Effiziente Planung von Ladungen und Aufträgen für Ihre Flotte

Anna Palluch 14.06.2017

Effiziente Planung von Ladungen und Aufträgen für Ihre Flotte

Eine der wichtigsten Aufgaben des Spediteurs ist eine effiziente Planung von Ladungen und Aufträgen für die Flotte. Jeder Spediteur muss sicherstellen, dass:

  • alle Ladungen disponiert werden
  • die Flotte optimal eingesetzt wurde

Die schwierige Rolle des Spediteurs bei der Planung der Fahrzeugflotte

Spediteure arbeiten nicht nur unter großem Zeitdruck, aber auch oft basierend auf mangelnden Informationen, die Ihnen nicht erlauben, Ladungen und Aufträge für die Fahrzeugflotte effizient zu verwalten. Zu jeder Zeit kann sich die Anzahl der Ladungen ändern, daher ist es für einen Spediteur schwierig zu beurteilen, wie viele Fahrzeuge man zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigt.

Probleme der Spediteure bei der Planung

Eines der grundlegenden Probleme der Spediteure ist die Notwendigkeit, Aufträge für Fracht und Fahrzeuge unter Zeitdruck zu planen. Noch schlimmer ist die Tatsache, dass die meisten Unternehmen auf der Grundlage von „einem Blatt Papier“ oder von Informationen aus der Excel-Tabelle arbeiten. Bei dieser Methodik ist es sehr einfach einen Fehler zu begehen und die effektive Planung zu verzögern.

Der Ansturm an Informationen, der Druck immer wieder neue Ladungen zu disponieren, den Fahrzeugen Ladungen zuzuteilen – ist eine riesige Herausforderung. Spediteure müssen Ladungen so verteilen, dass Fahrzeuge optimal genutzt werden, um die Kosten so gering wie nur möglich zu halten. Sicherlich ist dies nicht einfach, vor allem, wenn man über kein professionelles Werkzeug verfügt, um die Entscheidungsprozesse zu unterstützen und optimieren.

Wie kann dieser Planungsprozess verbessert und optimiert werden?

Das Programm FireTMS kann in diesem Aspekt behilflich sein. Insbesondere gilt dies für zwei Funktionen:

  • Verladungsplan
  • Verfügbare Fahrzeuge

Der Plan enthält eine Liste der Fahrzeuge, die im heutigen Tage einen Auftrag realisieren. Dank dieser Funktion weiß der Spediteur, welches Fahrzeug auf der Straße unterwegs ist, welche Aufträge es realisiert, was für Kosten anfallen und wie hoch der Gewinn ist.

Sehr hilfreich bei der Arbeit eines Spediteurs ist auch das Modul – Freie Fahrzeuge. FireTMS listet alle Fahrzeuge, die ab dem heutigen Tag einen Auftrag abwickeln und zur Verfügung stehen. So kann der Spediteur die nächsten Aufträge planen und disponieren.

Nach dem ein Fahrzeug auszuwählt wurden ist, kann der Spediteur, z.B., ein Fahrzeug reservieren oder nach Ladungen in der Nähe suchen (dank der integration mit der Frachtbörse Trans.eu).

Mit der Nutzung der FireTMS Software, kann die Planung von Ladungen und Frachtaufträgen effizient und einfach werden. Spediteure können die Effizienz der Flotte erhöhen, mehr verdienen und die tägliche Arbeit besser planen.

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