informace i v případě zpoždění, problémů a dalších potřebných informací.