Автоматично създаване на заявки към превозвачи за поръчки, получени от товародатели

Aura Craciun 5.02.2019

Trans for Forwarders е много повече от борса за товари. Това е инструмент, който автоматизира управлението на транспорта – от осигуряването на товар до намирането на превозвач. Спедиторът определя кои превозвачи ще получават оферти от системата. Процесът на вземане на решения е напълно автоматизиран. Ерата на имейлите, текстовите съобщения, телефона и excel файловете приключи. Време за TMS от клас 4.0.

Преобразяване на спедиторската работа чрез автоматични решения

С помощта на TfF, с един единствен клик, спедиторът изпраща запитване за превоз на товар, получен от товародател, към подходящия превозвач. Без досадно копиране, без грешки.

Правилата на TfF за публикуване на товар дават възможност на превозвача да получава оферти незабавно, съгласно критериите, определени от спедитора. Системата изпраща оферти към фирмите, съгласно тези критерии. След като офертата бъде избрана, превозвачите се информират, че публикацията е изтекла. Спедиторът проверява резултатите от търсенето и приема избраната оферта. Всичко това в един прозорец, без имейли.

Бързо привличане на превозвачи

TfF автоматично изпраща предложения с товари към превозвачи, които са групирани от спедитора, например по тип каросерия или по маршрут.

Необходимо е само да изберете кои превозвачи и в какъв ред да получат офертата за товар:

– фирми, с които работите по фиксирани маршрути и при договорени условия;
– доверени партньори, на които възлагате товара, когато е необходимо срещу комисионна;
– превозвачи от платформата Trans.eu, предложени посредством SmartMatch алгоритъм;
– всички превозвачи на борсата;

Лесна конфигурация на сложни правила

Правилата на TfF позволяват предварително да зададете цена или да съберете ценови предложения от превозвачи. Спедиторът решава да избере най-ниската предложена цена или да спре избора си върху фирма, която отговаря на други критерии, които са от значение за него. Ако спешно се търси превозно средство и няма получени оферти за фиксирания период от време, спедиторът може да публикува оферта за товар на борсата на товари Trans.eu.

Trans for Forwarders:

– автоматизира повтарящи се задачи и спестява време;
– свързва света на бизнес договореностите със спот пазара;
– позволява работа с групи превозвачи;
– персонализира правила за публикуване и критерии за избор на фирми;

Комбинация между договорен и спот пазар

Trans for Forwarders е инструмент, комбиниращ фиксираните маршрути и работата с групи от доверени превозвачи, както и транспортна борса, която е от полза, в случай, че няма достатъчно превозни средства. В пиковия сезон платформата осигурява достъп до международна общност от превозвачи. Тя автоматизира процеса по набиране на превозвачи като минимизира риска от грешки.