5 съвета как превозвачите да улеснят работата си

5 простых способов облегчить повседневную работу перевозчика

Разберете как можете да опростите работата си в платформата Trans.eu и освен това да изградите доверие у партньорите. Не отлагайте тези действия – ще спестите ценно време. Не отлагайте задачите, свършете ги още днес – успехът е гарантиран!

 

1. Попълнете автопарка във вашия фирмен профил

Попълнете необходимата информация за притежаваните от вас превозни средства – по този начин ще избегнете писането им ръчно за всяка заявка. Изберете превозно средство от списъка и данните ще бъдат попълнени автоматично.

Колкото по-завършен е профила, толкова по-висока е позицията на вашата фирма в SmartMatch – алгоритъм, който ще съпостави товарите с вашия тип дейност. Освен това товародателят ще може да дефинира точно вашия профил на дейност и да ви добави към групата с доверени превозвачи.

2. Споделете вашия телематичен сигнал

Споделянето на телематичния сигнал е допълнителна мотивация за сътрудничество за поръчващия. Тази услуга е безплатна за превозвача.

Товародателят ще може да наблюдава транспорта в реално време и да получава сигнали за важни събития по маршрута, напр. за пристигане или заминаване от място за товарене или разтоварване, паркиране, промяна на маршрута или загуба на сигнала.

Всичко, което се случва по време на превоза на товари, ще бъде прозрачно не само за поръчвашия транспорт, но и за вас. Позволява ви да спестите време, което преди е било изразходвано в телефонни разговори с шофьора.

Предимство на това решение е интеграцията с основните доставчици на gps проследяващи услуги. Ще избегнете влизане в много системи – дори ако имате няколко превозни средства, използващи услуги на различни доставчици, можете да ги следите от едно място в платформата Trans.eu.

Услугата за мониторинг в платформата Trans.eu е доста опростена. Не е необходимо да предоставяте допълнителни съгласия, да подписвате допълнителни документи – всички необходими съгласия са предоставени в договора с Платформата.

Не забравяйте, че вие ​​решавате каква информация да бъде видима за поръчващия, а сигналът, който споделяте, се отнася до една поръчка – той изтича след извършване на транспортната услуга, след това поръчващия транспорта ще вижда историята на завършените превози в архива.

Проверете как работи мониторинга:

HelpCenter – Мониторинг на превозвача

3. Създайте акаунти на вашите шофьори

При попълване на получената заявка  и задачата за мониторинг, освен данните за превозното средство, трябва да се предоставят и данни за водача. Ако създадете акаунти за всеки от тях, водачът, извършващ даден транспорт, може да бъде избран от списъка. Отново няма да е необходимо да въвеждате данните ръчно всеки път, когато попълвате информация за заявката. Акаунтите на шофьорите могат да бъдат скрити, ако не искате другите потребители на платформата да ги виждат.

Освен това, благодарение на приложението TransTask, регистрираният в системата шофьор ще може да отчита хода на възложените задачи и да докладва за закъснения, прекъсвания и проблеми. Тази информация ще бъде съчетана с възложените му заявки. Винаги можете проверите и да извършите анализ, за да подобрите качеството на предоставяните услуги в бъдеще.

Прочетете как да добавите служител към вашия фирмен профил: Helpcenter

4. Потвърдете правомощията 

Добавете получените разрешителни и лицензи към профила на вашата фирма, напр. за вътрешен и международен автомобилен транспорт, сертификат за професионална компетентност, ISO сертификат за качество, ADR сертификат и други.

Всички документи ще бъдат достъпни във вашия профил, поради което няма да е необходимо да ги изпращате на всички по имейл. Също така системата автоматично ще ви напомни за техния краен срок.

Прочетете ТУК как да прикачите документи към вашия фирмен профил.

 

5. Добавете валидна застрахователна полица

Подобно на гореспоменатите документи, добавянето на валидни застрахователни полици също ще улесни нещата. След като документите бъдат добавени, те ще бъдат достъпни през целия им период на валидност – след тяхната оторизация от служителите на платформа Trans.eu, те ще бъдат маркирани с воден знак и ще бъдат достъпниза преглед във вашия фирмен профил. Няма да пропуснете нито една дата – автоматично ще ви бъде напомнена датата на изтичане на регистрираните полици. Актуализирайте ги в системата след всяка промяна.

Прочетете ТУК как да прикачите застрахователни полици към вашия фирмен профил.

Последвайте ни във facebook за още полезна информация.

 

Подобни публикации: