Znáte jako OPRÁVNĚNÁ osoba svá privilegia při správě firemního účtu a účtu pracovníků v platformě Trans.eu? Poznejte funkce Panelu řízení a složky Firma!
Při registrování firmy v platforme Trans.eu získáváte automaticky status OPRÁVNĚNÉ OSOBY. Jako administrátor zodpovídáte za správu firemního profilu. Co je s tím spojeno?
⇒ oprávněnou osobou je pouze jeden pracovník. V situaci, kdy dojde ke změně povinností nebo k propuštění – je nutné určit novou zmocněnou osobu, v opačném případě privilegia přecházejí na následující osobu. Mějte na paměti, že tato osoba reprezentuje Vaši firmu v platformě Trans.eu a spravuje dokumentaci a historii uzavíraných transakcí!
⇒ máte možnost editovat definované pozice v rámci firemního účtu: internetová stránka, fax, logo firmy, charakteristika firmy a velikost podniku
⇒ jako oprávněná osoba zakládáte účty pro spolupracovníky – vyzýváte mailem k registraci účtu, nebo akceptujete prosbu o aktivaci účtu, který zaměstnanec sám vytvořil
⇒ spravujete účty zaměstnanců, tzn. můžete samostatně modifikovat kontaktní telefony, rozsah povinností, jazyky, které zaměstnanec ovládá. Máte rovněž oprávnění resetovat přístupová hesla, ukrývat daný účet a blokovat bývalého zaměstnance
⇒ prostřednictvím kontaktu s administrátorem platformy Trans.eu můžete nahlásit: pro účty zaměstnanců – změnu e-mailové adresy a změnu příjmení např. po svatbě, pro firemní účet – změnu kontaktního telefonu, e-mailové adresy, adresy (jestliže byla nahlášená změna do příslušných rejstříků jako je např. OR/rejstřík živnostníků)
Spravujete informace o firmě prostřednictvím:
více možností → možnosti programu → editovat údaje firmy
Můžete editovat:
samostatně:
– internetová stránka
– fax
– logo firmy
– charakteristika firmy a velikost podniku
prostřednictvím kontaktu s administrátorem platformy Trans.eu:
– e-mailová adresa
– kontaktní telefon
– adresa (jestliže byla nahlášená změna do příslušných rejstříků jako je např. OR/rejstřík živnostníků)
Správa účtů zaměstnaců:
Ovládací panel → Firma
Založení účtu pro nového zaměstnance → přidat zaměstnance
Zaměstnanec obdrží na Vámi uvedenou mailovou adresu údaje pro přihlášení: login a heslo.
Jestliže zaměstnance založil účet sám, pak obdržíte mailovou zprávu s žádostí o akceptaci účtu:
Editace účtů zaměstnaců
Můžete editovat:
samostatně:
– kontaktní telefony
– rozsah povinností
– cizí řeči, které zaměstnance ovládá
prostřednictvím kontaktu s administrátorem platformy Trans.eu:
– e-mailová adresa zaměstnance – změna příjmení
NAVÍC – máte oprávnění: resetovat přístupová hesla k účtu, ukrývat profil zaměstnance a blokovat účty bývalých zaměstnanců
Mějte na paměti, že oprávněná osoba, jako administrátor profilu Vaší firmy v platformě Trans.eu, má přístup ke všem údajům
a operacím, které jsou spojeny s Vámi realizovanou činností! Jestliže končíte spolupráci se zaměstnancem – nezapomeňte tuto skutečnost nahlásit a přesunout oprávnění na jiného zaměstnance!
#akceinformace
Akce Informace – hodnocení a komentáře. Budujte věrohodnost své firmy!
Akce Informace – účty zaměstnanců
Akce Informace – vytvářejte věrohodnost své firmy! #Reference
