Polski
1. DEFINICJE
AUTORYZACJA KONTA
Proces weryfikacji danych Użytkownika
DANE
Ogół informacji wymaganych przez Usługodawcę w procesie autoryzacji i rejestracji Konta
Użytkownika.
KONTO
Zbiór zasobów i uprawnień w ramach Komunikatora Trans przypisanych Użytkownikowi. W ramach Komunikatora Trans wyróżnia się: Konto Pierwotne i Konto Pochodne.
KONTO PIERWOTNE
Konto Użytkownika (podmiotu) o unikatowym prefiksie TransId, przy którym tworzone są Konta Pochodne.
KONTO POCHODNE
Konto osoby fizycznej przypisane do Konta Pierwotnego, którego TransId składa się z prefiksu Konta Pierwotnego oraz numeru porządkowego.
TRANSID
Unikatowy numer identyfikacyjny przypisywany Użytkownikowi w chwili rejestracji, według wzoru X-Y, gdzie X stanowią cyfry prefiksu i przyporządkowane są Użytkownikowi Pierwotnego, a cyfry po myślniku to numer porządkowy przypisany do Użytkownika Konta Pochodnego.
UŻYTKOWNIK PIERWOTNY
Użytkownik, który posiada Konto Pierwotne w Komunikatorze Trans.
UŻYTKOWNIK POCHODNY
Osoba fizyczna, która posiada Konto Pochodne w Komunikatorze Trans, utworzone przy Koncie Pierwotnym. Za działania i zaniechania, w szczególności skutkujące naruszeniem Regulaminu, Użytkownika Pochodnego pełną odpowiedzialność ponosi Użytkownik.
UŻYTKOWNIK UPRAWNIONY
Użytkownik Konta Pochodnego, który dokonał rejestracji Konta Pierwotnego i przystąpił do procesu autoryzacji tego konta oraz wszystkich jego Kont Pochodnych na zasadach określonych w Regulaminie lub Użytkownik Pochodny, na którego został przeniesiony status Uprawnionego. Użytkownik Uprawniony może kontaktować się w imieniu Użytkownika z Administratorem we wszystkich sprawach związanych z Serwisem Trans. Użytkownik Uprawniony powinien posiadać upoważnienie do dokonywania czynności niezbędnych do zarejestrowania Użytkownika w Serwisie Trans.
2. POSTANOWIENIA OGÓLNE
2.1 Niniejszy Załącznik określa warunki autoryzacji użytkownika oraz rejestracji Konta
2.2 Rejestracja Konta w Komunikatorze Trans obejmuje:
a) instalację Komunikatora Trans;
b) zawarcie Umowy Licencyjnej Trans;
c) utworzenie Konta;
d) autoryzację Użytkownika.
2.3 Zasady instalacji Komunikatora Trans oraz zawarcia umowy licencyjnej określa umowa licencyjna.
2.4 Autoryzacja Konta jest decyzją podejmowaną przez Usługodawcę w oparciu o niniejszy Regulamin i wewnętrzne procedury weryfikacyjne Usługodawcy, z uwzględnieniem ochrony interesów Administratora i innych Użytkowników.
2.5 Usługodawca zastrzega sobie wyłączne prawo do zmiany danych wymaganych do Autoryzacji Konta. Zabrania się wszelkich zmian Danych wymaganych do Autoryzacji przez Użytkownika.
2.6 Odmowa autoryzacji, uchylenie autoryzacji, zablokowanie lub innego rodzaju sankcje zastosowane przez Administratora na podstawie postanowień niniejszego Załącznika rozciągają się na wszystkie przysługujące Użytkownikowi dodatkowe funkcje komunikatora Trans.
2.7 Każdy Użytkownik zobowiązany jest do podania, w trakcie procesu autoryzacji i rejestracji konta, prawdziwych danych przedsiębiorstwa Użytkownika i każdego Użytkownika Pochodnego.
3. UTWORZENIE KONTA
3.1 Utworzenie Konta obejmuje wypełnienie formularza rejestracyjnego i zalogowanie do Komunikatora Trans.
3.2 Użytkownik jest uprawniony do posiadania jednego Konta Pierwotnego.
3.3 Użytkownik w chwili rejestracji otrzymuje TransId. Każdy Użytkownik może posiadać wyłącznie jeden nr TransId. W przypadku Użytkowników posiadających oddziały lub prowadzących działalność gospodarczą poza zarejestrowaną siedzibą przedsiębiorstwa w formie zorganizowanej części przedsiębiorstwa, Usługodawca zastrzega sobie prawo uznania każdego oddziału lub każdej zorganizowanej części przedsiębiorstwa za odrębnego Użytkownika, który powinien posiadać własne Konto Pierwotne.
3.4 Przy Koncie Pierwotnym może tworzyć dowolną ilość Kont Pochodnych na rzecz osób fizycznych, które pozostają z nim w stosunku prawnym, w szczególności z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło.
3.5 W terminie 7 dni od ustania stosunku prawnego, o którym mowa w pkt. 3.2, :
a) Użytkownik zobowiązany jest do zgłoszenia do Usługodawcy pisemnie (lub w formie stwierdzonej pismem, np. skan/fax) wniosku o usunięcie Konta Pochodnego,
b) Użytkownik Pochodny, którego ww. stosunek ustał, powinien poinformować Usługodawcę o tym fakcie. Usługodawca zastrzega sobie prawo do usunięcia Konta Pochodnego Użytkownika po upływie powyższego terminu, jeżeli ustali we własnym zakresie, że ww. stosunek prawny ustał.
3.6 Zarówno Użytkownikowi, jak i Użytkownikowi Pochodnemu nie wolno w żadnej formie:
a) korzystać z Kont innych Użytkowników/Użytkowników Pochodnych
b) udostępniać swojego Konta innym Użytkownikom/Użytkownikom Pochodnym
c) udostępniać swojego Konta osobom i podmiotom zewnętrznym.
3.7 Użytkownikowi/Użytkownikowi Pochodnemu nie wolno wystawiać zleceń lub przyjmować zleceń na rzecz podmiotów innych niż Użytkownik Pierwotny, przy którego koncie jest zarejestrowany.
3.8 Użytkownik posiadający Konto Pochodne zobowiązany jest do zabezpieczenia konta hasłem (na poziomie uniemożliwiającym jego odgadnięcie przez osoby trzecie) i zachowania tego hasła w tajemnicy. Hasło stanowi informację poufną.
4. AUTORYZACJA KONTA
4.1 Każdy Użytkownik może uzyskać autoryzację danych na zasadach określonych poniżej.
4.2 W celu autoryzacji konta Użytkownik zobowiązany jest przesłać do Usługodawcy faxem, drogą elektroniczną lub listownie kopie dokumentów:
a) potwierdzających nadanie numeru NIP;
b) potwierdzających status podatnika VAT;
c) potwierdzających dane teleadresowe;
d) aktualny wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub z Krajowego Rejestru Sądowego;
e) czytelną kopię dowodu tożsamości.
4.3 Usługodawca zastrzega sobie prawo kontaktu telefonicznego w celu weryfikacji danych teleadresowych.
4.4 Usługodawca w każdym momencie może uzależnić nadanie autoryzacji lub dalsze korzystanie z całości usług przez Użytkownika od przedstawienia urzędowo poświadczonych dokumentów wymienionych w pkt. 4.2.
4.5 Potwierdzenie autoryzacji Użytkownika, Usługodawca prześle na wskazany w formularzu rejestracyjnym adres elektroniczny Użytkownika.
5. ODMOWA AUTORYZACJI
5.1 Usługodawca może odmówić Użytkownikowi autoryzacji, jeżeli jest to uzasadnione słusznym interesem Usługodawcy lub innych Użytkowników, w szczególności w przypadkach:
5.1.1 Użytkowników lub podmiotów kapitałowo- i osobowo- powiązanych z firmami i osobami,
a) których działania są sprzeczne z powszechnie obowiązującym prawem, przepisami niniejszego Regulaminu oraz dobrymi obyczajami, w szczególności wykorzystywanie baz danych lub aplikacji Serwisu Trans do rozsyłania do Użytkowników niezamówionej informacji handlowej (spamming) lub reklamowanie serwisów konkurencyjnych wobec Trans;
b) nieregulujących swoich zobowiązań finansowych wobec innych przedsiębiorców;
5.1.2 Użytkowników, wobec których zachodzi uzasadnione podejrzenie (uprawdopodobnione danymi teleadresowymi i innymi źródłami informacji) naruszania pkt 3.6 i 3.7 Załącznika 1 do
Regulaminu.
5.1.3 Użytkowników, którzy przekazali Administratorowi niepełne lub nieprawdziwe informacje.
5.1.4 Użytkownik uchyla się od regulowania swoich zobowiązań finansowych wobec przedsiębiorców.
5.2 Usługodawca może odmówić Użytkownikowi rejestracji Konta, jeżeli czas prowadzenia działalności gospodarczej przez Użytkownika nie przekracza 1 roku.
5.3 Usługodawca odmówi autoryzacji Użytkownika, jeżeli:
a) uzyska informację o toczącym się postępowaniu upadłościowym lub likwidacyjnym względem Użytkownika;
b) stwierdzono zawieszenie działalności gospodarczej przez Użytkownika;
c) stwierdzono naruszenie powszechnie obowiązujących przepisów prawa przez Użytkownika;
d) stwierdzono naruszenie postanowień Regulaminu lub Umowy licencyjnej przez Użytkownika;
5.4 Okoliczności objęte pkt. 5.1.1 b oraz 5.1.4 winny być udokumentowane zgłoszeniem dokonanym zgodnie z postanowieniami Załącznika 5 do Regulaminu – System Zgłoś Dłużnika
lub innym udokumentowanym zgłoszeniem (np. na podstawie prawomocnego tytułu egzekucyjnego).
6. UCHYLENIE
6.1 Usługodawca może uchylić autoryzację Użytkownika, jeżeli jest to uzasadnione słusznym interesem Usługodawcy, Licencjodawcy, Podwykonawcy lub Użytkowników, w szczególności w przypadkach naruszenia obowiązków określonych w pkt. 9.2.
6.2 Usługodawca uchyli autoryzację Użytkownika w przypadku naruszenia postanowień Regulaminu lub Umowy Licencyjnej w szczególności w przypadkach określonych w pkt 5.1 - 5.4 oraz 9.2-9.4 a także w razie opóźnienia w płatności, o której mowa w pkt 5.3.1 Regulaminu,
trwającego powyżej 14 dni.
6.3 Uchylenie autoryzacji może nastąpić na czas weryfikacji danych, o których mowa w pkt. 4.2.
6.4 Uchylenie autoryzacji powoduje ograniczenie dostępu do usług świadczonych w ramach Dodatkowych Funkcji Komunikatora. Uchylenie autoryzacji następuje na okres niezbędny do wyjaśnienia sytuacji Użytkownika, nieprzekraczający jednak 90 dni.
6.5 Usługodawca po wyjaśnieniu przyczyn uchylenia autoryzacji podejmuje decyzję o:
a) blokadzie kont Użytkownika
b)przywróceniu dostępu na skutek uwzględnienia reklamacji Użytkownika na dotychczasowych warunkach
c) przywróceniu autoryzacji na podstawie umowy o indywidualnych warunkach dostępu, o której mowa w pkt 6.2 Regulaminu.
7. BLOKADA LUB USUNIĘCIE KONTA
7.1 Blokada konta skutkuje całkowitą utratą dostępu do samego Komunikatora, jak i do usług w ramach Dodatkowych Funkcji Komunikatora.
7.2 Usługodawca stosuje blokadę:
a) wszystkich kont Użytkowników na skutek wypowiedzenia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, o którym mowa w pkt 4.5 Regulaminu.
b) konta określonego Użytkownika Pochodnego na skutek zgłoszenia, o którym mowa w pkt 3.5 niniejszego Załącznika.
7.3 Usługodawca zastrzega sobie prawo do blokady lub usunięcia konta lub wszystkich kont Użytkownika, w przypadku:
a) naruszenia postanowień pkt 5.1 - 5.4 Załącznika 1 do Regulaminu, których skutkiem jest rażące naruszenie interesów Usługodawcy lub innych Użytkowników - w trybie natychmiastowym bez wcześniejszego uchylania autoryzacji,
b) negatywnego rozpoznania reklamacji Użytkownika, któremu została uchylona autoryzacja zgodnie z pkt 6 niniejszego Załącznika,
c) wskutek upływu terminu, o którym mowa w pkt 6.3 niniejszego Załącznika.
7.4 Usługodawca zastrzega sobie prawo do ujawnienia informacji o uchyleniu autoryzacji lub zablokowaniu lub usunięciu wszystkich kont Użytkownika, w sytuacji nieregulowania zobowiązań finansowych wobec innych Użytkowników.
7.5 Do sytuacji określonych w pkt. 7.1 - 7.3 stosuje się odpowiednio pkt 4.7 i 4.8 Regulaminu.
8. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
8.1 Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
a) uchylenia bądź powstrzymanie się od udzielenia autoryzacji, blokady lub usunięcia konta;
b) skutki uzyskania przez osoby nieupoważnione dostępu do Konta Użytkownika, niezależnie od sposobu w jaki do tego doszło (np. udostępnienie hasła osobie trzeciej przez Użytkownika, złamanie hasła przez osobę trzecią);
c) usunięcie z Giełdy ofert Użytkownika;
d) utracone korzyści Użytkownika.
9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
9.1 Użytkownik oświadcza, iż Komunikator Trans jest przeznaczony do wymiany informacji z innymi Użytkownikami w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w szczególności prowadzenia uzgodnień co do warunków wykonania zleceń, umów, transportu ładunków.
9.2 Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z komunikatora Trans zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami społecznymi i obyczajowymi, postanowieniami niniejszego Regulaminu w szczególności do:
a) działania w sposób nienaruszający prawa innych Użytkowników;
b) okresowego kontrolowania ewentualnych zmian regulaminu i zapoznawania się z nimi;
c) nieprzenoszenia na osoby trzecie prawa do korzystania z konta;
d) niepodszywania się pod inne osoby;
e) nienaruszania tajemnicy korespondencji;
9.3 Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z zamieszczonych w Komunikatorze Trans szablonów wiadomości "wolny ładunek", "wolny pojazd" zgodnie z ich przeznaczeniem, a w szczególności do:
- nie podawania w polu "Opis" przy danej wiadomości, jak również w polu "Opis" na liście kontaktów, informacji o charakterze kontaktowym (adres email, dane adresowe, adresy stron www, numer na komunikatorze gg lub inne);
- nie zamieszczania informacji w zapisie pionowym;
- nie zamieszczania w polu "Opis" na liście kontaktów, informacji o charakterze kontaktowym (telefon, adres email, dane adresowe, adresy stron www, numer na komunikatorze gg lub inne) do firmy innej niż umieszczająca ofertę;
- nie umieszczania opinii o innych kontrahentach;
- powstrzymania się od innych zachowań, które zostaną uznane przez Administratora za zachowania niepożądane, w tym w szczególności zachowań polegających na istotnym obciążaniu serwerów lub łączy Administratora.
9.4 Treści w polu "Opis" przy danej wiadomości, jak również w polu "Opis" na liście kontaktów, oraz w systemie ocen i komentarzy powinny być zredagowane w czytelny sposób i nie mogą zawierać:
a) wulgaryzmów, treści nawołujących do szerzenia nienawiści, rasizmu, ksenofobii oraz konfliktów między narodami;
b) adresów stron internetowych;
c) treści o charakterze reklamowym;
d) skrótowych i zakamuflowanych treści niezgodnych z pkt. 9.2.
