Поръчването на транспорт на товар предполага търсене на превозвач, който да приеме поръчката по определен маршрут и при определени условия. Това е особено обезпокоително, когато спедиторът трябва да се свърже с няколко или дори повече от дузина компании – и не всички от тях веднага отговарят на офертата. Освен това те трябва да бъдат проверени, а цените може да изискват договаряне. Прочетете статията, за да научите как да опростите сътрудничеството с превозвачите и да го направите по-ефективно.
Предизвикателства на съвременната спедиция
Работата на спедитора изисква щателно планиране, подходящи отношения и отлична комуникация с клиенти – както превозвачи, така и компании, поръчващи транспорт. Всички недостатъци обикновено водят до загуби и забавени доставки. Затова си струва да се постави фокус върху група добри оператори, т.е. доверени и надеждни компании.
Създаване на групи от собствени превозвачи
Платформата Trans.eu поддържа модул, който позволява създаването на групи превозвачи. В рамките на този модул спедиторът може да групира своите изпълнители според маршрутите, по които пътуват, и превозните средства, с които разполагат. Не става въпрос само за размера и капацитета на превозното средство, но и за типа на каросерията или допълнителните параметри: хладилни или с кран. Всичко това ви позволява незабавно да изберете превозвачи, които потенциално могат да поемат определена заявка. Спестеното време и работа по установяване на контакт с дадени компании могат да бъдат огромни и колкото по-голям е мащабът на бизнеса, толкова по-големи са печалбите. Всяка компания може да бъде поканена да се присъедини към групата, но е полезно да се съсредоточим върху онези, с които имаме добро сътрудничество. Също така е възможно да проверите мнения и оценки, застрахователни полици, транспортни документи и сертификати за качество, като прегледате профила на потенциалния партньор в платформата.
Комуникация с превозвачи в Trans.eu
Комуникацията се улеснява от автоматично изпращане на заявки до фирми, избрани от спедитора или товародателя. Това може да се извърши директно в платформата, без да е необходимо да се изпращат имейли или да се провеждат телефонни разговори. Сътрудничеството се установява след избор на оптималната оферта от превозвачите, които са готови да приемат поръчката и чиято цена е задоволителна.
Интересна опция, която позволява оптимизиране на разходите, е проверка на пазарните цени за конкретни маршрути, като се предполага, че се транспортират подобни товари. Такова сравнение на цените, както и достъп до историята на преговорите с превозвачи, ви позволява да вземете бързо и информирано решение за сътрудничество. Това улеснява избора на превозвач за дадена поръчка, но и установяването на редовно сътрудничество с редица доказани компании, предлагащи най-доброто съотношение цена-качество.
Инструменти, улесняващи работата на спедитора
Платформата дава допълнителни възможности както за превозвачи, така и за компании, поръчващи транспорт. Една от тях е постоянното наблюдение на товара. Превозвачите могат да споделят местоположението на своите камиони в реално време, което позволява проследяването на стоките, без да е необходимо осъществяване на контакт с транспортната компания. Възможността за информиране за всички препятствия, както и навлизането в товарната зона също има много важна функция. Всичко това прави възможно автоматизирането на управлението на транспорта, като намалява разходите му и елиминира много организационни проблеми.
Използването на платформата също е от полза за превозвача. Благодарение на допълнителната услуга QuickPay, транспортната компания може да получи незабавно плащане за своите услуги и това от своя страна прави превозвачите по-склонни да изпълняват поръчки от даден спедитор.
Като се има предвид, че в транспортната индустрия лекотата на сътрудничество, стабилността на плащанията и липсата на организационни проблеми са в основата за дългосрочно сътрудничество, струва си да се възползвате от всички възможности, предлагани от платформата Trans.eu.