int(5521)

Akce Informace – účty zaměstnanců

Zcela doplněný profil firmy v Systému Trans.eu je polovinou cesty k získání věrohodné pozice firmy. Staráte se stejně odpovědným způsobem o profily svých zaměstnanců? Jak přidat nového zaměstnance a jak zablokovat přístup osobám, se kterými firma ukončila spolupráci?

Pamatujte sei, že se vyplatí:

  • založit všem zaměstnacům – bezplatné účty, zlepšuje to komunikaci uvnitř firmy i s obchodními partnery
  • zpřístupnit zaměstnancům firemní mailové adresy a telefony tak, aby potencionální obchodní partner měl možnost další komunikace i mimo komunikator
  • označit znalost cizích jazyků, které daná osoba ovládá – je možné, že zahraniční firma preferuje kontakt v daném určeném jazyce
  • díky definování rozsahu svých povinností usnadňujete komunikaci druhé straně. Je pohodlnější poprosit o dobropis přímo osobu, která se zabývá účetnictvím
  • vždy blokujte přístup bývalým zaměstnacům firmy! Pamatujte si, že pokud daná osoba má aktivní účet, pak reprezentuje firmu a má aktivní přístup k důležitým informacím, které se týkají uzavíraných transakcí!

Jak založit účet pro nového zaměstnance?

Oprávněná osoba zve zaměstnace k založení účtu:

systém Trans.eu → více možností → přidat zaměstnance

Pracownicy EN 1

Pracownicy EN 2

Registrace pomocí tří kroků:

1. Jsem oprávněná osoba, zvu nového zaměstnance k založení účtu.

2. Nový zaměstnanec obdrží mail s aktivačním odkazem.

3. Zaměstnanec vyplňuje formulář s údaji a PŘIDÁVÁ ÚČET.

Pan Lukáš odešel z firmy minulý měsíc? Jako OPRÁVNĚNÁ OSOBA nahlaste účet bývalého zaměstnance k BLOKÁDĚ!

  • účty jsou personální, nelze je přepsat na nového zaměstnance
  • nedávejte přístup k vlastnímu účtu jiným zaměstnancům, musí si založit vlastní účty.
  • zablokovat zaměstnance může pouze osoba s oprávněním prostřednictvím Ovládacího panelu.

záložka FIRMA → zaměstnanci → vybrat zaměstnance → více → odstranit zaměstnance

Pracownicy EN 4 i 7

Pracownicy EN 8

Blokádu může rovněž nahlásit samotný zaměstnanec prostřednictvím:

  • (+420) 246 019 749
  • info.cz@trans.eu

    Chcete vědět víc?
    Náš konzultant vás bude kontaktovat.

    Podobné články: