Politica sulla privacy

Dichiarazione sulla privacy

Il presente allegato precisa la politica della Logintrans Sp. z o.o. con la sede a Wysoka, via Chabrowa 4, 52-200 Wrocław 65, iscritta nel registro imprese presso il Tribunale Nazionale sotto il numero 0000162430, P.IVA 894 27 64 658, Numero statistico: 932920615 (in seguito nominata: Amministratore), suoi subfornitori ed oggetti collegati relativa alla privacy di dati personali di Utenti e di informazioni aziendali che possono essere riservati.

La politica riguarda i servizi offerti dall’Amministratore tramite il Messenger Trans e tramite i suoi siti internet (www.trans.eu, transidea.eu, transportis.eu, forum.trans.org, transinkasso.eu, trans.info, logintrans.com).

La politica non riguarda i siti internet e i servizi offerti dai terzi che sono accessibili tramite i link inseriti sui siti internet dell’Amministratore.

File Cookie

L’Amministratore usa i file „cookie” per registrare le connessioni di Utente, la pubblicazione e l’accetazione delle offerte e per salvare alcuni dati come p.es. la lingua usata dall’Utente e dati di connessione. Se l’Utente disattiva i file cookie nel suo browser, incontrerà i problemi nell’uso di alcuni servizi.

Dati in Google Analytics

Le visite sui siti internet di Amministartore sono registrate nel sistema di analisi Google Analytics che ha per l’obiettivo la raccolta di dati sul modo di usare le pagine internet e la frequenza delle visite. Il sistema salva i dati come p.es. il tipo di browser usato dall’Utente oppure il suo indirizzo IP. Quelli dati non saranno forniti alle persone terze.

Dati dell’Utente

Per poter usare i servizi offerti dall’Amministratore occorre registrarsi tramite il Messenger Trans oppure compilando un formulario sul sito internet. Durante la registrazione bisogna inserire i seguneti dati: nome e cognome, e-mail, sesso, data di nascità. Si può anche inserire le informazioni riguardo ai compiti nell’azienda. I dati vengono raccolti pure in modo passivo (p.es. indirizzo IP, risoluzione, localizzazione, tipo di browser).

Uso dei dati

I dati di contatto verranno usati solo per:

  • svolgere le condizioni del contratto tra l’Utente e l’Amministratore, sopratutto le clausole che riguardano le Funzioni Addizionali del Messenger,
  • poter rispondere alla domanda o al reclamo dell’Utente,
  • poter intraprendere il contatto con altro Utente della Borsa Trans per trattare/concludere la collaborazione,
  • poter inviare le informazioni sui cambiamenti tecnici sulla Borsa Trans, nel Regolamento ecc.,
  • poter inviare altre informazioni sui servizi alla domanda dell’Utente.

I dati personali possono servire all’Amministratore anche per inviare all’Utente le informazioni sui prodotti e servizi attuali e pianificati se l’Utente ha espresso il consenso per ricevere quelli informazioni nel modo previsto in Regolamento. Le sudette informazioni verranno inviate tramite il messenger oppure per la posta elettronica nella forma delle campagne informative o pubblicitarie.

Se l’Utente non è interessato a riceve quelli informazioni, potrà scrivere e-mail sull’indirizzo info@trans.eu il ritiro del consenso a ricevere l’informazione commerciale.

A partire di quel momento le lettere con l’informazione commerciale non saranno più mandate all’Utente e l’Utente riceverà solo l’informazione sui cambiamenti tecnici sulla Borsa Trans, nel Regolamento ecc.

Condivisione di dati con terzi

L’Amministratore si riserva il diritto di fornire i dati personali dell’Utente alle aziende collegate con l’Amministratore, suoi subfornitori ecc. per poter svolgere i compiti previsti nel contratto. L’invio dei dati averrà in modo elletronico e sarà sicuro e protetto grazie all’uso degli strumenti necessari (come SSL, connessioni protette).

La possibilità di fornire i dati personali ad altri terzi, verrà prima accordata con l’Utente. Il consenso dell’Utente non sarà necessario nel caso della condivisione dei dati sulla richiesta legale delgli organi di polizia o di giurisprudenza.

L’invio di dati fuori della Comunità Europea

L’Utente che usa il sito internet, i servizi o i prodotti dell’Amministratore esprime il suo consenso per inviare i dati personali fuori della Comunità Europea per trattamento conforme alle regole del presente documento che precisa la Politica di privacy.

Accesso ai dati

L’Utente ha il diritto di verificare e modificare i suoi dati personali e ha la possibilità di annullare il suo consenso per il trattamento dei dati personali. Le modifiche verranno inserite dall’Amministratore dopo aver mandato la domanda di cambiamento di dati e dopo aver presentato un documento d’identità. L’Amministratore farà il tutto possibile per soddisfare la domanda dell’Utente di cancellare i dati personali dal suo sistema, salvo che i dati non possano essere eliminati perché la cancellazione è contro la legge in vigore oppure quando lo scopo di business è conforme alla legge. La modifica della maggior parte dei dati è possibile in vari servizi offerti dalla Borsa Trans (p.es. da solo – facendo le modifiche nel profilo dell’azienda oppure con l’aiuto del consulente).

Sicurezza

Per garantire la sicurezza l’Amministratore:

  • usa la connessione protetta SSL,
  • .permette di accedere all’account solo dopo aver inserito il login e la password corretti (si raccomanda di impostare una password composta da al meno 6 caratteri, in cui le lettere majuscole, le lettere minuscole, caratteri speciali e ciffre) che sarà riservata solo all’Utente,
  • effettua i controlli dei modi di raccogliere e mantenere delle informazioni, in cui i mezzi fisici di sicurezza per protegere l’accesso al sistema dalle persone non abilitate,
  • condivide i dati personali solo con quelli dipendenti, collaboratori e rappresentanti che sono responsabili per il trattamento dei dati in nome delll’Amministratore. Queste persone sulla base del contratto sono impegnate a mantenere la riservatezza dei dati, nel caso contrario saranno punite, anche con la possibilità di scogliere il contratto.

Dichiarazione finale

La presente Politica di privacy entra in vigore il 02/08/2011. L’Amministratore si riserva il diritto di modificare le clausole se ci saranno i cambiamenti nella politica aziendale, la gestione, la legge oppure nella giurisprudenza. Le modifiche entrano in vigore nel giorno della pubblicazione sul sito internet http://www.trans.eu/it/politica-relativa-alla-privacy.html dove ci sarà indicata la data da quando i cambiamenti saranno validi.

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Dati di contatto

Nel caso delle domande o osservazioni, chiediamo di contattare l’Amministratore:

Logintrans Sp. z o.o., Wysoka, ul. Chabrowa 4, 52-200 Wrocław 65

e-mail: info@trans.eu