TransOrders – Transportaufträge im Trans.eu-System

Michael Biester 21.12.2015

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Fühlen Sie sich durch ständige Ausstellung von Aufträgen und Versenden von Faxnachrichten oder E-Mails an die Geschäftspartner überlastet? Nehmen Ihnen das Recherchieren in den Datenbanken und das Ausfüllen von Formularen enorm viel Zeit in Anspruch? Da haben wir eine gute Nachricht für Sie. Im Trans.eu-System steht Ihnen bereits das Modul für schnelle Ausstellung von Transportaufträgen zur Verfügung. Um einen Auftrag auszustellen, reicht ab jetzt nur ein Klick. Der Rest läuft automatisch.

TransOrders ist eine neue Lösung im System Trans.eu. Dabei handelt es sich um ein hervorragendes Tool zum Ausstellen und Senden von Transportaufträgen, das vor allem für kleinere Speditionsunternehmen nützlich ist, die über eine firmeninterne Software für die Verwaltung von Aufträgen und Verladern, die unmittelbar mit den Frachtführern zusammenarbeiten, nicht verfügen.

Um einen Auftrag im Trans.eu-System anzunehmen oder auszustellen, müssen Sie nicht mehr viele Telefonate führen, Kalkulationstabellen durchsuchen oder Dokumente per Fax oder per E-Mail senden. Der gesamte Vorgang erfolgt in der Systemsteuerung und dauert nur einen Augenblick.

Die Bedürfnisse unserer Kunden haben uns dazu veranlasst, das neue Modul zu entwickeln. Unser Ziel war es, das Verfahren der Auftragsabwicklung möglichst zu vereinfachen, um dadurch die wertvolle Zeit unserer Kunden zu sparen und ihnen die Arbeit leichter zu machen und dabei die Anpassung des Tools an ihre eigenen Bedürfnisse zu ermöglichen.

Als Ergebnis unserer Bemühungen entstand ein intuitives Modul, das es erlaubt, einen Transportauftrag auf Grundlage der im Angebot stehenden Daten zu erstellen und somit die Dauer der ganzen Prozessabwicklung zu verkürzen. Mit diesem Tool können auch eigene Vorlagen für Aufträge und Beförderungsbedingungen gespeichert werden. Alle Dokumente für die auszustellenden Aufträge werden automatisch erstellt und mit dem Logo der Firma des Kunden versehen.

Das Modul für Transportaufträge ist für alle Benutzer des Systems Trans.eu kostenlos. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Kunden daran Gefallen finden und es sowohl für die Ausstellung von Aufträgen im System als auch für die alltägliche Zusammenarbeit mit den Geschäftspartnern von außerhalb von Trans.eu nutzen. Dadurch können die Kunden an einem Ort alle ihre – laufenden und abgeschlossenen – Aufträge verwalten.