Zadání zakázky pro spedici předchází uzavření smlouvy, na jejímž základě se speditér zavazuje za odměnu odeslat nebo odebrat zásilku nebo provést jiné služby, které jsou spojeny s jejím převozem. Je nutné mít na paměti, že o charakteru smlouvy nehovoří její název, ale obsah.
Zakázka pro spedici, a pro převoz
Zakázka pro spedici se od zakázky pro převoz liší tím, že se v přepravní smlouvě definuje pouze termín nakládky a vykládky a cílový směr určení zboží. Ve speditérské smlouvě musí být uvedeny podrobnosti, které se týkají organizace dopravy.
Pro zakázku spedice jsou charakteristické definice v názvu dokumentu „Zakázka spedice” nebo „Zakázka zorganizování převozu”, v případě zadání zakázky na převoz – „Zakázka dopravní” nebo „Zakázka převozní”. Důležité je využití slov „Sazba” nebo „Sazba za službu” jako ceny za provedení služby v případě zakázky spedice, a v případě zakázky převozu „Doprava” nebo „Platba za dopravu”.
Zadání zakázky pro spedici a CMR
Nezbytným elementem je to, aby v obsahu smlouvy byla umístěna informace týkající se právního základu zakázky spedice (Občanský zákoník) a zakázky převozu (Úmluva CMR a Zákon o přepravě).
Následky chybného charakteru smlouvy
Důsledkem učinění chyby v obsahu smlouvy je výše odpovědnosti, která je jiná v případě speditéra a přepravce. Speditér na základě pravidla odpovídá za výběr přepravce, zatímco přepravce nese celé riziko spojené s dopravou nákladu. Důležitým následkem chybného charakteru smlouvy může být ztráta pojistného krytí. Je nutné pamatovat nejen na povinné ručení speditéra, ale také na povinné ručení silničního dopravce. Jestliže nemá dojít k příkrým následkům spojeným s vyplácením odškodnění z vlastního majetku, musí převozní list obsahovat informaci týkající se údajů speditéra.