Jak se vyhnout namáhavé a opakované práci při sledování objednávek na přepravu?

Trans.eu 27.10.2020

jak-se-vyhnout-namahave-a-opakovane-praci

Práce logistického operátora vyžaduje hodně času, a to především zdlouhavými manuálními procesy, jako jsou výpočty, monitorování vozidla, porovnávání, sledování kontaktů a ověřování dat. Moderní podniky hledají optimalizaci a fungují úplně jinak. Díky digitálním nástrojům jsou schopni automatizovat jednoduché a opakující se činnosti. Tímto způsobem získaly významnou konkurenční výhodu, protože si mohou naplánovat plán doručení lépe než ti, kteří při své každodenní práci stále používají poznámky, e-maily nebo dokonce Excel. Zjistěte, jak se vaše práce může změnit díky technologiím.

Ruční kalkulace nákladů na dopravu – na tento úkol zapomeňte

Převážná většina operátorů bude pravděpodobně souhlasit s tvrzením, že při své práci tráví nejvíce času manuálním výpočtem nákladů na přepravu zboží. Mnoho z nich stále používá tabulky aplikace Excel. Tento způsob práce už dávno přestal být efektivní, o to více, pokud máme model distribuce zboží s mnoha místy vykládky.

Digitální nástroje se stanou vaším nejlepším přítelem

Moderní nástroje a technologie s názvem logistika 4.0 skutečně vytvářejí řešení. Výrobci, jejichž cílem je co nejvíce optimalizovat a minimalizovat únavné procesy, využívají funkce dostupné na nové Platformě Trans.eu.

Tyto společnosti vypočítají náklady na přepravu přímo na mapě během několika vteřin. Zohledňují nejdůležitější parametry, jako je vzdálenost od cílového bodu a objem zboží.

To mu ušetří spoustu času, protože nemusí všechny tyto parametry zadávat ručně do tabulky. Není ani třeba kontrolovat a porovnávat trasy na mapě. Vše se děje automaticky.

Práce na hotovostním trhu může být také mnohem rychlejší

Působení na spotovém trhu a používání burzy nákladů je také spojeno s mnoha manuálními činnostmi, které jsou časově náročné. S tím je spojeno použití několika komunikačních kanálů a ruční přepisování stejných informací do různých nástrojů, které nejsou integrované, například do vašeho softwaru třídy ERP, logistické platformy, e-mailové schránky, SMS nebo zpráv. jako Skype.

Nová platforma Trans.eu také našla řešení pro tuto fázi procesu organizace dopravy. Systém je postaven tak, aby jej bylo možné integrovat s jinými programy (tzv. API rozhraní), například s TMS nebo ERP, které zpravidla používají produkční společnosti. Tímto způsobem může výrobce automaticky stahovat a posílat nabídky operátorům. Trvá to jen pár vteřin.

Po otevření okna s nabídkou navíc okamžitě uvidíte:

  • místo nakládky a vykládky
  • typ vozidla a kapacity
  • informace o společnosti (skenování dokumentů, poznámek a hodnocení, kontaktní údaje)
  • ikona zpráv
  • mapa s trasou a možnost výpočtu tarifů
  • možnost sdílení trasy prostřednictvím SMS

Automatický výběr operátora, a to i mezi těmi, se kterými jsme podepsali smlouvu

V téměř každém podnikání je úkolem logistika manuálně zvolit dopravce, který splní danou objednávku. I když má na dané trase zapojeno několik subdodavatelů, musí si nakonec jednoho zvolit a potvrdit konečný výběr. Avšak vzhledem k nástrojům, které jsou přístupné, je takový pracovní systém jednoduše zastaralý.

Nejlepší logistici, kteří používají moderní digitální nástroje, nevybírají dopravce ručně. Využívají možnost automatizace výběru subdodavatelů, a to i těch, s nimiž mají uzavřené smlouvy na dobu neurčitou.

Na Platformě Trans.eu plánují logistici pomocí příslušné možnosti automatické pravidla. Předpokládejme například, že daný operátor má na dané trase na výběr ze tří dopravců. Každý z nich provede objednávku za jinou cenu. Logistický pracovník může vytvořit automatické pravidla tak, aby například nejlevnější z těchto dopravců přijal na dané trase nejvíce objednávek.

V tomto případě už nejde o optimalizaci práce, ale také o náklady.

Více informací naleznete na videu na naší stránce HELP.