Zcela doplněný profil firmy v Systému Trans.eu je polovinou cesty k získání věrohodné pozice firmy. Staráte se stejně odpovědným způsobem o profily svých zaměstnanců? Jak přidat nového zaměstnance a jak zablokovat přístup osobám, se kterými firma ukončila spolupráci?
Pamatujte sei, že se vyplatí:
- založit všem zaměstnacům – bezplatné účty, zlepšuje to komunikaci uvnitř firmy i s obchodními partnery
- zpřístupnit zaměstnancům firemní mailové adresy a telefony tak, aby potencionální obchodní partner měl možnost další komunikace i mimo komunikator
- označit znalost cizích jazyků, které daná osoba ovládá – je možné, že zahraniční firma preferuje kontakt v daném určeném jazyce
- díky definování rozsahu svých povinností usnadňujete komunikaci druhé straně. Je pohodlnější poprosit o dobropis přímo osobu, která se zabývá účetnictvím
- vždy blokujte přístup bývalým zaměstnacům firmy! Pamatujte si, že pokud daná osoba má aktivní účet, pak reprezentuje firmu a má aktivní přístup k důležitým informacím, které se týkají uzavíraných transakcí!
Jak založit účet pro nového zaměstnance?
Oprávněná osoba zve zaměstnace k založení účtu:
systém Trans.eu → více možností → přidat zaměstnance
Registrace pomocí tří kroků:
1. Jsem oprávněná osoba, zvu nového zaměstnance k založení účtu.
2. Nový zaměstnanec obdrží mail s aktivačním odkazem.
3. Zaměstnanec vyplňuje formulář s údaji a PŘIDÁVÁ ÚČET.
Pan Lukáš odešel z firmy minulý měsíc? Jako OPRÁVNĚNÁ OSOBA nahlaste účet bývalého zaměstnance k BLOKÁDĚ!
- účty jsou personální, nelze je přepsat na nového zaměstnance
- nedávejte přístup k vlastnímu účtu jiným zaměstnancům, musí si založit vlastní účty.
- zablokovat zaměstnance může pouze osoba s oprávněním prostřednictvím Ovládacího panelu.
záložka FIRMA → zaměstnanci → vybrat zaměstnance → více → odstranit zaměstnance
Blokádu může rovněž nahlásit samotný zaměstnanec prostřednictvím:
- (+420) 246 019 749
- info.cz@trans.eu
