Изцяло попълнен профил на фирмата в Система Trans.eu е половината път до придобиването на статут на надеждна фирма. Дали по същия отговорен начин се грижите за профилите на Вашите служители? Как да добавите нов служител и да блокирате достъпа на лицата, с които сте завършили сътрудничеството?
Не забравяйте, че е добре:
- Да регистрирате безплатни акаунти за всички служители. Това ще подобри, както комуникацията във фирмата Ви, така и комуникацията Ви с партньорите;
- Да предоставите на служителите достъп до фирмената е-mail кутия и фирмените телефони, така че потенциалният партньор да има възможност за допълнителна комуникация с други служители, а не само с този, с който поддържа връзка.
- Да отбележите владеенето на чужди езици, които даденото лице говори. Възможно е чуждестранната фирма да предпочита да установи контакт на определен език.
- като определите обхвата на Вашите задължения, ще улесните комуникацията с другата страна. По-удобно е да помолите за корекция на фактурата директно лицето, което работи в счетоводството.
- Винаги да блокирате достъпа на бившите служители на фирмата! Не забравяйте, че, притежавайки активен акаунт, дадено лице представлява фирмата и има достъп до важна информация относно сключваните сделки!
Как да регистрирате акаунт за нов служител?
Упълномощеното лице кани служителя да регистрира акаунт:
система Trans.eu → повече опции → добави служител
Регистрация с три стъпки:
1. Имам правомощия и каня новия служител да регистрира акаунт.
2. Новият служител получава съобщение по е-mail с активиращ линк.
3. Служителят попълва формуляра с данните и ДОБАВЯ АКАУНТ.
Господин Лукаш е напуснал фирмата през последния месец? Като УПЪЛНОМОЩЕНО ЛИЦЕ трябва да уведомите за БЛОКИРАНЕ на акаунта на бившия служител!
- Акаунтите са персонални. Няма възможност да се прехвърли стар акаунт на нов служител
- Не предоставяйте Вашия акаунт на други служители. Те трябва да регистрират собствени акаунти
- Възможност за блокиране на служителя има само лицето, упълномощено от Панела за Управление
подстраница ФИРМА → служители → избери служител → повече → изтрий служител
Информация за блокирането може да бъде дадена и от самия служител чрез:
- (+359) 82 525 525
- info.bg@trans.eu
